5 ideas para ahorrar dinero para pequeñas empresas en las que no ha pensado

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Decimos cinco ideas, pero en este artículo, está a punto de obtener mucho más por su dinero. Los dueños de pequeñas empresas están flotando en el agua tan pronto como la economía financiera recibe un golpe. La naturaleza acelerada de la cultura de inicio se traduce en todos los ámbitos. Esto significa que, en una economía en desplome, los empresarios y las PYMES se ven más afectados y más rápido que la mayoría.

si estas buscando procesable maneras de ahorrar dinero y hacer que su negocio sobreviva a la tormenta, siga leyendo.

1. Solo impulsa estrategias de marketing rentables

El marketing es a menudo el primero en el tajo cuando se trata de tiempos financieros difíciles. Pero, la verdad es que el marketing va a ser lo que te ayudará a sobrevivir la tormenta y a prosperar cuando vuelva a salir el sol. Esto es lo que puede hacer.

Aproveche las plataformas de redes sociales para lograr un alcance orgánico

LinkedIn, TikTok, YouTube, las redes sociales siguen reinando para llegar a nuevas audiencias. De hecho, el uso de las redes sociales está en un su punto más alto con un promedio de 151 minutos por usuario por día. Duplica tus estrategias sociales, tómate en serio tus publicaciones y campañas de participación, y comienza a impulsar objetivos de alcance orgánico más grandes.

Colaborar con otras empresas para iniciativas de marketing conjunto

No vas a atravesar este período de sequía solo. Otros negocios, con audiencias similares a las suyas, también están sufriendo y buscan hacer limonada con la montaña de limones que les han repartido. Comuníquese con las empresas con las que desea alinearse e intente organizar una iniciativa de marketing conjunto entre ambos: esto podría ser conversaciones en las redes sociales, funciones de boletines, seminarios web o incluso integraciones o asociaciones de productos.

Utilizar técnicas de marketing de contenidos y optimización de motores de búsqueda (SEO)

Probado, probado y continúa sonando verdadero. Más de la mitad de todo el tráfico del sitio web proviene de la búsqueda orgánica y el 60% de los especialistas en marketing dicen que el contenido de blogs y SEO es su fuente principal de mayor calidad. Aproveche al máximo el tiempo libre y, finalmente, ponga en práctica esa estrategia de SEO en la que ha estado sentado. Mejor aún, actualízalo y comienza a crear contenido que convierta.

Calcule el ROI en artículos caros

Averigüe si sus grandes gastos de marketing realmente están generando los ingresos que necesita para su costo y mejora. ¿Quizás no son tan gratificantes como pensaste inicialmente? Calcule el valor promedio de vida útil del cliente (CLV) para los clientes de esa fuente y alinéelo con su costo de adquisición de clientes (CAC). ¿Quizás es hora de reestrategiar?

Aparta una parte de tus ganancias

Reducción de costos 101, pero 101 por una razón. Aparta una pequeña parte de cada venta que haga tu empresa. Esto puede ser tan pequeño como el 1%. No notarás que “pierdes” una cantidad tan pequeña, pero esto pronto sumará para ese día lluvioso que está pendiente.

2. Implementar prácticas de eficiencia energética

Las empresas pueden hacer muchas cosas para ahorrar en costos de energía y van mucho más allá de cambiar sus oficinas por un espacio de trabajo conjunto.

Actualizar a equipos y electrodomésticos de bajo consumo

Ahorre en gastos comerciales orientados a la energía invirtiendo en tecnología de eficiencia energética. Una gran cantidad de tecnología en estos días viene con un grado de uso de energía, cuanto más alto sea el grado, más eficiente energéticamente será la máquina, lo que le ahorrará dinero a largo plazo.

Implementar una política de ahorro de energía en toda la empresa

El ahorro de energía debe ir más allá de que el gerente de la oficina apague los interruptores de luz cuando todos están almorzando. Tómese el tiempo para elaborar guías de ahorro de energía para distribuirlas en toda la empresa. Mejor aún, haga una competencia y desafíe a los equipos para ver quién puede ahorrar más.

Considere el uso de fuentes de energía renovables

Sí, esto requiere una inversión inicial. Sin embargo, las fuentes de energía renovable pueden ahorrarle mucho a su negocio a largo plazo. Además, hay muchos subsidios gubernamentales disponibles para empresas que utilizan activamente fuentes de energía renovable.

3. Agilice las operaciones con tecnología

A continuación, echemos un vistazo a su tecnología y evalúemos dónde puede darle un respiro a esa tarjeta de crédito.

Automatice las tareas repetitivas con herramientas de IA

Todos somos muy conscientes de lo lejos que ha llegado la IA en 2023. Para algunos, es un espacio aterrador, otros están prosperando; no importa su ángulo, hay mucho tiempo para ahorrar al usarlo. Encuentre el modelo de IA adecuado para esos procesos engorrosos, entrénelo y comience a beneficiarse de los bots.

Utilizar herramientas de gestión de proyectos para mejorar la productividad

Ahora, dicen que una buena persona de trabajo nunca culpa a sus herramientas, pero la baja productividad a menudo puede ser el resultado de una mala gestión de proyectos, y eso no siempre significa que esté en la cabeza del gerente de proyectos. La baja productividad puede ser el resultado de una herramienta defectuosa o inexistente. Eche un vistazo a algunas herramientas de gestión de proyectos para mejorar la productividad. Hay muchos planes gratuitos de por vida que su equipo puede aprovechar al máximo.

Utilice la tecnología para mejorar su productividad

Por último, la implementación de herramientas lo ayudará drásticamente a ahorrar en papel y costos de impresión, que se suman rápidamente. De hecho, una PYME (con 1 a 4 empleados en la oficina) tiene un costo promedio de suministros de oficina de $154 por empleado, por mes, lo que podría sumar hasta $7,392 por año.

Las herramientas de software como TravelPerk para la gestión de viajes, Airtable para la gestión de proyectos y Miro para la gestión de productos pueden ayudarlo a reducir el papel, los suministros de la sala de reuniones de la oficina, la impresión y más de las pequeñas cosas que marcan una gran diferencia.

4. Subcontratar tareas secundarias

Esta es una manera fantástica de mantener su negocio funcionando, e incluso creciendo, sin necesidad de invertir tiempo o costos en la contratación e incorporación de nuevas contrataciones internas.

Utilice trabajadores independientes o agencias de subcontratación para trabajos especializados.

Odiamos decírtelo, pero reclutar pasantes no te ayudará a superar una recesión. Si te tomas en serio sobrevivir, e incluso prosperar, en una economía en apuros, tendrás que invertir en talento para salir adelante. Sin embargo, el talento no necesita ser interno con la creciente economía de conciertos. Considere contratistas y agencias independientes para mantener las cosas en marcha.

Ejecutar una evaluación de habilidades internas

Las evaluaciones de habilidades internas son algo que muchas empresas no hacen. Es fácil pasar por alto los conjuntos de habilidades de los empleados con más años de servicio. ¿Quizás tienen un trabajo adicional en otro nicho, o se sientan en otro idioma, o estudian algo completamente diferente a su profesión?

Ejecute una evaluación de habilidades para ver qué talentos ocultos tiene bajo su techo y determine si hay espacio para ampliar las responsabilidades o trasladar a las personas a áreas con mayores prioridades.

5. Colabora con negocios locales

La pandemia de COVID-19 trajo una gran conciencia sobre el apoyo a las empresas locales. Ahora, echa un vistazo a cómo puedes colaborar con ellos. Al igual que ejecutará una evaluación de habilidades internas, realizará una evaluación comercial local y comprenderá quiénes son sus vecinos.

Compartir recursos, como espacio de oficina o equipo

Co-working, co-living, co-riding, el mundo de co está en constante expansión, y ahora es el momento perfecto para capitalizarlo. Entiende lo que puedes compartir con las empresas locales. ¿Quizás es un espacio de oficina? ¿Quizás es un costoso equipo de video o un proyector?

Dale un respiro a tu tarjeta de crédito y deja de perder el tiempo buscando precios más bajos. Considere el trueque con suministros de oficina: intercambiar escritorios que no esté usando por una impresora que ellos no estén usando, por ejemplo.

Intercambiar referencias y clientes potenciales

Existe una gran oportunidad al asociarse con empresas de servicios diferentes del mismo campo. Por ejemplo, si tiene una agencia de redacción de contenido, ¿puede asociarse con una agencia de diseño gráfico? Si tienes una herramienta de inbound marketing, ¿puedes integrarla con un CRM? Busque formas de intercambiar referencias, clientes potenciales y asociarse aún más con estas empresas para apoyarse mutuamente.

Optimice su gestión de residuos

Por último, la gestión proactiva de residuos es de bajo costo, requiere poco esfuerzo y puede tener un gran impacto en sus resultados, según el lugar del mundo en el que se encuentre. Hay muchas empresas que pagarán por sus desechos: cosas como papel, cartón, plástico y más. Además, países como Australia, España, Alemania, Brasil y más tienen iniciativas para pagarte (de alguna manera) por reciclar correctamente.

Por último, la basura de una persona es el tesoro de otra persona. Antes de tirar lo que ya no usa, considere si puede intercambiarlo o incluso venderlo a otro negocio local.

Cierre: recuerde revisar y realizar un seguimiento de los gastos con regularidad

Terminaremos con un firme recordatorio de que las estrategias para ahorrar dinero están en curso y que el mayor impacto que su negocio puede tener comienza con sus equipos financieros. Utilice el software de gestión financiera para controlar el flujo de caja, realizar un seguimiento de sus gastos, suscripciones y asegurarse de que toda la facturación sea correcta y esté pagada.

También es una buena idea establecer y revisar presupuestos para identificar áreas de reducción de costos. Si ha estado haciendo bien su contabilidad, esta debería ser una tarea sencilla con grandes recompensas.

Una gran cosa a considerar es mover su dinero. ¿Su equipo de finanzas se ha vuelto complaciente con el pago de altas comisiones bancarias y tasas cuestionables en las transferencias? ¿Quizás ahora es el momento de encontrar un mejor banco?

Por último, una ganancia potencialmente enorme es modificar sus declaraciones de impuestos. El IRS permite a las empresas revisar y modificar las declaraciones de impuestos de los últimos tres años. Podría haber grandes ahorros a la mano por pagar en exceso sus impuestos.

Eso es todo sobre consejos para ahorrar dinero, esperamos que este artículo le haya resultado útil y esté listo para comenzar a trabajar con algunas estrategias de ahorro de costos para mantener su pequeña empresa feliz y saludable.

¿Busca formas más fáciles de realizar un seguimiento de los gastos de su empresa?

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