Si necesitas gestionar viajes de negocios sabrás que un itinerario de viaje es un absoluto deber.
Lo necesitará como administrador de viajes para recopilar rápida y fácilmente la información de viaje para los empleados que viajan. Un itinerario completo y sencillo hace que los viajes de negocios sean mucho más fáciles.
Un buen itinerario de viaje de negocios incluye:
- Detalles del vuelo
- Números de vuelo
- Itinerario de viaje
- Horarios de salida
- Horas de llegada
- escalas
- información de la agencia de viajes
- Información de reservas y aerolíneas
- Otros detalles importantes del viaje
- Información de transporte
- Precios y detalles del alquiler de coches
- lugares de recogida
- Transferencias
- Detalles del Alojamiento
- Registros de reserva de hotel
- Información del hotel
- Detalles de la reserva
- Hora de salida
- Detalles del viaje
- Calendario de reuniones
- planificador de viajes
- Actividades diarias
- Información del evento o conferencia
- ¡Además de cualquier información adicional específica del viaje!
Este itinerario de viaje de negocios imprimible es excelente cuando no está utilizando una plataforma de gestión de viajes, pero una plataforma de gestión de viajes lleva la gestión de su itinerario de viaje al siguiente nivel.
Una empresa de gestión de viajes se encarga de su itinerario de viaje tomando los detalles de la reserva que realiza y administra desde la plataforma. Permite a los gestores de viajes crear rápidamente itinerarios de viajes de negocios para empleados que viajan, que se puede imprimir o acceder a través de la aplicación disponible.
Además de los beneficios que tiene un TMC al crear un itinerario de viaje, también es útil cuando las cosas no salen según lo planeado. Las empresas de gestión de viajes a menudo ofrecen soporte las 24 horas para los empleados, lo que significa que pueden acudir al rescate si surgen problemas inesperados. Además, ¡el software también hace que los informes posteriores al viaje sean mucho más fáciles!
Si está listo para comenzar a optimizar sus viajes de negocios con una plataforma de administración de viajes, pruebe TravelPerk hoy. De lo contrario, eche un vistazo a nuestra plantilla de itinerario de viaje de negocios tradicional para que su equipo la use en viajes de negocios.
