Si su empresa está operando en Irlanda y sus empleados viajan por negocios, es importante mantenerse actualizado con las tasas actuales de subsidio de subsistencia en el país.
¿Sabe exactamente cuánto debe reembolsar a los empleados cuando están fuera de su lugar de trabajo habitual?
¿Conoces las tarifas de las dietas diurnas y nocturnas?
¿Sabe cómo calcular las dietas cuando los empleados viajan al extranjero?
Para responder a esas preguntas y ayudarlo a navegar por las asignaciones de subsistencia en Irlanda, hemos creado esta guía rápida.
En él, encontrará todos los detalles esenciales sobre lo que sus empleados pueden reclamar cuando viajan por trabajo, cómo administrar mejor sus gastos de viaje y las tasas de subsistencia irlandesas en 2023.
¿Qué es el subsidio de subsistencia (también conocido como “subsidio de comida”) y cómo funciona?
El subsidio de subsistencia es pagado por los empleadores para cubrir los gastos diarios de los empleados que están fuera de su lugar de trabajo habitual. Aunque el subsidio de subsistencia a veces se denomina “subsidio de comida”, no cubre solo los costos de comida; suele cubrir gastos relacionados con:
- comidas y bebidas
- Alojamiento
- Aparcamiento de coches
- Otros gastos relacionados con viajes de negocios
La asignación diaria puede variar según la ubicación y la duración del viaje.
La asignación de kilometraje, por otro lado, es un tipo separado de asignación que cubre los gastos incurridos por los empleados cuando utilizan sus vehículos personales para viajes de negocios oficiales. Las tarifas de kilometraje dependen de la distancia total recorrida y también del tipo de vehículo y su cilindrada (las tarifas no son las mismas para vehículos con cilindrada hasta 1200cc que para vehículos con cilindrada de 1201cc – 1500cc, por ejemplo).
Los empleados deben proporcionar recibos para respaldar sus reclamos de reembolso por dietas y asignaciones por millaje; en Irlanda, estos no pueden ser más altos que las tasas actuales del Servicio Civil.
¿Cuáles son las tasas de subsidio de subsistencia en Irlanda para 2023?
En Irlanda, Revenue (la oficina de Impuestos y Aduanas de Irlanda) establece las tasas de subsidio de subsistencia estándar para los empleados que viajan por trabajo. Aunque se conocen como “tarifas del servicio civil”, también las utiliza el sector privado, ya que limitan la cantidad máxima de dinero libre de impuestos que un empleado puede reclamar para sus gastos durante un viaje de negocios.
A continuación, puede ver las tarifas de subsistencia de 2023 para viajes de negocios en Irlanda y en el extranjero.
Tasas de subsidio de subsistencia doméstica
Debe reembolsar los gastos de subsistencia de sus empleados mientras se encuentran en asignaciones de trabajo temporales fuera de su lugar de trabajo habitual; para esto, puedes:
- Adherirse a las tarifas de subsistencia del Servicio Civil vigentes
- Reembolsar los gastos reales incurridos, siempre que no superen las tarifas vigentes del Servicio Civil.
Veamos cuáles son las tarifas y las diferentes categorías.
Tasas nacionales de subsistencia durante la noche
Las tarifas de subsistencia durante la noche se aplican cuando los empleados viajan para trabajar durante la noche y a un lugar que está a 100 km o más de su hogar o lugar de trabajo.
| Categoría de tarifa | Tasa |
| Precio normal | 167,00 € |
| Tarifa reducida | 150,30 € |
| Tasa de detención | 83,50 € |
Estas tarifas estándar de subsistencia doméstica representan la cantidad máxima de dinero que un empleado puede reclamar libre de impuestos para sus gastos necesarios durante un viaje de negocios y se basan en la duración de la asignación:
- Para asignaciones de hasta 14 noches aplica la tarifa normal
- Para las próximas 14 noches, se aplica la tarifa reducida
- La tasa de detención cubre las próximas 28 noches.
Para asignaciones de más de 56 noches, debe verificar con Hacienda si los gastos de subsistencia aún pueden reclamarse libres de impuestos. Los empleados no pueden permanecer más de 6 meses en ningún lugar cuando solicitan una asignación de subsistencia.
Además, al pasar la noche en Dublín, los empleados pueden reclamar los gastos en función de una tarifa especial de alojamiento con bono (VA), que es la siguiente:
| tipo de gasto | Tasa |
| Costo de alojamiento certificado | Hasta 167,00 € |
| Comidas | 39,08 € |
| Total | Hasta 206,08 € |
Las tarifas de asignación de comida y alojamiento nacional anteriores se actualizaron por última vez el 1 de septiembre de 2022 para reflejar los aumentos en los costos de viajes de negocios irlandeses.
Tasas de subsistencia diarias domésticas
Las tarifas de subsistencia diaria doméstica se aplican cuando un empleado necesita trabajar en una tarea que está a más de 8 km de distancia de su hogar u oficina y depende de su duración (es decir, se aplican tarifas por hora).
| Período de cesión | Tasa |
| Entre cinco y diez horas | 16,29 € |
| Diez horas o más | 39,08 € |
Las asignaciones por noche y por día se pueden reclamar simultáneamente si el empleado trabaja más de 5 horas al día siguiente.
Tasas de asignación de subsistencia en el extranjero
Las tasas de subsistencia del servicio civil para países extranjeros varían según el país y la duración, y cubren costos razonables de alojamiento y comidas.
Estos son algunos destinos comunes y las tarifas por hora y día para cada uno:
Gran Bretaña e Irlanda del Norte (en GBP)
| Tarifa nocturna | Tarifa de alojamiento con bono | 10 horas | 5 horas | |
| Londres | 199.29 | 99.65 | 66.43 | 33.22 |
| Irlanda del Norte | 118.70 | 59.35 | 39.57 | 19.78 |
| En otra parte | 139.71 | 69.86 | 46.57 | 23.29 |
Unión Europea (en EUR)
| Tarifa nocturna | Tarifa de alojamiento con bono | 10 horas | 5 horas | |
| Bélgica | ||||
| Bruselas | Se aplica el costo de la habitación con cupón + la tarifa VA | 120.75 | 80.50 | 40.25 |
| En otra parte | 193.20 | 96.60 | 64.40 | 32.20 |
| Francia | ||||
| París | 316.50 | 158.25 | 105.50 | 52.75 |
| Estrasburgo | 188.50 | 94.25 | 62.83 | 31.42 |
| En otra parte | Habitación más 98.00 | 98.00 | 65.33 | 32.67 |
| Alemania | ||||
| Berlina | 239.50 | 119.75 | 79.83 | 39.92 |
| Munich | 226.50 | 113.25 | 75.50 | 37.75 |
| En otra parte | 176.50 | 88.25 | 58.83 | 29.42 |
Puede ver la lista completa de países y tarifas de dietas en la página web del Departamento de Gasto Público, Entrega y Reforma del PND, en su Circular 07/2017.
Tasas de subsidio de subsistencia en Irlanda: Conclusiones clave
Las tarifas de las asignaciones de viaje y dietas en Irlanda dependen de la ubicación y la duración de cada asignación de trabajo fuera del hogar o lugar de trabajo del empleado; las tasas de subsistencia del servicio civil reflejan la cantidad máxima de subsidio de subsistencia que los empleados pueden reclamar libres de impuestos.
Una de las formas más sencillas de administrar los gastos de viaje en su organización es conectar su solución de administración de gastos a una plataforma de administración de viajes de negocios dedicada como TravelPerk. Esto le permite realizar un seguimiento de todos los gastos en una sola ubicación, tener un control granular sobre su presupuesto y brindar una excelente experiencia de viaje a todos los empleados.
