Está listo para elegir una empresa de gestión de viajes corporativos en Michigan y tal vez necesite un poco más de orientación para elegir el proveedor adecuado para usted. Como gerente de viajes que busca las mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Michigan, su investigación probablemente le haya presentado docenas de opciones.
Tal vez esté tentado a utilizar un servicio local de viajes corporativos tradicionales debido a su proximidad a su ubicación y acceso a asesores de viajes. Sin embargo, un proveedor local de viajes de negocios no siempre es el más rentable o el mejor equipado para satisfacer las necesidades modernas de viajes corporativos. El surgimiento de las empresas de gestión de viajes digitales ahora le brinda acceso a una mayor variedad de proveedores.
Con esto en mente, exploremos algunas de las mejores compañías de viajes corporativos que Michigan tiene para ofrecer para encontrar el proveedor de administración de viajes de negocios adecuado para usted:
N.º 1 – TravelPerk
TravelPerk ha empaquetado los viajes de negocios en una plataforma todo en uno para optimizar la experiencia de gestión de viajes corporativos tanto para los administradores de viajes como para los viajeros. Con la confianza de miles de empresas en todo el mundo para respaldar diferentes tipos de programas de viajes, incluidos viajes nacionales e internacionales, TravelPerk cuenta con un enorme inventario para ayudar a administrar todos los aspectos de los viajes de negocios.
Las potentes funciones de la plataforma le permiten administrar su programa de viajes de manera fácil, eficiente y eficaz. Como gestor de viajes, la visibilidad es crucial. Es por eso que TravelPerk brinda total transparencia y control sobre todos los viajes de negocios de los empleados. Puede optimizar todos los flujos de trabajo de gestión de viajes corporativos maximizando algunas de las características y servicios clave de TravelPerk, que incluyen:
- El inventario de viajes corporativos más grande del mundo – Encuentre las mejores tarifas aéreas y ferroviarias, reserve vuelos, trenes, hoteles y alquiler de autos. Administre todo su programa de viajes en un solo lugar.
- FlexiPerk – Cancele cualquier parte de sus arreglos de viaje de negocios hasta dos horas antes de su viaje, sin problemas con un solo clic y sin hacer preguntas. Además, obtenga un reembolso del 80 % como crédito en la plataforma.
- Soporte humano 24-7 – Soporte diurno y nocturno disponible de personas reales cuando surge una emergencia de viaje. No se quede varado hablando con bots o contestadores automáticos.
- TravelCare – Obtenga información actualizada sobre seguridad en los viajes para cada viaje. Reciba alertas sobre los cambios que pueden afectar los próximos viajes, justo hasta la salida, para que pueda ajustar rápidamente cualquier plan.
- Facturación centralizada – Reciba facturas instantáneas después de cada reserva de viaje de negocios. Obtenga informes personalizados con todos los gastos del viajero en cualquier momento que desee estar al tanto de la facturación.
- Informes de gastos fáciles y en tiempo real – Realice un seguimiento de los datos de gastos de viajes en tiempo real desglosados por equipo, proyecto, fecha, ubicación y más. Configure alertas para obtener información avanzada sobre viajes para generar informes efectivos.
- GreenPerk – Desarrolle una política de viajes sostenible y motive a sus empleados a cambiar sus hábitos de viaje para reducir y compensar las emisiones asociadas con los viajes de negocios.
- reclamación de IVA – Inventario apto para el IVA que puede usar para calcular lo que puede reclamar para estirar aún más su presupuesto de viaje.
- Integración con software de terceros – Acceda a un conjunto de aplicaciones de terceros o cree sus propias integraciones personalizadas para que TravelPerk encaje perfectamente en la forma de trabajar de su empresa.
- Manejo de eventos – Un destino único para la gestión de viajes de reuniones y eventos que es ideal para los administradores de eventos, ahorrándoles tiempo y equipándolos para organizar eventos sin problemas.
Complementando el sólido inventario de viajes corporativos de TravelPerk, la adquisición por parte de la plataforma de la compañía de viajes de negocios con sede en EE. UU., Nextravel le da a la compañía una presencia en América del Norte. Esto es ideal para los gerentes de viajes que buscan trabajar con una empresa de viajes corporativos en el estado de Michigan.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
#2 – Viajes a Conlin
Con el respaldo de 60 años de experiencia en la industria de gestión de viajes corporativos, Conlin Travel, con sede en Ann Arbor, ofrece lo que describe como “gestión proactiva de programas” para ayudar a alinear los viajes de negocios con las operaciones estratégicas.
En particular, ayudan a las empresas a desarrollar un programa de viajes que sea sostenible y escalable. Su objetivo es mejorar la experiencia de viaje general para los viajeros mientras cumplen los objetivos de la empresa.
Las características clave de los servicios de Conlin Travel incluyen:
- Gestión estratégica de programas de viajes para gestionar los gastos de viaje, implementar soluciones tecnológicas e identificar oportunidades de optimización
- Cumplimiento de la política de viajes
- Informes a pedido
- programa de ahorro
- Herramienta de reserva de viajes en línea
- Negociaciones con proveedores
A pesar de la gran experiencia en el espacio de viajes corporativos, la oferta de Conlin Travel carece de varias áreas cuando se trata de viajes de negocios modernos. No existe un sistema de asistencia humana las 24 horas para los viajeros, ya que los agentes solo están disponibles entre las 8 a. Su inventario de viajes también es limitado en medio de asociaciones con proveedores preferidos.
#3 – Proviajes
Con oficinas en Grand Rapids, Michigan, Protravel es una agencia de viajes tradicional que ofrece servicios de viajes corporativos mediante la subcontratación a agentes de viajes de negocios. La reputación de la compañía se basa en asociaciones con las principales aerolíneas del mundo, más de 60 000 hoteles y acceso a más de 250 agentes de viajes corporativos. Ofrecen un impresionante paquete de servicios, que incluye:
- Prioridad VIP, mejoras, tarifas negociadas y tarifas especiales para viajes en avión
- Programa de incentivos de aerolíneas y viajero frecuente
- Tarifas preferenciales, servicios VIP y mejoras para reservas de hotel
- Integración con poderosas herramientas de reserva en línea como Concur y Certify
- Informes avanzados de gestión de viajes patentados
- Itinerarios móviles, perfiles de viajeros en línea y soporte de gestión de riesgos
- Gestión de eventos y viajes.
Si bien Protravel ofrece una gran variedad de servicios, su enfoque tradicional significa que la empresa tiene varias limitaciones cuando se trata de viajes corporativos modernos. Su elección de opciones de viaje es limitada debido a sus asociaciones con proveedores preferidos, lo que también significa que no es la más rentable.
Muchos de sus servicios tienen una sensación de “viaje de lujo”, lo que los hace bastante exclusivos. También falta acceso a apoyo.
#4 – Viajes en la ciudad del motor
Motor City Travel es una empresa afiliada de BCD Travel con oficinas en Southfield, Michigan. La plataforma es una solución impulsada por la tecnología con un conjunto de herramientas de administración de viajes interactivas e intuitivas para ayudar a los administradores de viajes y viajeros de negocios de hoy.
Empleando un enfoque consultivo para la gestión de viajes corporativos, los agentes corporativos multilingües de la compañía ofrecen 17 años de experiencia en la prestación de servicios de viajes de negocios.
Las características clave de los servicios de Motor City Travel incluyen:
- Aplicación móvil AirPortal 360 recientemente desarrollada para administradores de viajes para administrar los gastos de viajes de negocios, la seguridad de los viajeros, los boletos no utilizados, los perfiles de los viajeros, el cumplimiento y más.
- Aplicación MyTravel: un panel para viajeros de negocios
- Interfaz PolicyLogic: una solución para el diseño y la aplicación de políticas de viajes
- Aplicación ProfileLogic: una solución para la gestión de perfiles de viajeros
- Aplicación Airtinerary: una solución para almacenar itinerarios de viaje
- Aplicación SecurityLogic: diseñada para realizar un seguimiento de los viajeros y cumplir con los requisitos del deber de diligencia
- AirSelect – para organizar vuelos
- Verificación de autos y hoteles: una herramienta automatizada que verifica las tarifas de alquiler de autos y hoteles
- Asistencia al viajero las 24 horas
- Paquetes de viajes en grupo
Si bien el uso de la tecnología es encomiable en un esfuerzo por mejorar la experiencia de viaje, ninguna de las soluciones de Motor City Travel está centralizada, lo que significa que la experiencia del usuario es inconexa. Los viajeros tienen que cambiar entre todas las diferentes herramientas para armar sus arreglos de viaje. El inventario de vuelos y alojamiento de la plataforma también es muy limitado.
Por qué necesita una de las mejores empresas de viajes corporativos en Michigan
Los viajes de negocios modernos requieren un enfoque diferente al de las empresas de viajes corporativos. Una empresa de viajes corporativos en Michigan que innova y adopta la tecnología representa la mejor opción para el futuro de la gestión de viajes de su organización. ¿Por qué? Porque la tecnología es lo que está elevando la industria de los viajes corporativos al siguiente nivel.
Las empresas de gestión de viajes que utilizan tecnología pueden ayudarle a amplíe su planificación de viajes y ayudarte a agilizar tus procesos. En última instancia, podrá reservar de manera más inteligente, colaborar de manera más eficiente con su equipo para administrar los viajes y acceder a datos valiosos que las TMC tradicionales simplemente no pueden brindarle.
Estos datos son procesables, lo que significa que puede identificar rápidamente dónde puede ahorre tiempo y dinero y mejore la experiencia general del viajero mientras se cumplen los objetivos de su negocio.
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