Como director ejecutivo, su prioridad número uno es llevar a su empresa hacia el crecimiento y el éxito. Pero con tantos platos para girar, su tiempo a menudo puede ser consumido por las tareas repetitivas que necesita para mantenerse al día.
Para poder lograr todo lo que está en su lista de tareas pendientes, es probable que lo más importante sea averiguar cómo ser más productivo. La buena noticia es que no tiene que hacerlo solo: hay toneladas de herramientas para directores ejecutivos (¡y sus asistentes personales!) disponibles que pueden ayudarlo a aumentar su productividad al optimizar las tareas diarias que lo distraen del panorama general.
Aquí, pasamos siete de las mejores herramientas para directores ejecutivos que pueden ayudarlo a impulsar la administración del tiempo, la productividad y el crecimiento comercial de una sola vez.
1. TravelPerk
TravelPerk es una de las mejores herramientas para que los directores ejecutivos los ayuden a optimizar los viajes de negocios, ahorrándoles tiempo y dinero en la gestión de viajes y procesos de automatización.
Además del acceso al inventario de vuelos y alojamiento corporativo más grande del mundo, los directores ejecutivos también pueden disfrutar de los beneficios de la función de reserva automática de TravelPerk para ayudar a agilizar la reserva de viajes en toda su organización.
Estas son solo algunas otras formas en que TravelPerk puede aumentar su productividad como director general al ahorrar tiempo y dinero:
- Usted, y todos los empleados, tienen acceso a atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con un tiempo de respuesta de 15 segundos si surge algún problema durante los viajes de negocios.
- Cualquiera que reserve viajes en la empresa tiene acceso a todo el inventario de viajes a través de una plataforma única y fácil de usar, lo que significa que no es necesario navegar a través de varias pestañas del navegador para reservar diferentes métodos de transporte.
- La capacidad de integrar sus políticas de viaje en la plataforma mejora el cumplimiento de la política y ahorra dinero en viajes reservados fuera de la política
- El acceso al inventario más grande del mundo le brinda múltiples opciones de transporte y alojamiento al alcance de su mano, así como acceso a precios exclusivos con descuento que se han negociado con los proveedores.
- La herramienta de recuperación del IVA de TravelPerk le permite evitar largos y complicados procesos de recuperación y ahorrar hasta un 20 % de su presupuesto anual de viajes.
¿Desea obtener más información sobre cómo TravelPerk es la herramienta perfecta para ayudarlo a aumentar su productividad al optimizar el programa de viajes de negocios de su organización? ¡Comuníquese hoy para obtener una demostración gratuita!
2. Holgura
Slack es una herramienta de colaboración y mensajería comercial disponible tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles. Es una de las herramientas más útiles para que los directores ejecutivos los ayuden a comunicarse regularmente con equipos e individuos a través de canales específicos de grupos o proyectos, además de permitirles enviar mensajes a toda la empresa sin usar largas listas de correo electrónico. Incluso puede configurar recordatorios, personalizar sus preferencias de notificación para ayudarlo a concentrarse y guardar mensajes importantes para una fácil referencia.
Además, los usuarios pueden realizar reuniones a través de la aplicación, crear y asignar tareas e incluso realizar procesos de incorporación de empleados utilizando la herramienta.
Slack también se integra con más de 2400 aplicaciones comerciales diferentes, incluidas Google Drive, Zoom, Salesforce, Asana, Airtable, varias aplicaciones de redes sociales y TravelPerk para ayudarlo a reducir la necesidad de cambiar de plataforma.
3. Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas con potentes funciones. La herramienta de productividad le permite crear notas dinámicas que incluyen enlaces, listas de verificación, tablas, archivos adjuntos y grabaciones de audio que se pueden buscar, compartir y colaborar con otros. También puede organizar las notas etiquetándolas y archivándolas en cuadernos individuales.
Para tomar notas rápidamente, los widgets de Evernote le permiten escribir notas de texto, tomar fotos y crear recordatorios sin abrir la aplicación, y puede mostrar el widget en la pantalla de bloqueo de su teléfono hasta que lo necesite.
4. Todoista
Todoist es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a los líderes empresariales a organizar, planificar y colaborar. Como herramienta de planificación del CEO, Todoist comienza ayudándote a seleccionar qué método de productividad funciona mejor para ti.
La herramienta permite a los usuarios convertir correos electrónicos en tareas, dividir tareas en secciones más pequeñas con etiquetas y filtros, acceder a plantillas de tareas y hacer una lista de tareas que varias personas pueden ver, usar y colaborar para ayudar a reducir la cantidad de tareas. tiempo que dedica a delegar tareas a otros miembros del equipo.
5. Trello
Trello es una excelente herramienta de gestión de proyectos para directores ejecutivos que lo ayuda a organizar sus tareas personales y relacionadas con el negocio.
La herramienta organiza proyectos, tareas, iniciativas y flujos de trabajo en tableros kanban, así como vistas de calendario, mapa y línea de tiempo. Los usuarios pueden colaborar fácilmente en tareas asignando tareas y plazos a individuos, dejando notas y asignando listas de tareas pendientes y listas de verificación para cada etapa de cada proyecto.
Trello también le permite crear plantillas de tarjetas para tareas repetitivas para que no tenga que completar la misma información repetidamente, y también puede usar etiquetas para priorizar tareas para optimizar su productividad.
6. Calendario
Calendly es una herramienta de programación de citas y reuniones que es excelente para los directores ejecutivos que desean administrar eficientemente agendas completas y mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
La herramienta se integra con Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar y verifica automáticamente su disponibilidad para ayudarlo a programar reuniones sin necesidad de mirar su calendario. También considera diferentes zonas horarias y los horarios de sus colegas para asegurarse de que las horas y las fechas se adapten a todos los involucrados.
Incluso puede compartir una imagen de la disponibilidad de su calendario por correo electrónico, lo que permite que otros vean claramente solo las horas y las fechas en las que puede reunirse. Además, puede personalizar su calendario para mostrar solo las instancias de su disponibilidad preferida, ¡para que pueda despedirse de asistir a reuniones durante la hora del almuerzo!
Calendly es una excelente aplicación ejecutiva para la productividad, ya que elimina las idas y venidas y la posibilidad de errores de comunicación que a menudo están involucrados en la programación de reuniones.
7. Último pase
¿Sabía que pasamos un promedio de 12 días completos de nuestras vidas buscando las diversas contraseñas y nombres de usuario que necesitamos para acceder a nuestras cuentas en línea? Esta es una gran pérdida de tiempo para cualquiera, y mucho menos para los directores ejecutivos ocupados.
LastPass es una herramienta de administración de contraseñas que no solo almacena sus datos de inicio de sesión y contraseñas, sino que también genera una contraseña única para cada pieza de software que utiliza para evitar problemas de seguridad.
Además, puede compartir inicios de sesión con su asistente o cualquier otra persona que necesite acceso a una herramienta en línea sin revelar los detalles de su contraseña.
