Los gestores de viajes y los encargados de organizar viajes de negocios necesitarán que sus viajeros presenten un informe de viajes de negocios. Esta plantilla de informe de viajes de negocios imprimible brinda a los gerentes de viajes una descripción general de los gastos y presupuestos para ayudar a mejorar los viajes de negocios futuros.
El informe de viaje de negocios es crucial para la empresa. Es una importante herramienta de gestión para facilitar la elaboración de presupuestos, informes y auditorías de costes. En pocas palabras, asegura la empresa tiene una visión integral del viajeque a su vez ayuda a obtener informes precisos y mejoras generales.
Antes de llegar a nuestra plantilla de informe de viajes de negocios, veamos qué información debe incluir y por qué.
Resumen de viaje de negocios
Aquí darás un resumen ejecutivo del viaje de negocios que incluye:
- El propósito del viaje
- Destino de viaje
- Duración del viaje
- Empleados participantes
Además de cualquier otra información necesaria para resumir el viaje.
Itinerario de viaje
El itinerario de viaje recopila información sobre los lugares visitados, los boletos de avión utilizados, los hoteles reservados y la información de alquiler de automóviles para permitir un informe de gastos eficiente.
En caso de que esté buscando una plantilla de itinerario de viaje de negocios, puede consultar nuestra plantilla totalmente personalizable para itinerario de viaje de negocios; lo mejor de todo es que se puede descargar gratis y está lista para usar.
Reuniones, eventos y actividades.
Ahora que ha establecido toda la información importante sobre el viaje, el transporte y el alojamiento, deberá especificar las diferentes actividades, reuniones y eventos que tuvieron lugar.
Informe de gastos
En esta sección, presentará los gastos, incluidos los montos y los métodos de pago utilizados, para permitir que el equipo de finanzas informe los gastos con precisión y procese los reembolsos necesarios.
Adjuntos y documentos
Esta parte del informe se puede dividir en dos categorías importantes:
- Facturas y recibos: todos los comprobantes de cada uno de los gastos realizados
- Otros documentos relevantes: contratos, certificados y declaraciones que se produjeron durante el viaje de negocios
En esta última sección, puede mencionar cosas importantes que sucedieron durante el viaje, comentarios sobre los problemas encontrados y si hay alguna acción de seguimiento importante para las actividades realizadas durante el viaje.
Obtenga su plantilla de informe de viajes de negocios
Compilar un informe de viajes de negocios es más fácil con una plantilla prefabricada: simplemente ingrese la información de su viaje en la sección correspondiente. Si bien el uso de plantillas de informes de viaje es útil, no es el mejor manera de hacer el trabajo.
Completar informes interminables podría ser cosa del pasado con una plataforma de gestión de viajes como TravelPerk. La plataforma le permite reservar y administrar su viaje y crea automáticamente un informe de viajes de negocios después de cualquier viaje.
Puede conectarlo con su solución de gestión de gastos para incluir detalles de gastos y compilar automáticamente informes de viajes que facilitan la vida de todos los involucrados: administradores de viajes, empleados que viajan y su equipo de finanzas. Pruebe TravelPerk hoy para disfrutar de una gestión y generación de informes de viajes de negocios más sencilla. Si aún no está listo para dar el salto, eche un vistazo a nuestra plantilla de viajes de negocios lista para usar a continuación o diríjase a nuestra versión personalizable para comenzar en un instante.
