Reservar viajes de negocios no es tarea fácil, lo sabemos, hemos estado allí. Ya sea que esté buscando mantener sus viajes de negocios dentro de Australia, o que su negocio lleve cosas al extranjero, una empresa de administración de viajes es una excelente solución para ayudarlo a hacer su trabajo más fácil, reducir costos y organizar viajes más tranquilos para sus empleados.
En esta guía, compartiremos seis de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que brindan las mejores soluciones de gestión de viajes en Australia.
Los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
Antes de entrar en nuestras seis principales empresas de viajes con sede en Australia, afirmemos algunos de los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes y alineémonos a dónde puede llevarlo esta colaboración.
- Reserve y gestione viajes fácilmente: todo desde una sola solución. Su TMC le permitirá reservar y supervisar cada viaje de negocios sin pasar por montones virtuales de hojas de Excel.
- Mantenga bajos los costos de viaje: Lo más probable es que su TMC haya pasado años fomentando las relaciones B2B y asegurándole las mejores ofertas en vuelos, alojamiento, automóviles y más.
- Asegúrese de que los empleados se mantengan dentro del presupuesto: Puede ser difícil asegurarse de que todos reserven dentro su políticas de viaje. Las soluciones inteligentes pueden ayudarlo a automatizar este proceso.
- Envíe fácilmente los gastos de viaje: Enviar o cobrar los gastos suele ser una tarea engorrosa que su solución de gestión de viajes le ayudará a simplificar para cada parte interesada.
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
Un importante inventario de viajes.
Necesitará fechas, horas, precios y tipos de viajes que se adapten a los horarios de sus empleados, así como a su presupuesto. Asegúrese de que su empresa de gestión de viajes ofrezca un inventario que no solo le brinde lo que necesita, sino que también le ofrezca lo que no sabía que necesitaba: boletos de tren, opciones VIP, alquiler de automóviles y apartamentos con todos los servicios, todo funciona.
Un sistema centralizado
Hay algunas plataformas de gestión de viajes que trabajan con empresas de terceros y luego terminan teniendo muy poco que mostrar para su propio software. Busque una plataforma que ofrezca su propio sistema centralizado y que ofrezca una fácil integración con las herramientas que ya está utilizando.
Opciones de reserva flexibles
El viaje sigue siendo impredecible, ya sea que viaje en Australia o más allá del arrecife. Necesitará una empresa de gestión de viajes que sea capaz de actuar con rapidez y reaccionar ante los cambios:rápido.
Ayuda a implementar su propia política de viajes de negocios
Entregar la tarjeta de empresa a un empleado es una gran responsabilidad; sin embargo, tener una persona a cargo de reservar y administrar los viajes de la empresa es además mucha responsabilidad
Una TMC que pueda aplicar sus políticas de reserva a los viajes de los empleados es un término medio saludable, para garantizar que les brinde a los empleados autonomía de viaje, asegurando que sus procesos de reserva de viajes sean escalables y mantenga todo dentro del presupuesto y las políticas de viaje de la empresa.
Servicio personalizado y excelente atención al cliente.
Mantener a los empleados en movimiento significa apoyarlos fuera del horario de oficina, y la mayoría de los TMC brindan atención al cliente las 24 horas.. Sin embargo, busque las TMC que ofrecen excepcional atención al cliente en lugar de solo la atención al cliente necesaria.
Preste atención a las revisiones de atención al cliente, asegúrese de que tengan un tiempo de respuesta rápido y elija el TMC que convertirá cualquier problema de viaje en una experiencia feliz.
Informes con datos en tiempo real
¡El poder de un buen salpicadero! Encuentre un TMC que ofrezca paneles de informes de gastos y reservas que su equipo pueda interpretar y actuar. Este proceso debería poder brindarle desgloses de costos de todos sus viajes de negocios y que su equipo pueda segmentar estos datos por ubicaciones, empleados, tipos de viaje y más.
6 de las mejores empresas de viajes corporativos para empresas con sede en Australia
1. TravelPerk
TravelPerk se considera una de las mejores soluciones de gestión de viajes del mercado. TravelPerk tiene una presencia sólida en todo el mundo y es una solución popular para pymes y empresas con más de 500 empleados.
Ya sea que necesite organizar una reunión en Melbourne, tomar un avión a Nueva Zelanda o planificar un viaje al otro lado del mundo, TravelPerk lo tiene cubierto.
Algunas de las características más elogiadas de TravelPerk son:
- Reservas flexibles con FlexiPerk: Cancele su viaje hasta dos horas antes de la salida y reciba al menos el 80 % de su dinero de vuelta, sin preguntas, sin necesidad de escuchar música.
- Compensación de carbono con GreenPerk: Compense el 100 % de las emisiones de carbono de sus viajes de negocios al optar por la solución de viaje consciente de TravelPerk.
- El inventario de viajes más grande del mundo: TravelPerk tiene el inventario de viajes más grande del mundo para su programa de viajes. Ya sea que esté buscando vuelos, alojamiento, tren, alquiler de automóviles o apartamentos con servicios, TravelPerk le brindará la mejor opción para sus necesidades de viaje.
- Soporte 24/7: Expertos en viajes las 24 horas, con un servicio de 7 estrellas y un tiempo de respuesta de 15 segundos, significa que sus viajeros están atendidos, sin importar dónde se encuentren o a qué hora necesiten ayuda.
- Integración de la política de viajes: Diga adiós a los procesos de aprobación de cuello de botella y automatice las reservas de sus empleados con una política integrada.
- Gestión de eventos: Si necesita eventos rentables, ya sean pequeños o grandes, TravelPerk lo ayuda a administrar los asistentes, las reservas de grupos, la programación, la selección de ubicaciones y más.
- Integración con software de terceros: TravelPerk ya se integra con las herramientas que usa: Slack, Expensify, Gympass, Deskpass, FREENOW y muchas más.
Si esta lista de servicios de administración de viajes no es suficiente para usted, TravelPerk ha obtenido más de 1,000 reseñas en G2 y tiene una calificación promedio de 4.6 estrellas sobre 5. Eche un vistazo a lo que dicen los usuarios sobre TravelPerk aquí.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. marca comunitaria
Con sede en Brisbane, CTM es local para esas empresas en Australia. Son una solución de gestión de viajes más especializada, que atiende principalmente a los sectores marítimo y energético.
Las características de CTM incluyen:
- Herramienta de reserva en línea para ayudar con los arreglos de viaje: Tiene un práctico pronosticador de tarifas que puede ayudar a proporcionar a los viajeros noticias sobre viajes de vuelos sobre posibles aumentos o caídas de precios.
- Genere informes para monitorear el gasto comercial: Para realizar un seguimiento de los gastos de sus empleados, puede generar informes fácilmente.
Hay algunas integraciones proporcionadas por CTM, pero no tantas cuando se trata de TravelPerk. Con las características de FlexiPerk, tiene acceso a tarifas más flexibles y asignaciones de cancelación más amigables que con CTM.
3. Viajes de negocios completos
Complete Business Travel tiene quince años de experiencia en la industria de viajes. Con sede en Queensland, tienen un enfoque personalizado para reservar viajes. Algunas de sus características incluyen:
- Soporte 24/7: Siempre es una gran característica tener el apoyo de un agente de viajes en cualquier momento, de día o de noche.
- Precios flexibles y transparentes: Se proporciona visibilidad completa a los clientes cuando se trata de gastos de viaje y obtener la mejor información de viaje sobre precios.
- Experiencia local para viajar con socios: CBT está asociado con varias organizaciones australianas para ayudar a ofrecer una amplia gama de proveedores de viajes.
Si bien CBT tiene un buen inventario de viajes, no coincide con la variedad que ofrece TravelPerk. Con TravelPerk también se beneficia de una aplicación móvil mucho más fácil de usar e intuitiva, que es donde parece faltar CBT.
4. Órbita mundial de viajes
Para la gestión de viajes de lujo y experienciales, Orbit World Travel es una opción muy conocida para las empresas australianas. Es una de las empresas de gestión de viajes de propiedad local más grandes de Australia, con una buena variedad de soluciones de viaje. Vamos a ver:
- Plataforma de viajes receptiva y rica en tecnología: Orbit World Travel ofrece una plataforma rica en tecnología y confiable.
- Ofrece una variedad de tipos de viaje: Desde viajes corporativos, de eventos, educativos y de vacaciones, ofrece todo tipo de viajes para empresas.
- Servicios de gastos e informes: Obtenga todo lo que necesita en lo que respecta a los gastos de los empleados y cree informes para el análisis de datos y la optimización de la estrategia de viajes.
Si bien esta plataforma ofrece mucho, TravelPerk ciertamente tiene muchas más integraciones de terceros que crean clientes más felices que pueden trabajar con TravelPerk desde el primer día. OWT también está diseñado específicamente para viajes corporativos, por lo que puede estar fuera del alcance de las PYMES.
5. Viajero corporativo
Como solución de gestión de viajes, Corporate Traveler proporciona una plataforma para todas sus necesidades de reserva de viajes. Es intuitivo en sus características tecnológicas y servicios de soporte, lo que lo convierte en una opción válida para las empresas australianas. Exploremos algunas de sus características:
- Herramienta de reserva en línea: Genial para los encargados de reservas del personal para reservar por sí mismos todos y cada uno de los viajes corporativos
- Servicios de conserjería: Ayuda a los viajeros de negocios a aprovechar al máximo sus itinerarios, dondequiera que vayan
A pesar de que CT es un buen proveedor de viajes corporativos, TravelPerk tiene algunos extras adicionales, como la solución de compensación de carbono para alcanzar esos objetivos de sostenibilidad. TravelPerk también ofrece atención al cliente en menos de 15 segundos, algo con lo que Corporate Traveler no puede competir.
6. Viajes Spencer
Muchas empresas australianas confían en Spencer Travel como su empresa de gestión de viajes. Ofrecen muchos servicios de viaje al sector corporativo en particular y mejoran la experiencia de viaje, aunque los viajes de negocios no son su nicho, lo que puede reflejarse en la entrega y ejecución de su estrategia de viajes de negocios.
No obstante, aquí están sus mejores ofertas para que las explores:
- Soporte 24/7: Se brinda asistencia las 24 horas a todos los encargados de la contratación del personal que buscan entregar el cuidado de sus empleados mientras no están en la oficina.
- Pasajes aéreos y alojamiento exclusivos: Con sus conexiones en la industria de viajes, obtienes acceso a tarifas aéreas, alojamiento y alquiler de autos negociados exclusivamente.
- Una gama de soluciones en línea disponibles: Desde la herramienta de reserva en línea de Serko/Zeno y los informes de BI, están trabajando con terceros para tratar de brindar una buena solución a sus clientes donde no pueden hacerlo con recursos internos.
Spencer Travel es un competidor razonable para TravelPerk, pero esta empresa de gestión de viajes de negocios y sus ofertas no se acercan a las opciones ricas en funciones que los clientes de TravelPerk conocen y aman.
Encontrará más opciones de tarifas corporativas disponibles cuando se trata de proveedores de aerolíneas, alojamiento y alquiler de automóviles de TravelPerk, ya que TravelPerk se especializa en viajes de negocios mientras que Spencer Travel no lo hace.
Es hora de simplificar la reserva de viajes corporativos
Con una plataforma de administración de viajes corporativos, nunca ha sido tan fácil como administrador de viajes organizar viajes corporativos y finalmente abandonar el trabajo con múltiples agencias de viajes. Es hora de obtener el retorno de la inversión en viajes de negocios que su empresa merece.
tu no necesitar una empresa de viajes galardonada, pero necesita una en la que confíen cientos de clientes satisfechos. Eche un vistazo a los testimonios de TravelPerk sobre Capterra y G2. Si aún no ha explorado los beneficios potenciales de un software de gestión de viajes, ¡asegúrese de que TravelPerk sea el primero en su lista! ¡Pruebe TravelPerk hoy, gratis!
