A medida que el mundo del trabajo se vuelve más distribuido y flexible, los sitios externos se están convirtiendo en una herramienta esencial para fomentar la cultura empresarial y la formación de equipos. Si bien a menudo se piensa que es bueno tenerlo, los sitios externos ahora se están convirtiendo en una oportunidad clave para que los colegas se reúnan en persona. De hecho, la popularidad de los sitios externos casi se ha duplicado como la razón principal de un viaje desde antes de la pandemia mundial.
Los equipos quieren y necesitan encontrarse en la vida real. Eso no quiere decir que el modelo de oficina primero de 9 a 5 sea la única solución para que eso suceda. Los equipos distribuidos en todas las industrias y países están encontrando nuevas formas de reunir a las personas cara a cara, y las reuniones fuera del sitio representan una de las mejores formas de hacerlo para muchos.
Entonces, con eso en mente, ¿cuáles son algunos de los beneficios de las reuniones fuera del sitio? ¿Por qué son herramientas tan poderosas para empresas y empleados? Vamos a averiguar.
Impulsan ayudan a construir relaciones entre los miembros del equipo.
Ya sea que su empresa trabaje en el sitio, de forma remota o en un formato híbrido, es probable que no todos los miembros del equipo hayan podido conocerse tan bien como les gustaría. Los sitios externos son una forma para que todos los miembros del equipo se conecten de manera significativa más allá de sus tareas diarias. Particularmente para sus primeros equipos remotos, son una gran oportunidad para que saquen su relación del metaverso y la lleven al mundo real.
A través de cosas como actividades de formación de equipos, los empleados pueden salir de sus caparazones y desarrollar un sentido de camaradería juntos. Ya sea a través de un ejercicio organizado de formación de equipos, como una búsqueda del tesoro, o algo más espontáneo, como unas copas después del trabajo, sacar al equipo de un entorno profesional les ayudará a conocerse entre sí a un nivel más personal.
Impulsan el compromiso de los empleados
Seamos realistas: los sitios externos son un beneficio increíble que los empleados realmente disfrutan. Ya sea que se trate de un retiro de 2 días en un hotel rural repleto de talleres o de una fiesta de verano para celebrar el éxito, la conclusión es que los empleados esperan con ansias estos eventos. Uno de los indicadores de rendimiento clave para un trabajo fuera del sitio exitoso es si las personas realmente se divirtieron, y eso contribuye en gran medida al compromiso de los empleados.
Los eventos fuera del sitio son una forma de mostrar a los empleados que son apreciados. Al organizar cosas como talleres, les da a los empleados la oportunidad de perfeccionar sus habilidades, aprender algo nuevo o alinearse más con otros miembros del equipo. Las fiestas de temporada son una forma maravillosa de celebrar no solo los éxitos, sino entre nosotros. Los lanzamientos anuales ayudan a todos en el negocio a comprender los objetivos de su empresa y hacia dónde deben trabajar. Todo esto ayuda a tener empleados felices, comprometidos y motivados.
Hacen fluir los jugos creativos
¿Alguna vez has estado tan bloqueado en un proyecto que ni siquiera sabías por dónde empezar? ¿Qué hiciste para que el motor de ideas volviera a funcionar? Probablemente se alejó de su computadora, tomó una taza de té, salió a caminar o conversó con alguien sobre algo no relacionado. Esencialmente, lo que hiciste fue salir físicamente de tu rutina por un momento, y ese cambio de escenario abrió un mundo de ideas y posibilidades para ayudarte a resolver la tarea en cuestión.
Lo mismo se aplica a un fuera del sitio. Al sacar a las personas de su entorno de trabajo diario, las aleja de los patrones de trabajo preestablecidos. Un nuevo espacio puede ser muy propicio para el pensamiento creativo, por lo que los espacios externos son excelentes momentos para organizar sesiones de intercambio de ideas o trabajar en proyectos que requieren una gran cantidad de ideas innovadoras y trabajo en equipo. El entorno de la oficina es, por supuesto, un lugar productivo para trabajar a diario, pero la introducción de un elemento “nuevo” fuera de las salas de reuniones habituales proporcionará esa chispa de energía y creatividad que su equipo necesita.
Si está planeando su próxima reunión fuera del sitio y está buscando el lugar perfecto fuera del sitio, ¿por qué no echa un vistazo a esta lista de lo que debe buscar?
Son geniales para el pensamiento estratégico.
Al igual que la creatividad, el pensamiento estratégico puede beneficiarse enormemente de un cambio de escenario. Particularmente cuando necesita que los equipos profundicen realmente en su plan trimestral o en las tácticas para el proyecto más grande del año, por ejemplo, salir de la oficina a un espacio de reunión más neutral puede ser de gran ayuda.
Piensa en ello de esta manera. Cuando se trabaja en una estrategia clave, lo que necesita es enfoque y trabajo en equipo combinados. Dentro de un espacio de oficina tradicional, hay una gran cantidad de distracciones que pueden interferir, desde colegas que aparecen para saludar hasta otras reuniones programadas en su día. Si está trabajando en casa, las sesiones estratégicas sobre herramientas de videoconferencia pueden volverse agotadoras. Sin embargo, en un equipo fuera del sitio, puede crear un período específico de tiempo dedicado solo a esto y a su equipo. Sin distracciones. Es el escenario perfecto para desconectar de todo y volver a conectar con tu proyecto.
Seamos realistas… son muy divertidos
Dejando de lado la productividad, la creatividad, la estrategia y el trabajo en equipo… un offsite también es un muy buen momento. Pasamos la mayor parte del año trabajando salvo algunos días de vacaciones y festivos al año. Siempre estamos en movimiento, siempre buscando formas de hacer más, lograr más e impactar más. A veces puede volverse abrumador, o podemos sentirnos agotados, menospreciados, con exceso de trabajo, sin inspiración y desconectados. Y eso es perfectamente normal.
¡Pero hay algo que las empresas pueden hacer al respecto! Al inyectar una dosis de diversión un par de veces al año, es probable que los empleados se sientan revitalizados y apreciados. No tiene que organizar eventos masivos en toda la empresa 10 veces al año para lograrlo. Incluso dar a los equipos un pequeño presupuesto trimestral para organizar reuniones cada 3 meses puede ser ese soplo de aire fresco que todos necesitan. Entonces, ¿por qué no pensar en darles a los equipos la oportunidad de relajarse en un bar de karaoke, una sala de escape o en una caminata de un día? Ellos te lo agradecerán.
