Según una encuesta reciente sobre viajes de negocios del segundo trimestre de 2022 realizada por Tourism Economics, “el 81 % de los viajeros de negocios en los EE. UU. esperan realizar al menos un viaje para asistir a conferencias, convenciones o ferias comerciales en los próximos seis meses”. Y todos y cada uno de esos viajes pueden tener situaciones estresantes con las que tendrás que lidiar, desde equipaje perdido hasta vuelos cancelados, sin mencionar el estrés adicional de la vida diaria.
¡Esta guía lo ayudará a prepararse para su próximo viaje para que pueda controlar sus niveles de estrés, reducir la ansiedad sobre su viaje y pasar un mejor momento en general! Sabemos un par de cosas sobre cómo reducir el estrés en los viajes de negocios para que pueda reducir el agotamiento y maximizar la productividad de los empleados.
¿Por qué los viajes de negocios son tan estresantes?
Los viajes de negocios pueden ser emocionantes, pero también pueden ser estresantes, especialmente cuando tiene viajes internacionales, múltiples vuelos de conexión y una agenda apretada. Todas estas cosas pueden afectar su bienestar. Y si ya eres una persona propensa al estrés en el lugar de trabajo, es importante que estés preparado con formas preventivas de controlar la ansiedad por viajar para que puedas cuidar tu salud mental y mantener bajos los niveles de estrés. Hay muchos factores estresantes que puede encontrar cuando viaja, así que siga leyendo para obtener información sobre cómo reducir el estrés mientras viaja por negocios. Aquí hay algunas posibles fuentes de estrés que puede encontrar mientras viaja por negocios:
- Tienes un asiento del medio para toda la caminata de 10 horas, porque no pudiste elegir tu propio asiento y ya te duele la espalda solo de pensarlo.
- Podría perder su equipaje, pero es más probable que la aerolínea pierda su equipaje.
- Es posible que no se haya preparado adecuadamente para los gastos adicionales de transporte hacia y desde el aeropuerto, el hotel y los lugares de trabajo, así que tenga en cuenta estos costos también.
- Su vuelo podría retrasarse o cancelarse, y podría perderse una reunión importante.
- Es posible que deba llamar al servicio de atención al cliente o hacer una larga fila para resolver un problema relacionado con un viaje de negocios que podría llevar mucho tiempo.
- Su proceso de gastos y reserva podría ser un dolor.
- Podrías tener un problema con tu reserva de hotel.
Y estas son solo algunas de las cosas que podrían salir mal. El manejo del estrés durante el viaje es una forma importante de reducir la ansiedad del viaje y proteger la salud mental. Los empleados deben estar descansados, bien alimentados y en su mejor momento para cuando lleguen a la oficina o a las reuniones con los clientes. Cubriremos las técnicas de autocuidado y las mejores prácticas para los viajes de negocios. Siga leyendo para ver formas de controlar los niveles de estrés antes, durante y después de su viaje.
Combatir el estrés y la ansiedad durante los viajes de negocios
La mejor manera de combatir todas estas situaciones hipotéticas y proteger su salud mental es estar preparado antes, durante y después de su viaje de negocios. Presentaremos algunas de las mejores maneras en que puede lidiar con el estrés durante su viaje. Estos son algunos de los mejores consejos sobre cómo puede reducir los niveles de estrés y la ansiedad durante los viajes de negocios:
Maneras de manejar los niveles de estrés durante los viajes de negocios (Antes de viajar)
- Asegúrese de poder elegir su asiento de la aerolínea con anticipación y reserve con anticipación para obtener su asiento preferido.
- Duerme bien por la noche antes de tu viaje, especialmente si tienes un vuelo muy temprano.
- Empaca un bolso de mano adicional que tenga artículos de tocador esenciales y un atuendo adicional, en caso de que pierdas tu equipaje facturado.
- Asegúrese de tener todos sus cargadores y adaptadores electrónicos si viaja al extranjero.
- Traza el itinerario de tu viaje para que tengas una buena comprensión de cuánto tiempo tomarán todas las etapas del viaje.
- ¡Empaca bocadillos en tu equipaje de mano! Esto le ahorrará tiempo de espera en las filas y también lo ayudará a reducir sus gastos.
- Descargue aplicaciones de viaje relevantes y mantenga la información de contacto disponible en caso de que tenga algún problema mientras viaja.
Formas de controlar los niveles de estrés mientras viaja y proteger su bienestar
- Tome fotografías de los recibos a medida que avanza o cárguelos mientras realiza compras durante su viaje.
- Tómese un tiempo para el cuidado personal durante su vuelo, como estiramientos, beba mucha agua o use una máscara de tela en la cara (¡Confíe en nosotros, haga esto!). No estamos sugiriendo que te pintes las uñas en el avión, pero un poco de cuidado personal puede hacer maravillas mientras viajas y combatir esas hormonas del estrés.
- ¡Haz algo de actividad física! Encuentre un gimnasio o aproveche una caminata matutina antes de comenzar el día. El ejercicio regular te da endorfinas y reduce los niveles de cortisol, lo que te levantará el ánimo y combatirá el estrés y la ansiedad. Demasiado cortisol también puede tener efectos negativos en su sistema nervioso.
- ¡Bebe toneladas de agua! De hecho, lleve consigo una botella de agua reutilizable a todas partes en su viaje. Los aeropuertos tienen fuentes de agua donde puede rellenar fácilmente su botella de agua.
- Trate de comer lo más cerca posible de su dieta normal y evite la comida rápida.
- ¡Prueba ejercicios de respiración! Use técnicas de respiración profunda o meditación cuando sienta que sus niveles de estrés comienzan a aumentar, ya que estas son técnicas de relajación probadas y verdaderas destinadas a controlar el estrés. Esta es otra excelente manera de reducir los niveles de cortisol, que aumentan la presión arterial, la frecuencia cardíaca y liberan hormonas del estrés.
- Regístrese con correos electrónicos en el trabajo para estar al tanto de los cambios, de modo que no tenga mucho que hacer cuando regrese a la oficina o a su oficina en casa.
- Tome muchas notas y resuma lo que pudo lograr en este viaje.
Maneras de manejar los niveles de estrés después de su viaje de negocios
- Haga sus gastos tan pronto como pueda para que le reembolsen rápidamente.
- No olvide hacer ejercicio regularmente incluso después de su viaje, ya que esto ayuda a controlar el estrés.
- Escriba lo que le estresó de este viaje, para que pueda tomar medidas activas para evitarlo la próxima vez que viaje por negocios.
- No se apresure a volver al trabajo cuando llegue a casa. Si puede, trabaje desde su casa por un día antes de regresar a la oficina.
- Deje comentarios sobre el hotel si puede, especialmente si es una ubicación preferida por su empleador, ya que esto ayuda a sus colegas a saber si es un buen lugar para quedarse o no, reduciendo su estrés.
- Comparta sus notas y resúmenes del trabajo realizado con clientes y compañeros de trabajo relevantes. Esto es especialmente bueno si asiste a una conferencia, para que pueda compartir nuevas ideas y cómo aplicarlas en su negocio con sus colegas.
Cosas que los empleadores y los empleados pueden hacer para viajes de negocios menos estresante
Además de brindar comentarios sobre la experiencia de viaje con su empleador, también puede mencionar áreas en las que cree que pueden mejorar. Por ejemplo, tal vez el programa de viajes actual que usa su empresa no tiene una aplicación muy buena y eso hizo que fuera más difícil enviar los gastos mientras viajaba.
O tal vez no ofrecen suficientes tipos de vuelos, por lo que te quedaste con dos conexiones en lo que debería haber sido un vuelo directo. Es por eso que debe buscar una plataforma de viajes de negocios con opciones flexibles y un gran inventario. Por ejemplo, TravelPerk, la plataforma de gestión de viajes líder, es el inventario reservable más grande del mundo de vuelos de bajo costo, hoteles boutique, Airbnb, trenes y más, todo se puede reservar a través de una sola aplicación con la mejor experiencia de usuario. Aquí hay algunas otras cosas que los empleadores pueden hacer para que los viajes de negocios sean menos estresantes:
- Permita que los empleados reserven sus propios viajes (la aplicación de TravelPerk permite esta función).
- Establezca reglas automáticas en el programa de viaje para que las políticas de viaje sean fáciles de entender y cumplir
- Utilice un programa de viajes que tenga soporte las 24 horas, los 7 días de la semana, con respuesta de chat en tiempo real para que sus empleados puedan obtener ayuda rápidamente mientras están de viaje (¡sin molestar al administrador de viajes!)
- Aliente a los empleados a buscar atención médica adicional o ayuda si encuentran que viajar por negocios es demasiado estresante. Podrían tener un trastorno de ansiedad u otras complicaciones de salud que necesitan ser revisadas.
Cómo TravelPerk puede ayudarlo a manejar el estrés y protegerse salud mental durante viajes de negocios
Hay tantas cosas que puede hacer individualmente para aliviar el estrés y la ansiedad mientras viaja por negocios, ¡y esperamos que también vea que usar el programa de administración de viajes adecuado también puede ayudar a aliviar el estrés! ¿No está satisfecho con su programa de viajes actual? TravelPerk es una plataforma de viajes de negocios sin estrés con soporte en tiempo real las 24 horas del día, los 7 días de la semana, excelentes integraciones con las herramientas que su empresa ya usa y una elegante interfaz de usuario para hacer que la reserva y administración de viajes sea fácil y directa.
