Si es gerente o administrador de viajes, sabrá lo complicado que puede llegar a ser reservar viajes de negocios. Desde encontrar las mejores ofertas y hacer cumplir la política de la empresa hasta obtener reembolsos de IVA y presentar informes de gastos, el proceso puede llevar mucho tiempo, por lo que no sorprende que muchos gerentes de viajes opten por llamar a ayuda externa.
En el pasado, muchas empresas reservaban sus viajes de negocios a través de agencias de viajes tradicionales. Si bien estas agencias ofrecían un toque personal, también presentaban algunos inconvenientes serios, como inventarios limitados y horas de soporte. Hoy en día, cuando casi todo se hace en línea, las empresas recurren cada vez más a sitios web de reserva de viajes corporativos en cambio.
Al usar un sitio web, una aplicación o una plataforma de software, puede modernizar su programa de viajes de negocios y obtener resultados más rápido. Los sitios web y las aplicaciones son disponible 24/7, ofrecer inventarios más grandes que una agencia de viajes tradicional, y te permiten reservar al instante. Pero no todos los sitios de viajes corporativos son iguales.
¿Qué debe buscar en un gran sitio web de reservas de viajes?
A diferencia de los sitios web de reserva de viajes para consumidores, las plataformas de viajes corporativos están diseñadas específicamente para las organizaciones. Idealmente, debe buscar estas características para obtener una experiencia de reserva de primer nivel:
- Una interfaz fácil de usar y fácil de entender
- Integración de las políticas de viaje de su empresa
- Soluciones para la gestión de gastos
- Una vista centralizada y un panel de informes
- Un gran inventario de opciones de transporte y alojamiento.
- Soluciones de reserva flexibles
- Soluciones de recuperación de IVA y compensación de carbono/sostenibilidad
5 sitios de viajes corporativos líderes en la industria para visitar ahora
1. TravelPerk
Si bien existen muchas opciones para la reserva de viajes corporativos, creemos que TravelPerk va más allá del resto. Esto es lo que hace que TravelPerk sea diferente:
Uno de los inventarios más grandes que existen.
El tamaño del inventario puede hacer o deshacer su herramienta de reserva de viajes corporativos. Si el inventario es demasiado pequeño, sus viajeros no querrán utilizar el sistema de la empresa y es más probable que simplemente reserven para sí mismos utilizando un sitio web para consumidores. Cuando esto sucede, pierde el control sobre el proceso de reserva y no podrá hacer cumplir la política de la empresa.
Con TravelPerk, tendrá acceso a uno de los inventarios de viajes más extensos del mundo. Los viajeros podrán reservar opciones similares a las que encontrarían en un sitio web para consumidores como Booking.com, Skyscanner o Airbnb.
Funciones y ventajas para ayudarlo a ahorrar dinero
TravelPerk puede ayudarlo a encontrar y reservar tarifas grupales con descuento, obtener tarifas corporativas en hoteles y agregar programas de lealtad para hoteles, aerolíneas y trenes, para que no pierda ninguna oportunidad de ganar y gastar puntos de recompensa.
Mantenga sus reservas flexibles
TravelPerk ofrece varias formas rentables de hacer que sus reservas sean más flexibles. Con FlexiPerkpuede hacer que cualquier viaje sea reembolsable pagando una modesta tarifa del 10%, lo que permite a sus viajeros cancelar en cualquier momento hasta dos horas antes del viaje, y obtenga un reembolso mínimo del 80%.
De esta manera, ahorrar un promedio de 40% en comparación con las tarifas flexibles tradicionales. Sus viajeros también pueden agregar tarifas abiertas de ida y vuelta a sus reservas de tren, lo que significa que no tendrán que decidir la fecha exacta de su regreso.
Manténgase organizado y mejore la comunicación del equipo
TravelPerk lo ayudará a reducir la carga de trabajo al permitir que todos los miembros de su equipo busquen y reserven sus propios viajes utilizando la plataforma.
Puede establecer roles y permisos para cinco niveles diferentes de usuarios, desde “invitados” (que solo pueden buscar y reservar viajes por sí mismos) hasta “administradores” (que tienen control sobre una amplia variedad de funciones, incluidas reservas, facturas y configuración de la cuenta). De esta manera, todos pueden tener acceso exactamente a las funciones que necesitan, sin sorpresas ni errores de comunicación.
También puede utilizar nuestra función Eventos de TravelPerk para gestionar fácilmente las reservas de grupos. Y nuestro servicio TravelCare lo mantendrá actualizado con notificaciones de requisitos de viaje, riesgos y emergencias, por lo que no tendrá problemas para garantizar la seguridad de los viajeros y asegurarse de que todos tengan una excelente experiencia de viaje en su viaje de negocios.
Asegúrese de que las reservas se mantengan dentro de la política y controle los gastos de viaje
Incluso si los viajeros tienen buenas intenciones, pueden terminar reservando accidentalmente por encima del presupuesto o fuera de la política si las cosas no están claras. Con TravelPerk, no tendrá que preocuparse por esto. Puedes agregue las políticas de viaje de su empresa directamente a la plataforma, por lo que los viajeros solo podrán reservar dentro de la política. También pueden buscar hoteles por ubicación de oficina, lo que les facilita encontrar opciones de alojamiento adecuadas.
Establecer un presupuesto para su póliza es fácil. Incluso si sabe que los precios pueden variar según el tipo de servicio, la temporada o el proveedor, aún puede alentar a los viajeros a reservar opciones rentables utilizando presupuestos dinámicos. Por ejemplo, podría permitir que los viajeros reserven cualquier opción hasta un 20 % más que el precio más barato.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. Viajes BCD
BCD Travel es una empresa de gestión de viajes con sede en los Países Bajos y fundada en 2006. Originalmente comenzaron como una agencia de viajes tradicional y ahora también ofrecen herramientas de reserva en línea y servicios de viajes digitales.
La oferta de BCD Travel incluye:
- Un conjunto de plataformas digitales para la gestión de viajes
- Programas diseñados para una amplia gama de usuarios, incluidos viajeros, administradores de viajes, desarrolladores externos, profesionales financieros, agentes de viajes y organizadores de viajes.
- Servicios específicos de la industria orientados a las ciencias de la vida, los medios y el entretenimiento, y las empresas de energía, recursos y marinas
- Una aplicación móvil para ayudar a los gerentes de viajes y seguridad con su programa de gestión de riesgos
- Soluciones a medida para pequeñas y medianas empresas
- API y herramientas de desarrollo para crear software de viajes corporativos personalizado
Al comparar TravelPerk con BCD Travel, nuestros clientes dicen que disfrutan de TravelPerk:
- Proceso de registro fácil y rápido
- Atención al cliente de siete estrellas, totalmente operada por humanos y disponible las 24 horas, los 7 días de la semana
- Solución de tarifa flexible, FlexiPerk
- Herramienta de reserva en línea centralizada con una interfaz de usuario limpia y fácil de entender y una experiencia de usuario de primer nivel
- Plataforma API abierta e integraciones
3. SAP Concur
SAP Concur es otra opción de gestión de viajes heredada. La empresa se fundó originalmente en 1993 como Concur Technologies y luego fue adquirida por SAP SE en 2014. SAP Concur trabaja con muchas marcas importantes y ofrece sus servicios en América, así como en las regiones EMEA y APAC.
La oferta de SAP Concur incluye:
- Soluciones orientadas a medianas y grandes empresas
- Integración con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP
- Facturación automatizada e informes de gastos
- Herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para respaldar la auditoría y detectar el incumplimiento en los informes de gastos
- Una herramienta de reserva de viajes que ayuda a los viajeros de negocios a reservar vuelos, coches de alquiler, hoteles y transporte ferroviario.
- Un panel consolidado para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento de sus reservas de viajes y permitirles compartir cambios y actualizaciones con el equipo
Al comparar TravelPerk con SAP Concur, nuestros clientes dicen que disfrutan de TravelPerk:
- Interfaz moderna y fácil de usar
- Solución de recuperación del IVA, que puede ayudarlo a ahorrar un 20 % en los costos totales de viajes de negocios
- Tiempo de incorporación rápido y fácil (las cuentas gratuitas se pueden crear al instante, mientras que la implementación premium y pro lleva tan solo dos semanas)
- Inventario de viajes líder en el mundo
4. Viajero corporativo
Corporate Traveler se estableció en el Reino Unido en 1999 y ahora opera en siete países. Se enfocan en pequeñas y medianas empresas y brindan una plataforma de reserva digital centralizada, junto con servicios de conserjería y tarifas corporativas.
La oferta para viajeros corporativos incluye:
- Una herramienta de reserva en línea para una fácil auto-reserva
- Tarifas de viaje con descuento en tarifas aéreas, hoteles, alquiler de automóviles y más
- Un agente de viajes y asesor dedicado que ofrece asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana
- Soluciones adaptadas a industrias como entretenimiento, energía, manufactura, atención médica y más
- Herramientas de viajes de negocios sostenibles para la compensación de carbono, el cálculo de la huella de carbono y la elaboración de informes
- La capacidad de establecer políticas de viajes de negocios y realizar un seguimiento de los gastos dentro de la plataforma
Al comparar TravelPerk con Corporate Traveller, nuestros clientes dicen que disfrutan de TravelPerk:
- Opciones de integración de terceros
- Inventario líder en la industria de tarifas aéreas, trenes, hoteles, alquiler de automóviles y más
- Capacidad para crear diferentes perfiles de viaje, incluidas cuentas de “invitado” para personas ajenas a la organización
- Atención al cliente útil, operada por humanos, disponible 24/7
5. marca comunitaria
CTM (Gestión de Viajes Corporativos) es una empresa global de gestión de viajes de negocios fundada en 1994. Su red internacional está formada tanto por oficinas propias como por agencias asociadas independientes. CTM ofrece servicios de reserva de eventos y viajes corporativos, junto con un conjunto de herramientas digitales.
La oferta de CTM incluye:
- Herramientas para reservas en línea, gestión de riesgos (deber de cuidado) e informes
- Soluciones de reservas globales para una amplia variedad de industrias y tamaños de empresas
- Servicios de gestión de eventos, incluida la reserva de viajes en grupo, la gestión de delegados, los viajes de incentivo y la gestión de reuniones estratégicas
- Un equipo global dedicado y Gerente de Programa de Viajes
- Herramientas de informes de sostenibilidad y compensación de carbono
- Una herramienta para comparar tarifas aéreas asequibles y encontrar el momento más barato para volar
Al comparar TravelPerk con CTM, nuestros clientes dicen que disfrutan de TravelPerk:
- Soluciones de reserva flexibles a través de FlexiPerk
- Políticas de viaje totalmente integradas para el cumplimiento de la política de reserva automática
- Modelo de precios competitivos “Pague cuando viaje”
- Útil, atención al cliente 24/7
Obtenga una mejor experiencia de gestión de viajes con TravelPerk
TravelPerk ofrece una estructura de precios clara y rentable, una interfaz de usuario atractiva y fácil de usar, una gran cantidad de funciones para atender todas sus necesidades de reserva de viajes y atención al cliente de calidad para su tranquilidad. Es la manera perfecta de ahorrar dinero y reducir el estrés al reservar viajes de negocios.
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