La gestión de gastos optimizada es un elemento crucial de la salud financiera de cualquier organización, por lo que es clave contar con la solución de software de gestión de gastos adecuada. Expensify es un ejemplo, pero hay muchas alternativas.
Y dado que los gastos de viaje constituyen una parte importante de los gastos generales de las empresas (y se espera que la industria de viajes de negocios alcance los 2 billones de dólares para 2028), muchas empresas utilizan soluciones integrales de administración de viajes como TravelPerk para aprovechar al máximo su programa y administrar viajes corporativos. eficientemente sus presupuestos.
Dado que tanto el software de gestión de gastos como las plataformas de gestión de viajes son herramientas esenciales para muchas empresas, es importante asegurarse de que cualquier software nuevo que elija se integre perfectamente en su pila tecnológica actual.
Expensify es uno de los sistemas de gestión de gastos más populares que existen, pero puede que no sea la opción perfecta para todos. En este artículo, compararemos las 5 mejores alternativas de Expensify, junto con información detallada sobre sus características más importantes y reseñas de clientes.
1. Dividir
Divvy es una plataforma SaaS para la gestión de gastos que brinda a las empresas acceso a una variedad de servicios financieros y crédito. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYME) y fue adquirido recientemente por BILL, una empresa de automatización financiera.
Es de uso gratuito, lo que lo convierte en una opción particularmente atractiva para las empresas con un presupuesto ajustado.
Las características clave de Divvy incluyen:
- Un panel intuitivo que le brinda una descripción completa de todos los gastos comerciales en tiempo real
- Acceso facilitado al crédito empresarial, independientemente del tamaño de su empresa
- Gestión de gastos automatizada e informes de gastos detallados
- Seguimiento y control en tiempo real de los presupuestos y gastos de su empresa
- Conciliación automática de estados de crédito en su sistema contable
- Tarjetas virtuales fáciles de usar para proteger su empresa contra el fraude
Clasificación G2: 4.5/5
Valoración de Capterra: 4.7/5
Precios: Gratis
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 30 de enero de 2023).
Expensificar vs Divvy
En G2, las dos empresas tienen la misma calificación global, 4,5/5. Los clientes encontraron que Divvy era un poco más fácil de configurar y usar, y calificaron su servicio al cliente más alto, pero las diferencias no son drásticas: los puntajes de ambas plataformas están por encima de 8/10 en todas las categorías. Las conversiones de divisas y los reembolsos a los empleados fueron más fáciles con Expensify, que también obtuvo una mejor puntuación en el cumplimiento de los requisitos de los usuarios.
En Capterra, la valoración general de Divvy es mejor que la de Expensify (4,7/5 frente a 4,4/5). En cuanto a las características, ambas soluciones se clasifican de manera similar. Los clientes encontraron excelente la atención al cliente de Divvy, pero mencionaron que la plataforma podría usar algunos ajustes en sus notificaciones (por ejemplo, para acercarse a los límites de gasto) o reembolsos.
2. Rampa
Ramp es otro competidor de Expensify que proporciona a las empresas las herramientas adecuadas para una mejor gestión y seguimiento de gastos. Ofrece tarjetas de crédito corporativas con un atractivo reembolso del 1,5%, lo que ayuda a las empresas a ahorrar en gastos y permite pagos de facturas súper rápidos.
Ramp está dirigido a pequeñas y medianas empresas (PYMES) y medianas empresas. Al igual que Divvy, es gratis ya que sus ingresos provienen de las tarifas comerciales.
Las características clave de Ramp incluyen:
- Gestión de gastos optimizada con aprobación digitalizada y políticas de gasto
- Tarjetas de crédito físicas y virtuales con opciones de control granular, lo que le permite bloquear un solo comerciante o una categoría
- 1.5% de reembolso en todas las tarjetas Ramp
- Automatización eficiente de la contabilidad que lo ayuda a cumplir con las normas y estar listo para las auditorías en todo momento
- Pagos de facturas súper rápidos mediante tarjeta, cámara de compensación automatizada (ACH), cheque o transferencias bancarias
- Informes de gastos detallados y revisiones en tiempo real de gastos fuera de la póliza
- Integraciones sencillas con más de 1000 aplicaciones de software, como plataformas de contabilidad (como Xero, Oracle Netsuite y QuickBooks Online), software ERP, aplicaciones de productividad y gestión de proyectos, y más
Clasificación G2: 4.7/5
Valoración de Capterra: 4.9/5
Precios: Gratis
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 30 de enero de 2023).
Expensificar vs Rampa
En G2, los clientes quedaron particularmente impresionados con la facilidad de uso de Ramp y descubrieron que era la plataforma más fácil de usar de las dos. Su calificación general también es más alta: 4,7/5 frente a 4,5/5 de Expensify. Ramp también obtuvo una mejor puntuación en términos de atención al cliente y dirección general del producto.
Las dos herramientas tienen un perfil de funciones similar en Capterra, pero la calificación general de Ramp de 4.9/5 la convierte en una de las aplicaciones mejor calificadas en su categoría, con más del 97% de los usuarios que probablemente la recomienden a otros. La calificación general de Expensify es de 4.4/5 y es probable que menos clientes la recomienden: 76.5%.
Ramp aún no tiene una aplicación para Android, pero ya lanzó una para iOS. Expensify tiene una aplicación para iOS (que tiene una calificación de 4.7/5 con más de 121k reseñas) y también una aplicación para Android.
3. Base aérea
Airbase es un sistema integral de gestión de gastos que combina tres productos principales: cuentas por pagar (AP), tarjetas de crédito corporativas y reembolsos de gastos para empleados, lo que le permite controlar todos los flujos de trabajo y procesos de gastos que no son de nómina en una sola ubicación.
Es una solución escalable que es adecuada para nuevas empresas y empresas más grandes y les ayuda a optimizar los informes financieros, el cumplimiento y el control.
Las características clave de Airbase incluyen:
- Visibilidad en tiempo real e informes sobre todos los gastos para mejorar la gestión del presupuesto y la contabilidad
- Procesos y flujos de trabajo de aprobación y control de gastos automatizados e intuitivos
- Tarjetas de crédito virtuales y físicas para proteger a la empresa contra el fraude y controlar el gasto
- Pagos y tarjetas multidivisa para facilitar la gestión de gastos de viaje
- Escaneo instantáneo de recibos a través de la tecnología OCR para agilizar los reembolsos de los gastos de los empleados
- Integraciones con todos los principales proveedores de software de contabilidad (Oracle Netsuite, Sage Intacct, Xero, QuickBooks Online y más)
Clasificación G2: 4.8/5
Valoración de Capterra: 5/5
Precios: Plan Essentials gratuito (hasta 10 empleados), precios basados en cotizaciones para sus planes Growth y Enterprise
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 31 de enero de 2023).
Expensificar vs Airbase
Según las reseñas de los clientes en G2, Airbase funciona mejor que Expensify en la mayoría de las categorías, desde la facilidad de uso y la configuración hasta los reembolsos de los empleados, la integración de tarjetas de crédito y la dirección general del producto. La calificación general de Airbase también es más alta: 4,8/5 en comparación con 4,5/5 de Expensify.
En Capterra, las cosas son similares: Airbase tiene una calificación de 5/5, mientras que Expensify tiene un 4,4/5 y es más probable que los clientes recomienden la plataforma a otros (97,9 % frente a 76,5 %). Sin embargo, Expensify tiene más de las funciones principales incluidas en la comparación de Capterra y también tiene una versión de escritorio para iOS y Microsoft Windows.
4. Brex
Brex es una empresa SaaS que ofrece una solución integrada de gestión de gastos y tarjetas corporativas fáciles de usar. Está dirigido tanto a nuevas empresas como a pequeñas y grandes empresas, y proporciona soluciones de gestión financiera personalizadas en función de sus necesidades.
Algunas de las características principales de Brex son:
- Una solución de administración financiera todo en uno basada en la nube que escala con su negocio
- Límites de gasto flexibles para diferentes categorías y necesidades
- Fácil acceso a tarjetas corporativas y cuentas comerciales
- Seguimiento de la tasa de quema y pronósticos de fuga completos para nuevas empresas
- Pagos rápidos y seguros a proveedores de servicios, autónomos y socios a través de ACH, transferencias bancarias o pagos con tarjeta
- Incorporación y baja automática de empleados y fácil control de los límites de gasto para los recién llegados
- Integraciones de API con otras aplicaciones de software empresarial como SAP Concur, Slack, Zapier, Bamboo HR y diferentes soluciones de contabilidad (Inuit QuickBooks, Xero, Sage Intacct y más)
Clasificación G2: 4.7/5
Valoración de Capterra: 4.5/5
Precios: Gratis
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 31 de enero de 2023).
Expensificar contra Brex
Brex tiene una calificación ligeramente más alta que Expensify en G2 (4,7/5 frente a 4,5/5) y se desempeña mejor en la mayoría de las categorías, como facilidad de uso y administración, calidad de soporte y categorización inteligente. Expensify es mejor en el seguimiento del kilometraje y el reembolso de los empleados, según los revisores.
Expensify es la solución con más funciones de las dos, según Capterra, pero las calificaciones generales son similares (4,4/5 para Expensify frente a 4,5/5 para Brex). Ambos son accesibles en un dispositivo móvil a través de sus aplicaciones móviles.
5. Punto de gastos
ExpensePoint es una solución de software de informes y gestión de gastos para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta empresas multinacionales.
Con él, los departamentos financieros y contables pueden optimizar los procesos de informes y seguimiento de gastos de los empleados. Es una plataforma versátil y personalizable que, gracias a sus funciones de informes granulares, facilita la toma de decisiones en todos los niveles.
Entre las principales características y funcionalidades de ExpensePoint, encontrará:
- Un proceso automatizado de revisión y aprobación
- Categorización y reconciliación de artículos inteligentes
- Gestión simplificada de reembolsos de empleados y recibos digitales
- La posibilidad de importar y sincronizar transacciones de tarjetas de crédito de Visa, MasterCard, Amex
- Acceso en línea y fuera de línea a través de la nube y versiones de escritorio de la aplicación
- Una aplicación móvil que le permite crear y administrar informes de gastos sobre la marcha
Clasificación G2: 4.8/5
Valoración de Capterra: 4.9/5
Precios: $8.5/usuario por mes
Idiomas admitidos: Árabe, checo, alemán, inglés, francés, hindi, italiano, japonés, coreano, holandés, portugués, español, chino (simplificado)
Expensify frente a ExpensePoint
ExpensePoint tiene una mejor calificación general en G2, en comparación con Expensify (4.8 frente a 4.5) y, según las revisiones, es mejor para cumplir con los requisitos de los usuarios y brindar soporte. También funciona mejor en términos de facilidad de configuración, uso y administración, y sus informes de gastos son más fáciles de crear. Expensify es la mejor opción para integraciones de tarjetas de crédito y gestión de recibos digitales.
Según Capterra, ambas plataformas funcionan igual de bien en términos de funciones disponibles, pero los clientes están más contentos con el servicio al cliente y la facilidad de uso de ExpensePoint.
Conclusión
De la misma manera que las empresas con visión de futuro ya no confían en las agencias de viajes, sino que utilizan plataformas dedicadas como TravelPerk para administrar sus viajes corporativos, ya no usan hojas de cálculo de Excel para realizar un seguimiento y supervisar sus gastos, sino que confían en gastos automatizados. software de gestión
Expensify es una de esas soluciones, y aunque a muchos usuarios les gusta, puede que no sea la mejor opción para su negocio; es por eso que, en este artículo, hemos analizado las 5 mejores alternativas de Expensify para ayudarlo a elegir la mejor.
Un factor que es importante considerar es qué tan bien se integra su plataforma de gestión de gastos con su sistema de gestión de viajes corporativos. Tener las dos plataformas comunicadas sin problemas entre sí le permite tener una visión general de todos los datos relevantes de viajes y gastos, obtener actualizaciones en tiempo real sobre los gastos de viaje y asegurarse de que todos reciban un reembolso rápido por sus gastos de bolsillo.
Programe una demostración hoy para ver cómo TravelPerk puede optimizar los gastos de viaje y simplificar los viajes de negocios para todos.
