Las 5 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Suecia

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¡Hala! a empresas con sede en Suecia con empleados en movimiento. Ya sea que viaje a Estocolmo o a Escandinavia por trabajo, contratar una empresa de gestión de viajes corporativos se encargará de la seguridad del viajero, la aplicación eficiente de las políticas, la gestión de gastos y todas las molestias que implica viajar.

La gestión de viajes de negocios puede ser compleja. Implica no solo reservar hoteles, vuelos y alquiler de automóviles, sino también administrar itinerarios complicados, ayudar a los empleados que viajan, optimizar la administración de gastos, hacer cumplir las políticas de viaje y mucho más. Las soluciones de viajes corporativos simplifican las reservas con funciones de reserva automática, mejoran el cumplimiento de las políticas, ofrecen análisis de datos de viajes en tiempo real para la toma de decisiones y, lo que es más importante, le permiten ahorrar costos con ofertas exclusivas.

Las empresas globales de gestión de viajes de negocios (TMC) como TravelPerk se encargan de todos estos factores, liberando a los viajeros para que se concentren en lo que más importa.

Con TMC como TravelPerk, los viajeros pueden acceder a las mejores tarifas de transporte y alojamiento del mercado, atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana por parte de expertos en viajes y una plataforma de reservas fácil de usar, todo en un solo lugar. Una solución de reserva todo en uno beneficia tanto a las empresas como a los viajeros.

En esta guía, profundice en las mejores soluciones y proveedores de gestión de viajes corporativos en los que puede confiar durante su próximo viaje de negocios a Suecia.

Lo mejor en gestión de viajes de negocios para empresas con sede en Suecia

1. TravelPerk

TravelPerk le brinda todo lo que necesita para administrar viajes de negocios corporativos en un solo lugar. Reserve, administre e informe sobre viajes de negocios con la herramienta de reserva en línea integrada.

Encuentre las mejores tarifas y disfrute de tarifas exclusivas para vuelos, trenes, alquiler de coches y alojamiento en todo el mundo. Obtenga las últimas alertas de viaje e información de seguridad, y disfrute de la flexibilidad de cancelar o cambiar lo que necesite y obtenga un reembolso del 80 % para mayor tranquilidad con el FlexiPerk adicional exclusivo de TravelPerk.

Acceda al soporte de personas reales las 24 horas del día, los 7 días de la semana, cuando más lo necesite, y utilice la tecnología moderna para una forma más eficiente de administrar los viajes corporativos durante todo el año. TravelPerk está repleto de un arsenal de características increíbles que incluyen:

  • Amplio inventario en todo el mundo: reserve vuelos, trenes, hoteles, alquiler de automóviles o incluso un Airbnb para una experiencia de viaje corporativo sin complicaciones.
  • Atención al cliente rápida, 24/7 – Hable con una persona real por teléfono o chat en línea para resolver sus problemas de viaje de inmediato. Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante todo el año, nunca se queda atrás cuando surge una emergencia de viaje.
  • FlexiPerk – Le brinda los viajes de negocios más flexibles que haya existido. Reserve cualquier vuelo, hotel, coche o tren a cualquier precio y cancele en cualquier momento y obtenga el 80% de su dinero de vuelta, sin preguntas.
  • TravelCare – TravelCare mantiene seguros a sus empleados durante sus viajes, alertándolos sobre cualquier información urgente que afecte su viaje.

Y más

  • Política de viajes integrada y flujos de aprobación – Cree y personalice su póliza de viaje ideal en menos de dos minutos. Las políticas integradas facilitan que los empleados se mantengan dentro de los presupuestos y mantengan el control de sus viajes sin ser microgestionados.
  • Facturación centralizada – Obtenga una factura para todas sus compras y pague a un solo proveedor. No pierdas más tiempo persiguiendo facturas.
  • Informes de gastos fáciles y en tiempo real – Una interfaz de administración de gastos intuitiva y fácil de usar le permite realizar un seguimiento de los gastos de los empleados en tiempo real.
  • recuperación del IVA le ayuda a ahorrar hasta un 25 % en sus gastos anuales de viajes corporativos.
  • GreenPerk – Establezca objetivos de emisiones de viajes y reduzca las emisiones de los viajeros a través de datos precisos y trabaje con soluciones de compensación de carbono.
  • Integración con software de terceros – Conéctese fácilmente con un catálogo de socios de integración de software de terceros y acceda a algunas aplicaciones excelentes, desde salud y bienestar hasta espacios de reunión.
  • Manejo de eventos – Desde inauguraciones y fuera de las instalaciones hasta fiestas de temporada, organice sus eventos de trabajo con facilidad y permita que los equipos remotos e híbridos se conecten en la vida real.

TravelPerk es una empresa líder en gestión de viajes que ofrece a empresas y viajeros control y visibilidad completos sobre el proceso de gestión de viajes. Todos se benefician del ahorro de tiempo y dinero, mientras que todos los aspectos de la gestión de viajes de negocios están conectados y alineados.

¡Comience a ahorrar dinero en viajes de negocios para su empresa hoy!

2. Resia

Muchas empresas eligen Resia para sus viajes de negocios a la región nórdica. Esta agencia de viajes, fundada en 1974, se especializa en soluciones de gestión de viajes sostenibles, viajes de conferencias y gestión de gastos de viajes. Actualmente, operan desde su sede en Gullbergsvass. Sus servicios clave incluyen:

  • Opción de autoservicio para reservar vuelos, trenes, traslados, hoteles y alquiler de coches
  • Compensar la huella de carbono con opciones de viaje ecologicas
  • servicio 24 horas para la seguridad del viajero
  • cuentas de gastos de la empresa para gestionar los gastos de bolsillo

El inventario de viajes de Resia, a pesar de su reputación y años de experiencia como TMC, se queda corto en comparación con lo que ofrecen las TMC modernas como TravelPerk. Con TravelPerk, las empresas también pueden disfrutar de más de 25 000 tarifas exclusivas de alojamiento corporativo. A diferencia de Resia, TravelPerk también le permite reclamar el IVA y cancelar reservas en cualquier momento.

3. Lingmerths

Lingmerths es una opción popular entre los viajeros corporativos que visitan el sur de Suecia. Desde 1950, este TMC se ha dedicado a brindar servicios de viaje personalizados para los viajeros que asisten a conferencias, eventos y reuniones de negocios. La empresa se convirtió en una subsidiaria de propiedad total de Höglandets Invest AB en 1992. Sus servicios de viajes corporativos incluyen:

  • Negocio consulta de viaje
  • Grupo y arreglos de viajes de conferencias
  • Gestión de viajes corporativos
  • Reservas aéreas, hoteleras y ferroviarias

A pesar de sus décadas de experiencia, Lingmerths carece de funciones de reserva automática y opciones de integración de políticas de viaje. Si la auto-reserva es importante para su equipo, considere los servicios de TravelPerk. Además de ofrecer una plataforma de auto-reserva de nivel de consumidor, TravelPerk ofrece un inventario más grande para todos los sectores. Además, también puede disfrutar de facturación centralizada, informes de viaje y reclamación de IVA.

4. Viajes Rex

Rex Travel es una de las empresas suecas de viajes corporativos populares que ayuda a las pequeñas y grandes empresas a ahorrar dinero asignando los costos de viaje a sus políticas de viaje. Fundada en 2003, opera desde la capital de Suecia, Estocolmo. Sus ofertas clave son:

  • Reserva de vuelos, hoteles y coches de alquiler
  • Reserva de viajes por teléfono o correo electrónico
  • Dedicado agentes de viajes por ayudarlo a elegir los hoteles correctos
  • Plan de viaje personalizado para congresos y eventos

A pesar de sus dos décadas de experiencia en la industria de gestión de programas de viajes corporativos, Rex Travel carece de integraciones de software de recursos humanos y de terceros. Las soluciones modernas de TMC como TravelPerk no solo ofrecen estas integraciones, sino que también brindan atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana y le permiten reclamar el IVA. Además, puede acceder a más de 25,000 tarifas de alojamiento exclusivas y un gran inventario de viajes.

5. Egencia

Propiedad de American Express Global Business Travel (AMEX), Egencia es otra solución de gestión de viajes popular entre los viajeros corporativos. Esta TMC se especializa en la gestión de riesgos de viajes y en la mejora del ROI del programa de viajes de negocios. Los servicios clave incluyen:

  • Robusto Integraciones de API para la automatización de la gestión de gastos
  • Sin costura reservas de vuelos, hoteles, coches de alquiler y trenes experiencia
  • Servicios de gestión de riesgos de viaje
  • Informes de viajes de negocios

A pesar de su popularidad entre los viajeros en más de 60 países, navegar por Egencia puede resultar confuso debido a su abrumadora cantidad de información. TravelPerk, como alternativa, ofrece una interfaz de usuario fácil de usar, sin tarifas ocultas, un amplio inventario y atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana. Además, TravelPerk ofrece una política de cancelación sin preguntas, FlexiPerk, que da derecho a los viajeros a un reembolso del 80 % cuando cancelan hasta 2 horas antes de la salida.

Cómo elegir la empresa de gestión de viajes corporativos adecuada en Suecia

En medio de un panorama cambiante en la industria de los viajes de negocios, necesita el soporte de administración de viajes corporativos adecuado de su TMC. Al seleccionar una TMC, los siguientes atributos clave son cruciales:

  • Tecnología – La fuerza motriz de los viajes modernos, la empresa de viajes corporativos que elija en Suecia debería poder integre la tecnología de viaje adecuada para tu negocio. Las tecnologías de viaje adecuadas pueden ayudarlo a administrar el riesgo, automatizar procesos repetitivos e identificar ahorros de tiempo y costos.
  • Flexibilidad – Los planes de viaje pueden cambiar. Una TMC que hace ajustar los arreglos de viaje simple es imprescindible para hacer la vida más fácil tanto a los planificadores de viajes como a los viajeros.
  • Sensibilidad – Se producen interrupciones en los viajes. Cuando lo hacen, desea una empresa de gestión de viajes de negocios que esté disponible y receptiva para abordar cualquier problema que surja. Idealmente, usted quiere comunicarse con un humano real en lugar de un bot cuando el tiempo es esencial.
  • Integralidad – Quiere una empresa de gestión de viajes corporativos que cubra todo. Un TMC debe ser su ventanilla única para todo lo relacionado con los viajes de negocios. Desde reservar vuelos y alojamiento hasta administrar los gastos de viaje, desea limitar la cantidad de puntos de contacto para garantizar un proceso de administración de viajes optimizado.

Realice un viaje de negocios sin complicaciones en Suecia

Esa es la lista de referencia de empresas de gestión de viajes corporativos en Suecia. Si bien muchos de estos operadores turísticos comerciales tienen su propio nicho, TravelPerk toma la delantera con su atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, su plataforma fácil de usar y su extenso inventario. Además, ofrece asistencia rápida al viajero, compensación de carbono con GreenPerk, y tranquilidad con FlexiPerk.

¿Quiere ver cómo TravelPerk puede ser su aliado para desbloquear ahorros en viajes de negocios? Solicite una demostración hoy para ver TravelPerk en acción.

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