9 mitos y realidades sobre los viajes para consultores

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Ser consultor de gestión significa viajar, mucho. Ya sea que esté trabajando para uno de los ‘Cuatro Grandes’ (EY, PwC, Deloitte o KPMG) o cualquier otra firma de consultoría, es probable que se esté mudando. Es importante que los consultores de administración visiten el sitio del cliente siempre que sea posible, para que realmente puedan comprender las empresas con las que están trabajando.

Desde líderes mundiales de la industria como BCG, Bain y McKinsey hasta consultores locales, definitivamente hay una imagen de lo que significa viajar por negocios:que no siempre coincide con la realidad. Para darle una idea de lo que puede esperar como consultor de gestión de viajes, hemos elaborado una lista de los ideas preconcebidas más comunes sobre los viajes de negociosseparando la mitos desde el verdades!

Sumerjámonos.

Desacreditando mitos y hechos comunes sobre viajar como consultor de gestión

1. Tendrás mucho tiempo libre mientras viajas

¡Mito!

Puede sonar lujoso y glamuroso (horas en las instalaciones del spa y cenas lujosas al aire libre), pero en realidad viajes de negocios como consultor de gestión significa negocio. Un lunes por la mañana en cualquier parte del mundo sigue siendo un lunes por la mañana, ya sea que esté en Sydney o San Francisco.

Si es un consultor experimentado con mucha experiencia en viajes de negocios, sabrá que los horarios suelen ser agotadores. La mayoría de las horas, desde la mañana hasta la noche, están llenas de reuniones, conferencias, eventos para clientes y cenas de negocios. En la industria de la consultoría, un viaje de negocios es un par de días repletos y productivos con poco tiempo para el ocio.

2. Encontrarás mejores tarifas si reservas por tu cuenta

¡Mito!

El hecho es que no se puede comparar los ahorros que puede disfrutar al reservar con el socio de gestión de viajes de su empresa. Las empresas de gestión de viajes (TMC) tienen alianzas estratégicas con aerolíneas y alojamientos, que te brindan descuentos exclusivos que por ti mismo no puedes conseguir.

Todavía puede usar la tarjeta de crédito de su empresa para reservar cualquier viaje y, al usar las integraciones de software de la empresa de gestión de viajes corporativos TravelPerk, puede compartir cualquier información de viaje con colegas relevantes y su tecnología, por ejemplo, para facturar los gastos de viaje a sus empleadores utilizando software de gestión de gastos como Divvy o Expensify.

Reservar con una empresa de gestión de viajes corporativos significa acceder a los mejores precios, pero también a la mejor experiencia de reserva.

¿Quiere obtener más información sobre cómo integrar sus planes de viaje en la pila tecnológica de su empresa?

3. Una tarifa flexible cubrirá todos los percances de viaje

¡Mito!

Los viajes, de todo tipo, a menudo están sujetos a factores fuera de su control. Una tormenta, una reunión retrasada, un empleado enfermo, lo que sea. Una empresa de gestión de viajes corporativos puede ofrecer una “tarifa flexible” para mitigar esto, pero en realidad mayoría de estos no cubrirán muchas modificaciones o cancelaciones de última hora. El ahorro medio de la ‘tarifa flexible’ ronda el 40%, pero el mejores TMC ofrecen una mucho mejor trato.

Con TravelPerk, funciones exclusivas como FlexiPerk permiten a los viajeros disfrutar de viajes de negocios flexibles, con una cobertura que garantiza un 80% de reembolso hasta dos horas antes de su viaje. Los viajes de negocios pueden estar sujetos a cambios de última hora, por lo que tener una política de cancelación en los lugares brinda a los asesores de viajes la tranquilidad de concentrarse en su trabajo y disfrutar de un viaje sin problemas.

4. No tienes elección sobre a dónde vas

¡Mito!

Particularmente para esas grandes firmas de consultoría global, muchas personas piensan que los consultores reciben un correo electrónico que les dice cuándo y dónde ir, con muy poco aviso. esto no es siempre el caso.

El destino y propósito de tu viaje de negocios dependerá tanto de tu antigüedad como de tu especialidad. Es poco probable que viaje mucho durante su primer año o dos como consultor de administración, pero tan pronto como comience a especializarse, ¡se irá!

Su especialización dependerá de sus fortalezas clave y, por supuesto, de sus intereses. Los consultores experimentados también pueden solicitar viajes más cortos por razones específicas (por ejemplo, compromisos familiares).

5. Vas a volar en primera clase todo el tiempo

¡Mito!

Lamentablemente, este es un gran concepto erróneo de la industria. Para bien o para mal, los viajes de negocios ya no implican fumar cigarros en los salones de clase ejecutiva. Es posible que obtenga una actualización extraña, pero las empresas son cada vez más diligentes con su presupuesto de viaje.

Desde que la llegada de la pandemia puso en marcha las tendencias del trabajo en casa, con las videoconferencias y las llamadas como norma, los trabajadores tienen menos necesidad de viajar para asistir a reuniones de negocios.

En los vuelos de larga distancia, es más probable que le ofrezcan asientos en primera clase o clase ejecutiva, pero para los más cortos (2-3 horas), probablemente sea un no. Solo una advertencia: una vez que haya experimentado la vida en primera clase/clase ejecutiva, ¡no hay vuelta atrás!

6. No vale la pena invertir en viajes de negocios

¡Definitivamente un mito!

Puede ser costoso para las empresas de consultoría, pero es una inversión. La gestión de proyectos en persona es extremadamente valiosa para los consultores de gestión: un cliente que puede comunicarse directamente con su(s) consultor(es) significa un relación mucho más fuerte y productiva.

Zoom y sus competidores pueden haberse convertido en la norma para muchas empresas, pero los viajes de negocios siguen siendo una función vital para cualquier organización. De hechola interacción cara a cara tiene un 85 % más de probabilidades de construir relaciones comerciales saludables y productivas.

¿Quiere saber más sobre por qué los viajes de negocios siguen siendo relevantes en el mundo digital actual?

7. Tendrás muchos beneficios por ser un viajero frecuente

¡Verdadero!

Acumular millas aéreas es una gran ventaja para quienes tienen un trabajo de consultoría. Una vez que haya ganado algo de impulso, se sorprenderá de lo rentables que pueden ser sus millas aéreas. La industria de los viajes siempre está dispuesta a recompensar a sus clientes leales, y muchos consultores de gestión acumulan puntos impresionantes (especialmente cuanto más tiempo ha sido consultor y más alto es).

8. Tendrás muchas oportunidades para la aventura

¡Verdadero!

Es cierto: algunos de sus proyectos de consultoría se llevarán a cabo en los principales centros comerciales, como Ginebra Londres o Nueva York, pero la gestión de proyectos de consultoría ocurre en todo el mundo. Es posible que acabes en un pequeño pueblo de Mississippi o en un pueblo rural de Texas.

Volar como consultor de gestión significa descubrir nuevos lugares. Es posible que trabaje a tiempo completo en sus viajes de negocios, pero con los fines de semana libres o las cenas de negocios canceladas, puede descubrir poco a poco el lugar donde se hospeda. Dado que el 89 % de los viajeros corporativos tienen como objetivo incluir un tiempo de vacaciones en su próximo viaje de negocios, es una gran oportunidad para explorar.

9. El hotel de cinco estrellas high-life espera

¡Mito!

Una cosa para recordar acerca de los viajes de negocios como consultor de administración: un hotel generalmente es solo un lugar para ducharse, dormir, posiblemente hacer ejercicio y desayunar. Al reservar, los consultores de gestión suelen elegir cadenas de hoteles corporativos convenientes (piense en InterContinental, Crowne Plaza, Westin, Sheraton) que son particularmente complacientes para los viajeros de negocios.

Los viajes de negocios significan funcionalidad sobre estilo, lo que significa que todo está orientado hacia la máxima eficiencia.

Consultores de gestión en movimiento: ¡tomen nota!

Entonces, ahora nuestros mitos desacreditados te dan una idea más clara de qué hacer en realidad espera mientras viaja como consultor de administración, ¡está listo para comenzar! Cualquiera que sea su profesión, viajar por motivos de negocios se hace mucho mejor cuando está familiarizado con los consejos y trucos de la industria de viajes.

El tiempo es esencial en estos viajes, y es clave evitar errores innecesarios cuando sea posible. Comience hoy con TravelPerk para obtener más información sobre cómo viajar de manera eficiente como consultor.

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