Cuando se trata de planificar un viaje de negocios, es probable que se concentre en el itinerario del viaje: conferencias, reuniones de directorio o actividades de trabajo en equipo. Con todo esto sucediendo, lo que a menudo se pasa por alto es elegir el hotel adecuado para alojarse.
Su hotel actuará como base durante su viaje, y la elección correcta puede contribuir a una estadía productiva, cómoda y conveniente para viajeros corporativos. La elección equivocada puede resultar en un viaje de negocios para recordar, para todos los equivocado razones.
En este artículo, vamos a compartir nuestros mejores consejos para seleccionar el hotel corporativo perfecto, equipándolo con el conocimiento para tomar las decisiones correctas. Desde cómo asegurar tarifas especiales hasta unirse a los programas de fidelización de hoteles, lo tenemos cubierto.
¿Qué es un hotel corporativo?
Un hotel corporativo es alojamiento especialmente diseñado para estancias de empresaque atiende las necesidades comerciales específicas con instalaciones como centros de convenciones, servicios de catering para eventos y salas de reuniones.
Los hoteles corporativos generalmente están ubicados cerca del distrito de negocios de una ciudad, con excelentes conexiones de transporte, lo que permite a los viajeros de negocios concentrarse en su trabajo mientras disfrutan de un alojamiento cómodo y conveniente.
Además de estas comodidades orientadas a los negocios, los hoteles corporativos a menudo cuentan con características como estaciones de trabajo ergonómicas, salones ejecutivos, gimnasios y opciones gastronómicas que se adaptan a diferentes limitaciones de tiempo. Desde alquileres de autos fáciles hasta check-ins rápidos, están diseñados para minimizar el tiempo perdido y garantizar que los viajeros de negocios no se pierdan ni un minuto en detalles menores.
Hay varias cadenas hoteleras en todo el mundo que atienden específicamente a huéspedes corporativos. ¿Nombres como Sheraton, Marriott, Hilton, InterContinental y Crowne Plaza le suenan?
Una de las ventajas de los viajes corporativos es que, especialmente si está trabajando con una agencia de viajes o un consultor, muchos lo ayudarán a acceder a descuentos en hoteles para grandes grupos corporativos.
¿Está interesado en obtener más información sobre cómo obtener las mejores tarifas de hotel para empresas?
¿Tienes lista tu lista de verificación? Sumerjámonos.
Los 8 imprescindibles de un gran hotel corporativo
Cuando se trata de elegir el hotel de negocios adecuado para sus viajeros corporativos, hay algunas características específicas a tener en cuenta. A continuación, enumeramos nuestros principales criterios de lo que hace que un excelente hotel corporativo.
1. Ubicación, ubicación, ubicación
Un buen punto de partida para buscar el hotel corporativo ideal es ubicación. Considere los siguientes puntos:
- ¿Dónde se llevan a cabo sus reuniones de negocios?
- ¿Puede encontrar un hotel de negocios cerca de la misma ubicación?
- ¿Cuánto dura el viaje entre ellos?
- La proximidad al transporte público es una gran ventaja
- El hotel debe estar ubicado estratégicamente, generalmente cerca de los principales centros de negocios, aeropuertos, estaciones de tren o centros de convenciones para facilitar el acceso y la comodidad en los desplazamientos a reuniones o eventos.
- Evite las calles ruidosas o los puntos de acceso a los bares.
2. Alojamiento confortable: el descanso es sinónimo de éxito
Una buena noche de sueño es crucial para el máximo rendimiento en la sala de juntas o de conferencias. La mejor manera de saber a qué se enfrenta es leyendo la información anterior:reciente-Opiniones de los usuarios.
El hotel debe proporcionar un alojamiento de primera calidad con camas cómodas, amplio espacio de trabajo (incluido un escritorio suficiente en cada habitación de hotel), insonorización y conexión wifi confiable.
Todo está en los detalles: para los viajes de larga distancia, en los que los viajeros de negocios pueden experimentar el desfase horario, es posible que desee comprobar que cada habitación tenga cortinas opacas. Si viaja durante los meses más cálidos, el aire acondicionado es una debe.
3. Servicios de conserjería 24/7: allí cuando lo necesite
Una recepción eficiente y servicios de conserjería de alta calidad son los marcadores de los mejores hoteles para viajes corporativos. Los servicios como el servicio de recogida y regreso al aeropuerto, la planificación de reuniones y eventos, y la asistencia personal con diligencias brindan la comodidad que tanto necesitan los viajeros de negocios, permitiéndoles concentrarse en su trabajo.
Un gran conserje lo ayudará a reservar restaurantes, pedir taxis, recibir invitados y mucho más. ¡Agregue servicios de lavandería eficientes y habrá minimizado todas las molestias posibles para sus viajeros corporativos!
4. Seguridad de alto nivel: para mantener a sus viajeros sanos y salvos
Un hotel corporativo de alta calidad debe brindar una alta protección a las pertenencias personales para evitar robos y otras preocupaciones. Las características a buscar son seguridad las 24 horas, sistemas de vigilancia, áreas bien iluminadas, cajas fuertes en la habitación y acceso seguro a pisos y habitaciones.
Algunas otras medidas de seguridad importantes incluyen normas de seguridad contra incendios, planes de evacuación y estricto control de acceso a las habitaciones de hotel. Incluso puede verificar el acceso solo con tarjeta de habitación a ascensores y escaleras desde varios puntos de entrada.
5. Servicios business-friendly: para un viaje sin complicaciones
El hotel corporativo que elija debe ofrecer instalaciones y servicios específicos diseñados para viajeros de negocios, como un centro de negocios bien equipado, salas de reuniones o conferencias con equipo audiovisual y servicio a la habitación las 24 horas.
Cada habitación también debe tener un escritorio bien iluminado y accesible desde donde los viajeros puedan trabajar. Cada vez más hoteles ofrecen espacios de coworking, que pueden ser una instalación ideal para su equipo. Otros servicios comerciales útiles pueden incluir:
- Acceso a impresoras
- Opciones telefónicas internacionales
- Papelería en la habitación
- Pizarras
- Proyectores
¡Comience a ahorrar dinero en viajes de negocios para su empresa hoy!
6. Conexión a Internet ultrarrápida: día y noche
Una cosa que la mayoría de nosotros aprendimos durante la pandemia es que no hay nada más frustrante que la conexión se cae en medio de una llamada importante.
Es casi un hecho en estos días que un hotel ofrecerá wifi gratis, particularmente los hoteles de negocios, pero si sus viajeros van a hacer llamadas importantes mientras están en el hotel, es importante verificar con anticipación que el wifi sea de alta velocidad.y sin costo adicional.
7. Excelentes opciones gastronómicas: nadie funciona bien con el estómago vacío
Idealmente, el hotel que está buscando debería ofrecer una variedad de opciones gastronómicas, servicio a la habitación y un restaurante en el lugar. Si planea organizar un evento corporativo en su hotel, confirme con anticipación las opciones de catering para cenas privadas o reuniones de negocios. La mayoría de los hoteles corporativos, particularmente los hoteles de lujo, ofrecerán este servicio.
No estamos hablando necesariamente de comida estilo estrella Michelin de lujo, pero en resumidas cuentas, recuerde que ¡Las mentes sanas trabajan mejor! Cuando los viajeros de negocios están constantemente en movimiento y asisten a cenas de negocios indulgentes, puede ser difícil mantenerse saludable, por lo que vale la pena verificar que su hotel corporativo ofrezca opciones saludables.
Definitivamente también vale la pena asegurarse de que tengan opciones veganas y que puedan satisfacer diversas alergias e intolerancias.
8. Instalaciones de salud y bienestar: evitar el estrés con estilo
El acceso a las instalaciones de ocio puede marcar una gran diferencia para los viajeros de negocios, especialmente cuando se trata de relajarse después de un largo día de reuniones.
Su hotel corporativo debe ofrecer instalaciones de salud y bienestar, como un gimnasio, una piscina, servicios de spa e incluso una sauna para ayudar a los viajeros de negocios a relajarse y desestresarse.
Reserve su hotel corporativo ideal hoy
Incluso con una lista de instalaciones y servicios a tener en cuenta, reservar un hotel corporativo para sus viajeros de negocios puede ser un proceso complicado y lento.
Con empresas especializadas en la gestión de viajes corporativos como TravelPerk, todo lo que necesita hacer es especificar sus requisitos, sentarse y disfrutar de un viaje de negocios sin problemas y sin complicaciones.
