Hay pocas cosas dentro de una empresa que hacen que más empleados sonrían y digan “no puedo esperar” que un evento. Ya sea que se trate de una reunión de lanzamiento de toda la empresa, una fiesta de celebración de verano o la creación de equipos departamentales, este tipo de eventos en persona se encuentran entre los beneficios culturales de la empresa más favorecidos.
Los eventos de equipo representan una oportunidad increíble para que los empleados de su empresa se reúnan. Motivan a los empleados a alcanzar los objetivos, hacen que las personas sientan un sentido de pertenencia muy necesario, generan alineación entre los equipos y mucho más. La pandemia de coronavirus detuvo todo eso para la salud y la seguridad públicas, pero ahora, estos eventos están regresando a lo grande.
Entonces, decidimos realizar una encuesta entre nuestra base de clientes para comprender cuáles serán algunas de las principales tendencias de eventos corporativos en 2022 y más allá. ¡Comprueba lo que tienen que decir!
El 88% de las empresas están planeando más eventos y reuniones de equipo en 2022 y en adelante
Con los eventos virtuales reemplazando los eventos de la vida real durante la pandemia, se está poniendo énfasis en volver a reunir a las personas cara a cara. De hecho, El 88 % de las empresas que encuestamos han declarado que volverán a la planificación de eventos para reuniones en persona a partir de 2022..
De hecho, mientras que muchos planificadores de eventos pensaron que los eventos híbridos dominarían el día en el futuro, los estudios han demostrado que El 72 % de las personas cree que obtendrá más valor si asiste a un evento híbrido en persona.. Y aunque todos estamos emocionados por volver a los eventos en vivo, las experiencias de eventos virtuales están aquí para quedarse para adaptarse a la participación de los empleados que no pueden asistir físicamente. Con herramientas como Zoom que le permiten transmitir en vivo estos eventos en tiempo real, los empleados se sentirán involucrados e incluidos sin importar dónde se encuentren.
Los eventos de formación de equipos serán los primeros en hacer una reaparición importante
El futuro de los eventos radica en que los colegas se reúnan para construir relaciones. El 50 % de los que respondieron a nuestra encuesta indicaron que los primeros eventos que planean organizar cuando sea seguro hacerlo en sus respectivos países o regiones son actividades de formación de equipos con un componente nocturno. Con todas las restricciones que estuvieron vigentes el año pasado y en 2020, no sorprende que las empresas y los empleados estén ansiosos por deshacerse de los eventos en línea y hacer todo lo posible por un retiro de la empresa.
Es más, una más El 46 % de los encuestados afirmaron que están entusiasmados con la organización de empresas a gran escala fuera de las instalaciones para cosas como lanzamientos o socializar. Los organizadores de eventos de la empresa deben prepararse para planificar eventos como estos en el transcurso del próximo año, ¡y nunca es demasiado pronto para comenzar! Aquí hay algunas lecturas excelentes para ayudarlo a comenzar la planificación de sus eventos para el próximo año:
El 79 % de las personas está ansiosa por entablar relaciones en eventos en persona.
Hay algo acerca de construir relaciones en la vida real que simplemente no puedes obtener participando en experiencias virtuales o en las redes sociales. Es por eso la razón #1 por la que las personas están emocionadas de volver a reunirse cara a cara es esta capacidad de construir relaciones en el mundo real. De hecho, El 79% de los que respondieron a nuestra encuesta confirmaron este hecho.
Como dice siempre nuestro CEO Avi:
Las cosas importantes en la vida suceden en persona. Esta creencia proviene de la magia y la energía que estalla cuando nos reunimos en persona. Explosiones de comprensión, cuando podemos leer más allá de las palabras de alguien y escuchar más allá de la voz de alguien. Explosiones de confianza cuando nos apoyamos con gestos honestos. Explosiones de inspiración cuando resolvemos problemas difíciles y creamos cosas nuevas juntos. A carcajadas, cuando generamos el espacio seguro para disfrutar de las pequeñas ironías de la vida. Y explosiones de conciencia, cuando nos damos cuenta de que estamos en el mismo barco”.
Avi Meir, director ejecutivo y cofundador de TravelPerk
¡Ninguna cantidad de tecnología de eventos de realidad virtual puede competir con eso!
Para esta pregunta, ofrecimos a nuestros encuestados la oportunidad de seleccionar múltiples razones que los motivan a volver a los eventos presenciales. El 50% afirmó que sentir una sensación de inmersión en la cultura de la empresa era uno de los principales beneficios que esperaban al regresar a los eventos en vivo.. Eso es especialmente indicativo cuando piensas en el papel que juega la cultura de la empresa en la retención de empleados. De hecho, El 47% de las personas que buscan activamente un nuevo trabajo citan la cultura de la empresa como la razón principal por la que quieren irse.. Por eso es tan importante planificar estos eventos: juega un papel papel integral en el fomento del tipo de cultura empresarial que usted y sus empleados desean.
otro El 46% de los encuestados indicó que los eventos de la empresa ayudan a aumentar la motivación y les brindan una mejor alineación y visión de los objetivos de la empresa.. Si no sabe cómo aprovechar al máximo su próximo evento, consulte nuestro plantilla de agenda externa del equipo ¡por inspiración!
Las ferias comerciales, conferencias, exposiciones y cumbres están de vuelta a lo grande
El 46% de las empresas esperan volver a asistir a ferias comerciales a gran escala y otros eventos de la industria. No es una sorpresa, en realidad, ya que estos eventos representan increíbles oportunidades de networking para profesionales de una variedad de sectores. De hecho, El 90% de los asistentes a ferias comerciales afirman que no habían tenido la oportunidad de reunirse personalmente con las empresas expositoras antes. – haciéndolos el lugar perfecto para construir nuevas relaciones.
La pandemia de COVID-19 tuvo un gran efecto en la industria de eventos, con cosas como conferencias y cumbres sufren cancelaciones a un ritmo de 73% en el pico de la crisis. Si bien algunos de estos eventos se trasladaron a un formato de evento digital mediante el uso de potentes plataformas de eventos virtuales, no todos pudieron hacerlo.
Los asistentes habituales a los eventos se perdieron la oportunidad de conocer en persona a clientes o socios potenciales y ahora están ansiosos por volver a hacerlo. Este tipo de conferencias representan una oportunidad única
¿Está pensando en qué conferencias o ferias comerciales visitará a continuación? Tenemos algunas sugerencias:
Tu invitado de honor es tu presupuesto – préstale especial atención
Hecho de la diversión – El 79% de las empresas asigna un presupuesto específico para eventos y reuniones de equipo.. De aquellos, El 39 % asigna un presupuesto por individuo, el 32 % lo hace por departamento y el 25 % lo hace por equipo.
No importa qué tipo de evento esté planeando, ya sea un evento para sus empleados o algo más para marketing de eventos, tendrá que comprender sus gastos y mantenerse dentro del presupuesto. Eso puede ser un desafío para cualquiera, incluidos los profesionales de eventos experimentados. Estos son solo algunos de los gastos que puede esperar asumir:
- Espacio para eventos (costos adicionales para un componente nocturno)
- Transporte desde y hacia el lugar del evento.
- Catering para comidas y bebidas
- Tecnología de eventos como proyectores, altavoces, etc.
- Actividad de entretenimiento o team building
- Presupuesto de seguridad para cambios o cancelaciones de última hora
La gestión de viajes y alojamiento para los asistentes representa el mayor desafío
Sin duda, uno de los mayores desafíos en la gestión de eventos tiene que ver con organizar los viajes y el alojamiento para tantas personas. De hecho, El 68% de los que respondieron a nuestra encuesta mencionaron los viajes y el alojamiento como lo que necesitarían más ayuda al planificar sus próximos eventos. Otros desafíos incluyeron asegurarse de que se mantuvieran dentro del presupuesto, encontrar la ubicación más rentable para su evento y realizar un seguimiento de quién asiste.
Eso es algo con lo que nosotros, en TravelPerk, podemos ayudar. Creamos Eventos de TravelPerkuna herramienta para que los organizadores de eventos:
- Administre a los participantes del evento y ayúdeles a comprender quién asiste y quién no.
- Resalte los detalles del evento a los participantes (ubicación, agenda)
- Ayude a los organizadores y participantes a administrar los viajes hacia y desde un evento
Además, TravelPerk Events también le brinda acceso a nuestro conjunto completo de productos. El 69% de los encuestados indicaron que lo que más necesitan ayuda al reservar viajes y alojamiento son los cambios y cancelaciones de última hora.. Al reservar con TravelPerk Events, también puede obtener acceso a FlexiPerk, una herramienta que te permite cambiar o cancelar cualquier aspecto de una reserva en cualquier momento y recuperar el dinero. También lo ayudamos con las reservas de grupos y le brindamos la oportunidad de reservar desde el inventario más grande del mercado.
Con TravelPerk Events, puede decir adiós a las hojas de cálculo con columnas interminables para asistentes en persona o virtuales, y listas de portapapeles de a quién logró ver en el registro del evento. Es una herramienta simplificada y fácil de usar (¡incluida una aplicación!) que permite que los equipos híbridos y remotos se conecten en la vida real. Compruébalo y Solicite una demostración hoy!
Haga que sus eventos sean sostenibles: es imprescindible, no agradable
La sostenibilidad es mucho más que una tendencia de la industria. El 70 % de los estadounidenses cree que es muy o algo importante que sus empresas se esfuercen por hacer del mundo un lugar mejor., al menos de alguna manera pequeña. Eso puede comenzar con la reducción del impacto ambiental que tiene su empresa al planificar y llevar a cabo un evento o retiro.
La industria de eventos es ciertamente una con una huella de carbono relativamente alta. De acuerdo con un estudio reciente, el evento promedio de 1000 personas produce 530 toneladas métricas de emisiones de CO2e! Es por eso que organizar eventos sostenibles ahora no es solo algo agradable, es prácticamente una expectativa. Hacer lo que pueda para reducir el efecto negativo de su evento en el medio ambiente es una responsabilidad que no debe tomarse a la ligera. especialmente cuando hay varias maneras fáciles de hacerlo.
En TravelPerk, nos esforzamos por ayudar a nuestros usuarios a viajar de manera sostenible y responsable. Desarrollamos dos herramientas: GreenPerknuestro servicio de compensación de carbono sin comisión, y API de GreenPerkuna API abierta que permite a las empresas calcular su huella de carbono. Apoyamos proyectos de sostenibilidad de alto impacto en todo el mundo, todos los cuales incluyen certificaciones VERRA, y son cuidadosamente seleccionados por un grupo de expertos. Para más información, hable con uno de nuestros expertos hoy!
Si solo vas a leer una cosa…
¡Entonces bien podría ser este breve resumen! Estas son algunas de las cosas más importantes que aprendimos mientras investigamos las tendencias emergentes en los eventos de la empresa:
- El 88% de las empresas están volviendo a planificar todo tipo de eventos empresariales diferentes para 2022 y más allá.
- El 50% afirma que el primer evento que les gustaría organizar es algún tipo de trabajo en equipo para reunir a sus colegas.
- El 46% busca organizar eventos más grandes en toda la empresa, como inauguraciones o fiestas, para fomentar la socialización y las conexiones amistosas entre colegas.
- El 79% de los empleados está ansioso por establecer conexiones con sus compañeros de trabajo en persona a través de este tipo de eventos de la empresa.
- El 46% de las empresas están priorizando el regreso a las ferias comerciales, conferencias y cumbres de la industria a gran escala a medida que los eventos vuelven a tener lugar en la vida real.
- El 79 % de las empresas dedican presupuestos específicos a los eventos de la empresa, pero lo asignan de manera muy diferente según el departamento, el equipo o la persona.
- El 68 % afirma que lo que necesitarían más ayuda en el futuro es la gestión de viajes y alojamiento para eventos de empresa.
¿Está planeando un evento de empresa en el corto plazo? Por qué no echa un vistazo a los eventos de TravelPerk para ver como funciona!
