¿Qué es Yokoy?
Yokoy (anteriormente conocido como Expense Robot) es una plataforma de gestión de gastos impulsada por IA con sede en Zúrich y desarrollada por una startup fintech en el mercado DACH.
La solución consolida y automatiza los procesos de gestión de gastos (incluida la validación y reclamación del IVA), y automatiza las aprobaciones de gastos y los informes de gastos de viaje.
Después de recaudar $80 millones en financiamiento Serie B de Sequoia Capital en marzo de 2022, Yokoy ahora está en el proceso de ejercer su estrategia de expansión internacional y se lanzó recientemente en España. Además, Yokoy lanzó su tarjeta de crédito VISA para clientes comerciales, así como su tarjeta Smart Lodge para pagos de viajes de negocios y procesamiento de gastos totalmente automatizados.
¿Quién debería usar Yokoy?
Yokoy está diseñado para empresas globales de múltiples entidades y está dirigido al mercado de empresas medianas a medianas. Sin embargo, el sistema también es adecuado para empresas más pequeñas.
Yokoy también proporciona gerentes de proyecto de incorporación para liderar las fases de planificación, implementación y prueba. Los clientes empresariales también tienen acceso a un administrador de cuentas clave y consultas sobre procesos financieros.
Características principales de Yokoy
Yokoy ofrece tres soluciones separadas que se pueden comprar individualmente o como un paquete completo: software de gestión de gastos, procesamiento de facturas y tarjetas corporativas inteligentes.
- Yokoy ingresa automáticamente los gastos aprobados en los sistemas financieros de las empresas.
- Los administradores pueden crear flujos de aprobación personalizados y definir políticas de gastos para ayudar a simplificar jerarquías complejas.
- La plataforma detecta automáticamente las infracciones de las políticas en todo el proceso de gastos.
- Los usuarios pueden mapear todo el flujo de aprobación de facturas para un alto nivel de automatización.
- Yokoy coteja documentos de facturas de proveedores, órdenes de compra y recibos de mercancías para garantizar el cumplimiento y la rentabilidad.
- Yokoy proporciona tarjetas físicas y virtuales y ofrece hasta un 1% de reembolso en efectivo en transacciones con tarjeta.
- La herramienta de análisis de la plataforma analiza patrones de gasto e identifica tendencias para ayudar a las empresas a tomar decisiones financieras optimizadas.
- Yokoy permite a los usuarios seleccionar qué artículos de línea quieren pagar capturando todos los datos necesarios de las facturas.
Modelo de precios de Yokoy
Yokoy no proporciona información de precios públicamente, sino que ofrece precios personalizados basados en los requisitos únicos de cada empresa.
Sin embargo, el modelo de precios generalmente se basa en la cantidad de usuarios y se cobra por usuario/mes. El paquete más pequeño es de 50 usuarios/mes, más una tarifa única de instalación y costos de implementación.
Integraciones Yokoy
Yokoy se integra con más de 50 herramientas de software para permitir una comunicación fluida entre los sistemas más importantes de una empresa. La compañía también ofrece una API abierta para aquellos clientes que desean crear una integración nueva y segura con una herramienta diferente de su ecosistema.
ERP, finanzas y sistemas contables
Para ayudar a las empresas a conectar sus pilas tecnológicas, administrar los flujos de trabajo comerciales y conectar sin problemas los procesos financieros, Yokoy se integra con los siguientes sistemas ERP y software de finanzas y contabilidad:
- SAP R/3 o SAP S/4HANA
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Finanzas y Operaciones
- NetSuite de Oracle
- Sabio
- DATEV (Alemania)
- ABACUS (Suiza)
- Software empresarial BMD (Austria)
- Proffix (Suiza)
- Soluciones Topal (Suiza)
- Exacto
Sistemas de recursos humanos/nómina
Para automatizar los procesos de gastos y aumentar la productividad, Yokoy se integra con los siguientes sistemas de recursos humanos y nómina:
- Factores de éxito de SAP
- Jornada Laboral
- sistemas rexx
Plataformas de gestión de viajes
Encontrar una solución de gestión de gastos que se integre con una plataforma de gestión de viajes es clave para la visibilidad y la gestión de los gastos.
Afortunadamente, Yokoy se integra con el negocio plataforma de gestión de viajes TravelPerk para ayudar a administrar las facturas de reservas de viajes, hacer cumplir las políticas de viajes y administrar sus gastos de viajes de negocios.
La integración entre Yokoy y TravelPerk ayuda a las empresas a reducir los costos de viaje, ahorrar tiempo y eliminar muchos de los tediosos procesos manuales involucrados en la mayoría de los procesos de viajes y gastos. Por ejemplo, los recibos de las reservas de viaje realizadas a través de TravelPerk se ingresan automáticamente en Yokoy, donde los empleados también pueden agregar rápidamente los gastos de viaje realizados durante sus viajes.
TravelPerk proporciona la funcionalidad de facturación mensual consolidada, lo que significa que no se desperdiciarán más horas dedicadas a la gestión de facturas, reembolsos y manejo de recibos faltantes. La integración normalmente se habilita dentro de las 24 horas, sin embargo, las grandes empresas pueden requerir un proceso de integración más largo.
Obtenga más información sobre cómo TravelPerk se integra con Yokoy para simplificar y agilizar la gestión de gastos de viajes de negocios aquí.
Países e idiomas soportados por Yokoy
La solución de gestión de gastos de Yokoy puede ser utilizada por empresas de cualquier parte del mundo. El sistema, impulsado por inteligencia artificial, puede leer y validar más de 150 idiomas y 140 monedas.
La tarjeta comercial Mastercard de Yokoy está actualmente disponible para empresas en Suiza, mientras que la tarjeta corporativa VISA de Yokoy está disponible en toda Europa.
Yokoy admite los siguientes idiomas: alemán, inglés, francés, italiano y chino (simplificado).
Pros y contras de la plataforma de Yokoy
Ventajas de la plataforma de Yokoy
- Los gastos se pueden enviar rápidamente con la captura de recibos digitales. Luego, Yokoy valida los datos y compara el gasto con las políticas de gastos de la empresa.
- Yokoy automatiza todas las tareas de gestión de gastos recurrentes para ahorrar tiempo a los equipos de finanzas.
- Yokoy detecta automáticamente las infracciones de las políticas para garantizar el pleno cumplimiento.
- Una plataforma intuitiva con gran facilidad de uso y una interfaz limpia y fácil de usar para flujos de trabajo de aprobación e incorporación optimizada.
- Yokoy ofrece una aplicación móvil para el seguimiento y procesamiento de gastos sobre la marcha.
- Con la API de Yokoy, puede integrar Yokoy sin problemas con su pila de tecnología existente.
Contras de la plataforma de Yokoy
- Por el momento, las tarjetas corporativas VISA de Yokoy están limitadas a Europa.
- Yokoy no admite billeteras digitales como Google y Apple Pay para facilitar los pagos comerciales con un solo clic.
- Las reseñas de los usuarios informan que la plataforma carece de opciones de filtrado para obtener información más profunda.
Cómo empezar con Yokoy
Para ayudarlo a aprovechar al máximo la plataforma, Yokoy le pide que reserve una demostración del producto a través de su sitio web, que le brindará la oportunidad de hacer las preguntas pertinentes.
Alternativas a Yokoy
Si ha leído esta revisión de Yokoy y aún desea considerar otras opciones de solución de administración de gastos, existen amplias alternativas de Yokoy para evaluar, que incluyen
- pleo
- Rydoo
- Río Chrome de Emburse
- Gastar
- mesa de gastos
TravelPerk se integra con todos los sistemas de administración de gastos mencionados anteriormente, lo que permite a las empresas optimizar sus procesos de gastos y gastos de viaje de principio a fin.
Para obtener más información sobre las alternativas de Yokoy, consulte la categoría de gestión de gastos del mercado de TravelPerk.
¿Qué hace que Yokoy se destaque?
- La herramienta basada en IA de Yokoy tarda solo tres segundos en generar un informe de gastos.
- Yokoy se integra con TravelPerk para ayudar a garantizar que tenga todos los datos que necesita para administrar e informar sobre los gastos comerciales.
- Con Yokoy, puede estar en vivo dentro de 4 semanas con solo 16-20 horas requeridas para la implementación, sin necesidad de un proyecto de TI.
¿Es Yokoy adecuado para su negocio?
Yokoy es una herramienta de gestión de gastos destacada con un sólido conjunto de funciones que se adapta tanto a grandes como a pequeñas empresas. Si está buscando una herramienta que también se integre con una plataforma de administración de viajes para ayudarlo a administrar procesos complejos de administración de viajes de negocios, Yokoy es una excelente opción.
