Las 5 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en India

La planificación de viajes de negocios puede llevar mucho tiempo y ser agotadora. Tiene que hacer malabarismos con varios factores: precios, pólizas, riesgos, gastos totales y más. Con tantas partes móviles, planificar un viaje de negocios sin ayuda en Kolkata, Nueva Delhi o donde sea que esté en la India puede ser mucho trabajo.

Si tan solo hubiera una manera más fácil…

Ingrese: empresas de gestión de viajes corporativos.

Una empresa de gestión de viajes hace todo el trabajo pesado en su nombre para planificar, gestionar y supervisar todos los viajes de negocios. Es como tener un agente de viajes en tu bolsillo dondequiera que vayas.

Hemos reunido a las principales empresas de gestión de viajes corporativos de la India para facilitar los viajes de negocios a su equipo. En este artículo, cubriremos:

• Los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
• Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
• Las cinco mejores empresas de gestión de viajes corporativos en India

5 Beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes

Si dedica una cantidad de tiempo frustrante a planificar los arreglos de viaje para sus viajes de negocios, así es como una empresa de viajes corporativos puede ayudarlo:

• Ahorre dinero en reservas de viajes: los inventarios en todo el mundo significan más opciones a mejores precios, por lo que puede estar seguro de que está encontrando una excelente reserva.
• Reserva simplificada: Brinde a los empleados una manera más fácil de administrar sus viajes de negocios con motores de auto-reserva y asistencia de expertos en viajes y operadores turísticos.
• Operaciones centralizadas: Verifique todos los aspectos de su reserva de viaje en un solo lugar: reservas, costos, riesgos potenciales e informes analíticos.
• Aumentar el cumplimiento: Haga cumplir su política de viajes de manera más estricta con flujos de trabajo de aprobación para detectar reservas no autorizadas o fuera de la política.
• Toma de decisiones basada en datos: Analice cada viaje en función de los gastos, el tiempo de viaje y otros parámetros para tomar decisiones estratégicas.

Trabajar con agencias de viajes corporativas en India puede mejorar el ROI del programa de viajes de su organización. Ayuda a administrar de manera eficiente sus requisitos de viajes de negocios y ofrece una mejor experiencia de viaje.

Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes

Con tantas empresas de viajes corporativos en la India, elegir la que mejor se adapte a su negocio no es la decisión más fácil. Para ayudarlo a tomar una decisión informada, hemos enumerado todas las características imprescindibles que debe tener en un buen TMC:

• Tamaño del inventario: Consulta la variedad de opciones entre las que puedes elegir. Cuanto mayor sea el inventario, más flexibilidad tendrás para comparar y seleccionar tus opciones de viaje y encontrar la mejor oferta.
• Reserva de viaje flexible: Las reuniones se aplazan y los viajes se cancelan: así es como funcionan las empresas. Su TMC debería permitirle realizar cualquier cambio de última hora en los itinerarios sin problemas.
• Atención al cliente: Una buena empresa de gestión de viajes ofrecerá no solo asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudar a sus empleados durante el viaje, sino también un tiempo de respuesta rápido que le brindará soluciones a sus problemas de viaje.
• Administración de gastos: Una empresa de gestión de viajes debe ofrecer información detallada sobre sus costos de viaje para permitir una toma de decisiones más informada en el futuro.
• Informes y análisis: La creación de informes analíticos para cada viaje con información respaldada por datos le mostrará exactamente dónde está gastando e indicará patrones.
• Cumplimiento y aprobación: Asociarse con una buena empresa de gestión de viajes corporativos en la India puede mejorar el cumplimiento relacionado con los viajes con flujos de aprobación simples e integración de políticas de viaje.

Exploremos las mejores empresas de gestión de viajes corporativos que necesita tener en su radar.

Las 5 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en India

Si está buscando las mejores empresas de gestión de viajes corporativos en la industria de viajes de la India, tenemos la lista perfecta para usted.

Estos TMC tienen su sede en la India o tienen una amplia experiencia con clientes con sede en la India; ambos están equipados para hacer frente a sus necesidades de viajes corporativos.

1. TravelPerk

TravelPerk es una solución de gestión de viajes corporativos repleta de funciones para empresas de todas las escalas e industrias. La plataforma permite a las empresas y a los gestores de viajes optimizar los viajes de negocios de principio a fin, incluidas las reservas, la gestión y la generación de informes sobre viajes.

Los empleados pueden encontrar los mejores precios utilizando un motor de reservas de autoservicio y los empleadores pueden hacer cumplir su política de viajes utilizando sus flujos de trabajo de aprobación integrados.

Aquí hay un resumen de algunas de las características intuitivas de TravelPerk para una gestión de viajes sin esfuerzo:

• El mejor inventario de viajes de su clase: elija vuelos, alojamiento, alquiler de automóviles y más del inventario de viajes líder en la industria de TravelPerk.
• Reservas flexibles con FlexiPerk: Realice cambios de última hora y obtenga un reembolso garantizado del 80% del costo de su reserva cuando cancela un viaje hasta dos horas antes de la salida.
• Haga que los viajes sean sostenibles con GreenPerk: Alcance sus objetivos de sostenibilidad y control de carbono con el exclusivo programa de compensación de carbono, GreenPerk.
• Facilidad de gestión de gastos: Optimice sus gastos en cada viaje mediante un seguimiento activo de todos los gastos antes, durante y después de un viaje.
• Gestión eficiente de riesgos con TravelCare: Reciba alertas en tiempo real sobre posibles riesgos y amenazas, como cierres, disturbios políticos o desastres naturales, con TravelCare.
• Soporte de atención al cliente 24/7: obtenga un tiempo de respuesta de 15 segundos, soporte de alta calidad del equipo de soporte de TravelPerk en cualquier problema de viaje que pueda surgir.
• Integraciones de software de terceros: conecte TravelPerk con sus herramientas favoritas para optimizar el proceso de gestión de viajes. La plataforma se integra con una amplia variedad de software, incluidos Expensify, BambooHR, deskpass y muchos más.
• Viajes y gestión de riesgos: tome decisiones más informadas cuando se trata de reservas y ajustes de viajes. Mantenga la seguridad de sus empleados a la vanguardia de su negocio con alertas de riesgo y seguridad en los lugares que planea visitar.

TravelPerk le permite planificar varios viajes simultáneamente sin preocuparse por los sobrecostos, los procesos complicados o la seguridad de los empleados. Reúne todo en una sola plataforma para que el proceso sea perfecto.

2. ITILITE

ITILITE es una empresa líder en gestión de viajes con sede en Bangalore. La empresa cuenta con un conjunto de herramientas para la reserva de viajes, la gestión de gastos, la seguridad del viajero y la consultoría.

Esto es lo que diferencia a ITILITE de otros servicios de gestión de viajes en la India:

• Herramientas de reserva unificadas: planifique y reserve sus reservas de manera más eficiente con funciones inteligentes como predictor de costos, opciones personalizadas y más.
• consultor virtual: confíe en ITILITE Mastermind, un consultor impulsado por IA, para reducir las infracciones de su política de viajes utilizando métricas clave.
• Administración de gastos: Realice un seguimiento y control preciso de los gastos con archivos de gastos fácilmente escaneables y controles de varios niveles.
• Incentivar el ahorro: Minimice sus gastos de viaje con incentivos para que los empleados elijan las opciones más económicas y que cumplan con las políticas.
• Reservas gestionadas: obtenga servicios de viaje de extremo a extremo y soporte para cada viaje de los consultores experimentados de ITILITE.

A pesar de una larga lista de características, ITILITE no coincide con muchas ofertas únicas de TravelPerk, como el programa de compensación de carbono, cancelaciones flexibles e informes completos. Tampoco ofrecen ninguna solución para organizar y reservar eventos corporativos, a diferencia de TravelPerk Events.

3. Casa de viajes internacionales

International Travel House es una de las agencias de viajes corporativas más conocidas de la India. El prestador de servicios cuenta con una amplia red de proveedores repartidos por todo el país. Ofrecen servicios de viajes de negocios especializados con tecnologías de la nueva era para ayudar a las organizaciones a gestionar sus necesidades de viaje.

Estas son las características que ofrece International Travel House:

• Variedad de servicios: elija entre una amplia gama de servicios, como reservas de hotel, facilitación de pasaportes y visas, alquiler de automóviles, seguro de viaje, cambio de divisas y más.
• Reservas flexibles: obtenga soporte de adquisiciones para cancelar o modificar reservas en el último minuto y reciba una compensación por cualquier retraso en el vuelo.
• Informes robustos: disfrute de una visibilidad completa de sus viajes con informes detallados, como el seguimiento de viajeros, la huella de carbono, el cumplimiento de políticas y la puntuación neta del promotor.
• Servicios especializados: Elija servicios exclusivos para complementar su programa de viajes, como la gestión de viajes de principio a fin mediante TravelSmart.
• Red GlobalStar: ITH es miembro de la red GlobalStar y obtiene las mejores ofertas de las empresas de gestión de viajes internacionales.

Si bien ITH sobresale en sus relaciones con proveedores en todo el país, no ofrece una herramienta de reserva en línea ni brinda el mismo nivel de conveniencia y control que TravelPerk. También carece de muchas otras funcionalidades clave que se esperan de un TMC, y que proporciona TravelPerk, como el cumplimiento de políticas, el seguimiento de viajeros y la compensación de emisiones de carbono.

4. CWT

CWT es una empresa de gestión de viajes basada en datos con oficinas en India. La compañía ayuda a las empresas emergentes y medianas a ofrecer una experiencia de viaje holísticamente mejor.

Estas son algunas de las mejores características por las que CWT es conocido:

• Aplicación móvil sin complicaciones: Planifique y controle sus reservas sobre la marcha con la aplicación de viajes myCWT.
• Viajes sostenibles: Diseñar e implementar una política de viajes ecológica basada en objetivos sostenibles para reducir la huella de carbono.
• plataforma consolidada: Obtenga todos los detalles de sus reservas en un solo lugar con la tecnología intuitiva de CWT.

Aunque CWT ofrece una variedad de funciones, los clientes informan que tienen problemas cuando se trata de obtener soporte de calidad, o cualquier tipo de soporte, en realidad. Cuando se compara con los tiempos de espera de 15 segundos de TravelPerk y el soporte de alta calidad las 24 horas, CWT no coincide del todo.

Además, TravelPerk también triunfa sobre CWT con su plataforma intuitiva y su inventario más amplio: los administradores de viajes pueden encontrar más opciones, más fácilmente. Además, TravelPerk ofrece una mayor variedad de soluciones de viajes corporativos, incluida la compensación de carbono y el seguimiento de viajeros.

5. Viajes FCM

FCM Travel es otra empresa popular de gestión de viajes corporativos en India, con sede en Mumbai. La empresa ofrece soluciones listas para usar para empresas modernas, como gestión de viajes de extremo a extremo, gestión de cuentas y gestión de riesgos y seguridad.

Veamos las mejores características de FCM:

• Plataforma plug-and-play: Utiliza tecnología avanzada con total agilidad para planificar tus viajes de principio a fin e integrarla dentro de tu configuración actual.
• Informes accionables: convierta los datos en decisiones con informes a pedido y métricas personalizadas para brindarle información valiosa.
• Entregar el deber de cuidado: Prepárese para enfrentar cualquier riesgo o problema de seguridad y proteja a sus empleados en cada escenario.

FCM Travel es una solución avanzada para la gestión de viajes corporativos. Sin embargo, a diferencia de TravelPerk, no lo ayudan a alcanzar sus objetivos de sustentabilidad ni ofrecen seguimiento de viajeros para los empleados que viajan.

Haga una buena elección de una empresa de viajes corporativos en la India

Elegir la empresa de gestión de viajes adecuada para su organización puede llevar mucho tiempo y ser estresante, especialmente con tantos en el mercado. Encuentre la solución que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea una mayor flexibilidad, soporte de alta calidad o una gran cantidad de opciones de viaje.

Si desea una TMC con estas tres características, más muchos más: TravelPerk es para usted. La solución de gestión de viajes todo en uno ha obtenido 4,7 estrellas en Capterra.

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