Estar a cargo de la gestión de viajes es un desafío. Tratar de viajar de manera efectiva y eficiente en el clima actual de prioridad remota significa hacer malabarismos con mensajes de Slack, correos electrónicos, llamadas telefónicas y pestañas interminables. Cue empresas de gestión de viajes para salvar el día.
En este artículo, estamos comparando las mejores empresas de gestión de viajes (TMC) con sede en Irlanda u ofreciendo un itinerario irlandés sólido. Hay muchas empresas de gestión de viajes de negocios en el mercado, pero hemos preseleccionado las cinco principales para facilitar esta etapa de investigación y llevarlo más allá de la Isla Esmeralda. Mantengamos a esos empleados que viajan, empleados felices.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar empresas de gestión de viajes de negocios?
Simplifique la gestión y la reserva de viajes
Es hora de reunir sus reservas bajo un mismo techo. Los procesos de reserva de viajes no necesitan múltiples pestañas, modo de navegación de incógnito o alertas de correo electrónico de promociones activadas para que pueda obtener las mejores ofertas de viajes. Un TMC sólido viene con una plataforma sólida, que reúne todos sus servicios de reservas y viajes en una sola aplicación.
Ahorre dinero en viajes corporativos
Las TMC aseguran la mejores ofertas de viajes e itinerarios mediante la adquisición de viajes masivos y asociaciones de larga data.
Sin embargo, no se detiene en grandes tasas. Las empresas de gestión de viajes pueden incluso ahorrar hasta un 20 % en sus viajes de negocios al reclamar su IVA de viaje.
Ofrezca soporte 24/7 para viajeros
Desde Dublín hasta Dubái, las empresas de viajes corporativos en Irlanda deberían brindar asistencia las 24 horas. Lo cual es igualmente bueno. En el mundo de hoy, viajar sigue siendo un poco impredecible. Las TMC no tienen control de los vuelos cancelados, pero hacer tenga control sobre lo que sus viajeros pueden hacer gracias a ellos.
Es una combinación de velocidad de servicio, calidad de servicio y accesibilidad al servicio lo que hará que las grandes TMC se destaquen de las buenas.
Tome decisiones basadas en datos en tiempo real
El acceso a los datos de viaje en tiempo real le brinda a su equipo de administración de viajes control, visibilidad y conocimiento procesable para optimizar su estrategia de viaje.
Una estrategia optimizada ayudará a su empresa a tomar decisiones sobre el mejor momento para viajar, el mejor itinerario para viajes repetidos y destacará dónde puede guardar efectivo en el banco para futuras reservas.
Esas son las ventajas de trabajar con un TMC fuera del camino. Analicemos las cinco principales empresas de gestión de viajes a tener en cuenta si tiene su sede en Irlanda o busca soluciones de viaje en la tierra de las mil bienvenidas.
Las 5 mejores empresas de gestión de viajes corporativos
1. TravelPerk
TravelPerk se mantiene en la cima como TMC invicto en el mercado. Está calificado como uno de los cinco principales TMC en G2 y, a menudo, es elogiado por el equipo de soporte 24/7, la aplicación fácil de usar y por ser “increíblemente atento”.
En 2021, TravelPerk también adquirió ClickTravel, el “líder indiscutible en viajes de negocios nacionales en el Reino Unido”. Avi Meir, cofundador y director ejecutivo de TravelPerk, comentó que ClickTravel “tiene la mejor oferta para las empresas del Reino Unido, un conocimiento increíble y una comprensión y apreciación profundas del valor de la tecnología…”. crecimiento continuo de TravelPerk.
Exploremos algunas características de TravelPerk que a menudo ganan elogios.
Razones para elegir TravelPerk:
- FlexiPerk: Ofrezca tranquilidad al reservar haciendo que el 100 % de sus viajes sean reembolsables, lo que le permitirá recuperar el 80 % de su dinero con un solo clic.
- Gestión de eventos y reuniones: Ya sea que necesite reuniones pequeñas e íntimas o grandes fiestas corporativas, TravelPerk elimina la presión con una solución que se ocupa de los viajes, las reservas de lugares y la gestión de los asistentes.
- TravelCare: Asegúrese de cumplir con su deber de cuidar a los viajeros en cada viaje de negocios. Tome mejores decisiones al recibir alertas sobre cambios en las pautas locales, restricciones o riesgos para la salud.
- Políticas de viaje integradas: Tecnología de viaje inteligente para crear flujos de trabajo de aprobación en menos de dos minutos y garantizar que sus viajeros cumplan con las normas y mantengan su autonomía de reserva.
- Informes de gastos en tiempo real: Los gustos de Grammarly, Revolut y Wise, todos confían en TravelPerk para la interfaz de gestión de gastos fácil de digerir.
- GreenPerk: Compensa el 100 % de tus emisiones de carbono contribuyendo a proyectos certificados que se esfuerzan por tener un impacto ecológico en nuestro planeta. Viaje consciente hecho transparente.
- Integraciones de terceros: TravelPerk es una solución plug-and-play que se siente cómodo jugando con las herramientas que ya está usando: Slack, Expensify, Lounge Pass y mucho más.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. Gestión selectiva de viajes
Selective Travel Management tiene más de cincuenta años de experiencia en el manejo de necesidades de viajes de negocios. Es una empresa de gestión de viajes popular e independiente en el Reino Unido e Irlanda. Obtienen un lugar de honor en esta lista por su conocimiento para clientes corporativos.
Algunos de los servicios de STM incluyen:
- Deber de cuidado: asegurarse de que se realicen esfuerzos proactivos para mantener a los viajeros seguros y que la información confidencial se mantenga confidencial
- Agilice las reservas de viajes: para alinearse con la política de viajes de su empresa y controlar los presupuestos
- Atención al cliente 24/7: que ofrecen muchos TMC
La gestión selectiva de viajes no ofrece la variedad de inventario de viajes que necesitan algunas empresas. Tampoco se comparan con algunas de las funciones más queridas de TravelPerk; como gestión de eventos, reservas flexibles con FlexiPerk y compensación de carbono con GreenPerk.
3. ATPI
ATPI ofrece viajes corporativos, así como soluciones para eventos para organizaciones de la mayoría de los tamaños en todo el mundo. Se especializan en viajes marítimos, energéticos, mineros y en yates. Con algunas décadas a sus espaldas, ATPI utiliza la tecnología y el conocimiento para brindar experiencia siempre que la necesite.
Los servicios disponibles a través de ATPI incluyen:
- Herramientas de viaje fáciles de usar para un proceso de reserva sin complicaciones
- Soporte 24/7 para clientes en movimiento
- Inteligencia directa: para obtener información procesable sobre sus gastos de viaje
Los sectores fuera de la timonera típica de ATPI pueden encontrar que no cumple con los requisitos. Donde falta ATPI, TravelPerk interviene: ofrece opciones flexibles de reserva y cancelación de viajes, un inventario de viajes inigualable y servicios VIP opcionales.
4. helado
Frosch Ireland es un TMC que se describe a sí mismo como “redefiniendo lo que son los viajes corporativos al presentar una experiencia lujosa y personalizada”.
Sirviendo a clientes corporativos a individuos e incluso familias, es un gran proveedor que está firmemente arraigado en Irlanda. Con más de veinte años de experiencia, tienen un enfoque exclusivo para la gestión de viajes que muchos disfrutan.
¿Qué tiene que ofrecer Frosch?
- Acceso a un equipo global de asesores de viajes con profundas conexiones en la industria de viajes
- Obex for Business™: una aplicación móvil de viajes que todos los clientes utilizan para facilitar la planificación de viajes mientras están en movimiento
- Soporte 24/7: es estándar para la mayoría de las empresas de gestión de viajes. Sin embargo, su enfoque personalizado de este apoyo gana puntos extra.
Como servicio de lujo especializado en bufetes de abogados y empresas del sector financiero, Frosch no es tan accesible para pequeñas empresas y empresas emergentes con un presupuesto limitado.
TravelPerk interviene y ofrece opciones de viaje para presupuestos de todos los tamaños, comenzando con un plan gratuito en el que solo paga cuando reserva. TravelPerk también es más amable con su presupuesto con FlexiPerk, lo que garantiza su negocio hasta el 80% de su dinero de vuelta si necesita cancelar un viaje.
5. Egencia
Finalmente, Egencia. Una empresa moderna de gestión de viajes que sirve como plataforma de tecnología de viajes B2B. Funciona como una plataforma única y optimizada que se puede personalizar según sus necesidades.
Estas son algunas características populares de Egencia:
- Información basada en IA: para ayudar a mejorar la experiencia del usuario y adquirir excelentes tarifas de viaje
- Gran inventario de viajes: incluye más de 290 aerolíneas globales disponibles
- Programa de viajes ecológicos: para ayudar a su empresa a cumplir los objetivos de sostenibilidad y mantener la transparencia en sus viajes de negocios
Entonces, ¿cómo se compara Egencia con TravelPerk? Para empezar, TravelPerk ofrece una tarifa plana sin costos ocultos. TravelPerk también ofrece gestión de cuenta gratuita, sin contratos vinculantes y soluciones de recuperación del IVA.
Además, TravelPerk ofrece cuentas de invitados externos y un servicio de conserjería. Realmente eclipsa a Egencia como una opción económica y al mismo tiempo ofrece toda la calidad, ¡y algo más!
Esas son nuestras empresas de gestión de viajes sobre la mesa. Lo dejaremos con una lista de verificación de características importantes que debe tener en cuenta al elegir la solución adecuada para sus necesidades.
Características importantes a tener en cuenta al elegir empresas de gestión de viajes de negocios
Un inventario de viajes inclusivo
Ya sea que se encuentre en Dublín o Cork, o en otro lugar, al reservar un viaje, es imprescindible contar con una amplia gama de opciones de viaje. Vuelos, automóviles, trenes, diferentes tipos de alojamiento, deberá tener todas sus bases cubiertas.
Flexibilidad en las opciones de cancelación
Tener flexibilidad es imprescindible al reservar un viaje a nivel nacional y mundial. Con los viajes de negocios globales, deberá esperar lo inesperado y necesitará un TMC que pueda adaptarse a cualquier cambio de última hora, incluidas las cancelaciones.
Garantice el cumplimiento de la política de viajes de negocios
Cada empresa tiene su propia política de viajes, y la mayoría tiene dificultades para garantizar que los equipos se mantengan dentro de esa política de viajes si no reservan a través de una solución TMC. ¿Por qué? Significa entregar los detalles de la tarjeta de la empresa, tener que ejecutar aprobaciones manuales a través de comunicaciones externas y, en general, es una molestia mantener el control.
Dicho esto, verificar dos veces la TMC que busca puede automatizar el cumplimiento de su viaje, para erradicar ese proceso de aprobación manual que suele ser tan engorroso.
Integre con su stack tecnológico actual
Las soluciones de viajes corporativos deben ofrecer integraciones de software de terceros para que sean efectivas y se ajusten a lo que está trabajando actualmente. No tiene sentido traer un nuevo producto a sus operaciones diarias si no funciona con lo que tiene actualmente.
Funcionalidades de informes y análisis
Una gran característica a tener en cuenta al evaluar las soluciones de viajes de negocios son las funcionalidades de informes y análisis que tiene su TMC potencial. Esto puede ayudarlo a aprender de viajes anteriores para que pueda planificar mejor el gasto y el tiempo para viajes futuros.
Disfrute de una gestión perfecta de viajes corporativos en Irlanda con TravelPerk
TravelPerk cuenta con la confianza de empresas como Uber, Beyond Meat, SumUp y miles más. Continúa superando a la competencia con un conjunto de características fantásticas, desde reducir las emisiones de carbono con GreenPerk hasta ofrecer alertas de seguridad para los empleados a través de TravelCare. Como una de las TMC mejor calificadas en Capterra y G2, vale la pena explorar TravelPerk como su próxima gestión de viajes. solución. Pruebe TravelPerk hoy para explorar las ofertas ricas en funciones de la plataforma y cambiar la forma en que reserva viajes.
