A estas alturas, es de conocimiento común que COVID-19 ha cambiado la forma en que opera el mundo. Una de las cosas más importantes es cómo nosotros trabajamos. Está claro que existe una realidad previa y posterior a la pandemia, ya que las empresas han girado rápidamente para adaptarse a la ‘nueva normalidad’.
Es hora de que las empresas miren hacia el futuro y se adapten a la nueva forma en que funciona el mundo del trabajo… Es hora de superar el bloqueo inesperado del trabajo desde casa y repensar el entorno de oficina tradicional a favor de un sistema que funcione para el mundo. Este Dia.
Cómo trabajar desde casa está cambiando el juego
Echemos un vistazo a uno de los factores más importantes en el debate entre el trabajo remoto y la oficina tradicional:productividad.
Productividad del trabajo desde casa y de los trabajadores remotos
La creciente adaptación al trabajo remoto ha impactado la forma en que las empresas y los empleados operan diariamente. Las empresas no solo han trabajado para reestructurar la configuración de la oficina tradicional, sino que los empleados también han necesitado descubrir formas nuevas y poco convencionales de realizar sus tareas.
Con la transición que ha demostrado ser exitosa en varias empresas, echemos un vistazo a cómo el trabajo remoto está afectando la productividad.
- una encuesta de 1500 gerentes de contratación descubrió que, debido al COVID-19, el 62 % de las empresas estaban planeando más trabajo remoto ahora y en los próximos años (Upwork).
- Este mismo informe predice que 36,2 millones de trabajadores o el 22 % de los estadounidenses trabajarán de forma remota para el año 2025, un aumento del 87 % con respecto a los niveles previos a la pandemia (Upwork).
- En 2020, casi el 70 % de las empresas dijeron que estaban realizando cambios a largo plazo en las prácticas de gestión para adaptarse al trabajo remoto (Codility).
- A pesar de las circunstancias un tanto difíciles para trabajar de forma remota, el 77 % de los encuestados está de acuerdo en que después del COVID-19, tener la opción de trabajar desde casa los haría más felices (Owl Labs).
- El 23 % de los empleados a tiempo completo están dispuestos a aceptar una reducción salarial de más del 10 % para poder trabajar desde casa al menos una parte del tiempo (Owl Labs).
- Los empleadores pueden ahorrar un promedio de $ 11,000 por teletrabajador de medio tiempo por año. Los ahorros provienen del menor costo del espacio de oficina, mayor productividad, menor ausentismo y menor rotación (Global Workplace Analytics).
- Los beneficios más populares de trabajar desde casa incluyen no tener que viajar, ahorrar dinero y mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal (Slack).
Contratiempos potenciales para una configuración de oficina en casa
Con todos los beneficios del trabajo remoto, también surgen algunos problemas que las empresas deben tener en cuenta.
- Los principales desafíos de trabajar desde casa son el Wi-Fi o el acceso a Internet inestables, mantener y construir relaciones laborales con colegas, mantenerse enfocado y evitar distracciones, sentimientos de soledad o aislamiento y colaboración con compañeros de trabajo (Slack).
- El 10% de los trabajadores también han declarado que no se sienten cómodos trabajando desde casa, 11% afirma que hay demasiadas distracciones en sus oficinas en casa, y 13% se quejan de tener equipo inadecuado (Travelperk).
- El agotamiento es una amenaza muy real para los trabajadores y más de la mitad de los trabajadores (51%) dijeron que les preocupa experimentar agotamiento de llamadas consecutivas cuando se trabaja desde casa (Travelperk).
Como descubrió un estudio de Slack, el sentido de pertenencia de los miembros remotos del equipo puede verse afectado cuando trabajan fuera de la oficina. La experiencia de los trabajadores remotos varía drásticamente según los roles laborales, la antigüedad, el género, el cuidado de niños disponible y otros factores. Por ejemplo, los empleados con experiencia en trabajo remoto tienden a reportar niveles más altos de satisfacción y productividad que sus pares con menos experiencia.
Trabajar desde la oficina también tiene sus ventajas
Con todas las influencias tecnológicas y convenientes en el lugar de trabajo moderno, no podemos dejar de mencionar algunas de las ventajas del modelo de oficina primero.
- Aprender en el trabajo es una ventaja clave para pasar tiempo físico en la oficina, con El 60% de los trabajadores dice que la mejor manera de aprender un trabajo es estar rodeado de compañeros de trabajo.. Específicamente para las generaciones más jóvenes (Gen z y Millennials) que pueden estar comenzando un nuevo trabajo, ver a colegas más experimentados interactuar y resolver problemas es una forma útil de generar confianza y desarrollar sus propias habilidades (Travelperk).
- Los investigadores descubrieron que cuando las personas pasaban más tiempo interactuando con los demás (hablando, socializando y conectando), mostraban una función mental mejorada, aumentando el rendimiento cognitivo (Universidad de Michigan).
- Las personas que están en estrecha proximidad física son tres veces más colaborativo y ver una mayor producción en artículos académicos y patentes (MIT).
- Las relaciones de equipo se han visto afectadas, con más de la mitad (56 %) de los trabajadores de oficina dicen que les preocupa la falta de espíritu de equipo o de relaciones laborales (Travelperk).
- El 26% de los empleados dijeron que extrañaban reunirse con sus equipos cara a cara. cuando se les pregunta por qué les gusta ir a la oficina (Travelperk).
- Muchas personas sienten que las reuniones en persona son esenciales y producen un trabajo más productivo. El 60% de los trabajadores dicen que se preparan más para las reuniones en persona de lo que lo hacen en línea (Travelperk).
- El 77 % de los que trabajan de forma remota al menos algunas veces al mes muestran una mayor productividad, con un 30 % haciendo más trabajo en menos tiempo y un 24 % haciendo más trabajo en el mismo período de tiempo (ConnectSolutions).
Comprender lo que quieren los empleados
Mantener a sus empleados felices, saludables y adecuadamente preparados es la clave para que su negocio funcione sin problemas. Con todos los cambios que tienen lugar en todo el mundo, es crucial equipar a sus trabajadores con lo que necesitan para mejorar la producción y retener el talento de su equipo.
- El 82% de los empleados de EE. UU. quiere trabajar de forma remota al menos una vez a la semana cuando termine la pandemia. Solo el 8% no quiere trabajar desde casa con ninguna frecuencia. El 19% dijo que le gustaría trabajar a distancia a tiempo completo. El resto preferiría trabajar en un horario remoto híbrido (Global Workplace Analytics).
- El 59% de los encuestados dijeron que sería más probable que eligieran un empleador que ofreciera trabajo remoto al menos parte del tiempo, en comparación con aquellos que no lo hicieron (Global Workplace Analytics).
- El 54 % de los trabajadores estadounidenses dice que se quedaría con su empleador pero que estaría menos dispuesto a hacer un esfuerzo adicional y el 46 % buscaría otro trabajo si no se les permitiera trabajar de forma remota después de la pandemia (Owl Labs).
- Más de un tercio de los trabajadores aceptaría una reducción salarial de hasta un 5 % a cambio de la opción de trabajar de forma remota al menos parte del tiempo; una cuarta parte aceptaría un recorte salarial del 10%; 20% tomaría un corte aún mayor (Owl Labs).
- El 23% de los que teletrabajan están dispuestos a trabajar más horas desde casa de lo que normalmente harían en el sitio para lograr más (ConnectSolutions).
- Las posiciones remotas pueden ayudar a los empleados a ahorrar entre $600 y $6,000 por año trabajando en casa la mitad del tiempo. Esos ahorros se deben principalmente a la reducción de costos de viajes, estacionamiento y alimentos (Global Workplace Analytics).
- En términos de tiempo, un teletrabajador de medio tiempo ahorra el equivalente a 11 días laborables al año en el tiempo que de otro modo habrían gastado viajando. Los viajeros extremos ahorran más de tres veces eso (Global Workplace Analytics).
- 1 de cada 2 personas no regresará a trabajos que no ofrezcan trabajo remoto después de COVID-19 (Owl Labs).
- Casi la mitad de los empleados sienten que su viaje al trabajo está empeorando; El 70% de ellos siente que sus empleadores deberían tomar la iniciativa para ayudarlos a resolver el problema (Global Workplace Analytics).
El futuro del trabajo: un modelo híbrido
Las empresas están descubriendo rápidamente que combinar el trabajo remoto y el tiempo en la oficina es una solución que no solo mejora la productividad de la empresa, sino también la vida de los empleados al mismo tiempo. El modelo de trabajo híbrido permitirá a los empleados moverse entre espacios de trabajo según sus necesidades.
- El 76% de los empleados confirmaron un cambio al trabajo híbrido en sus empresas como resultado directo de la pandemia de coronavirus. (Travelperk).
- La gran mayoría de los trabajadores del conocimiento global (72 %) prefiere un arreglo híbrido que combine el hogar y la oficina. Los trabajadores están mucho menos entusiasmados con participar en un solo entorno: solo el 12 % preferiría trabajar desde la oficina todo el tiempo y el 13 % quiere trabajar desde casa a tiempo completo (Slack).
- El 80 % de los empleados considera que el teletrabajo es una ventaja laboral (Global Workplace Analytics).
- La flexibilidad es uno de los beneficios mejor calificados por los Millennials, incluso más alto que los préstamos estudiantiles o el reembolso de la matrícula (Gallup).
- El 20% de los trabajadores sienten que son más productivos en un entorno en el que pueden elegir cuándo trabajar en casa y cuándo ir a la oficina. (Travelperk).
- El 26% de las personas encuestadas dijo que una situación de trabajo híbrido les brinda un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal (Travelperk).
- El 95% de los empleadores dicen que el teletrabajo tiene un alto impacto en la retención de empleados (Global Workplace Analytics).
Hacia el futuro con una solución de trabajo híbrida
No existe un enfoque único para los próximos años; sin embargo, una cosa está clara: es hora de trabajar diferentemente y crear una cultura empresarial y un entorno de trabajo modernos que proporcionen a los trabajadores autonomía, responsabilidad y flexibilidad.
Los empleados que sienten que tienen un papel activo en su entorno de trabajo informan un mayor nivel de satisfacción en el equilibrio entre la vida laboral y personal, el estrés, la ansiedad, la gestión de la salud mental, la productividad y la satisfacción general. Los empleadores también necesitan una forma de pensar en el futuro y con visión de futuro para aumentar la productividad y mantener un ambiente de trabajo positivo.
Buscando soluciones innovadoras y creativas que aborden las preocupaciones de ambos empleados y los empleadores es esencial para establecer una base sólida en la próxima era de la realidad laboral moderna.
