Las 5 mejores alternativas de TripActions en 2023

Cualquier persona familiarizada con el mundo de los viajes de negocios. sabe que la planificación entre bastidores de los viajes corporativos es todo un desafío. Un software de administración de viajes SaaS lo ayuda a administrar sus viajes de negocios de principio a fin, lo que permite a las organizaciones simplificar la administración de viajes y gastos. Puede planificar su itinerario, reservar sus vuelos, hoteles o alquileres a las mejores tarifas y modificar cualquier reserva si sus planes cambian.

Además, tener todo en orden facilita el seguimiento de todos los gastos antes, durante y después de un viaje, para una gestión de reembolso más fluida. Una herramienta de gestión de viajes lo coloca en el asiento delantero con un control completo de las reservas, el seguimiento de gastos, los reembolsos y el cumplimiento del programa de viajes.

TripActions es una de estas plataformas de viajes corporativos, conocida por su tecnología innovadora de gestión y reservas, capacidades de automatización avanzadas y servicio al cliente de primera categoría.

Dicho esto, TripActions es no para todosy hay amplias alternativas para elegir.

Algunas organizaciones podría encontrar el precio de TripActions demasiado alto y otros podrían considera que la configuración y la incorporación son demasiado difíciles. ¿Puedes conseguir un trato mejor en otro lugar? Esta breve guía lo guiará a través de cinco alternativas de TripActions que puede usar en su lugar, con una comparación de lado a lado.

Las 5 mejores alternativas a TripActions

Cada herramienta de gestión corporativa sobresale en un área diferente y puede ayudar con la gestión de diferentes proyectos de viajes. En caso de que TripActions no se ajuste mejor a sus necesidades, estas son las cinco mejores alternativas a TripActions que puede considerar.

1. TravelPerk

TravelPerk combina flexibilidad, comodidad y precios accesibles en su completa plataforma de gestión de viajes.

con el el inventario más grande del mundo de vuelos, alquileres, hoteles y boletos de trenTravelPerk ofrece las mejores ofertas del mercado:incluyendo opciones de presupuesto. También le permite personalizar sus políticas de viaje y crear sus propias políticas de cumplimiento para un uso eficiente y económico.tu-experiencia de libro.

La característica más fuerte de TravelPerk como una de las mejores alternativas a TripActions eso es Equipo de atención al cliente de 7 estrellas. Con un tiempo de respuesta promedio de solo 15 segundosla atención al cliente dedicada y ultrarrápida de TravelPerk le da una gran ventaja sobre las aplicaciones de la competencia.

Características notables de TravelPerk:

• Facilidad de configuración y uso sin tarifas fijas y cero costos de implementación.
• API amigable para desarrolladores disponible para la integración en sus herramientas comerciales.
• Personalice y automatice las políticas de viaje para maximizar el cumplimiento.
• Informes de gastos automatizados creados a partir de recibos de viaje.
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, disponible en inglés, y atención al cliente de 9 a 5 en alemán y español.
• FlexiPerk para viajes corporativos flexibles: obtenga al menos el 80% de su tarifa de vuelta al cancelar el viaje.
• La recuperación del IVA te ayuda ahorra hasta un 20% en sus gastos anuales de viajes corporativos.

TravelPerk frente a TripActions

• TripActions ofrece un inventario limitado. Sin embargo, el gran inventario de TravelPerk incluye transportistas de bajo costo, un inventario ferroviario más extenso en Europa e incluso Airbnb.
• TripActions cobra una tarifa mensual por usuario, incluso si no viaja. En cambio, TravelPerk no tiene tarifas de suscripción y solo le cobra cuando usa sus servicios.

En general, TravelPerk se destaca en múltiples frentes. Encuentra mejores tarifas, resuelve problemas de manera más eficiente y reduce el costo total de propiedad para las empresas. Ya sea que sea una empresa nueva, una pequeña empresa o un equipo que abarca varios países, es la mejor alternativa integral a TripActions.

2. Egencia

Egencia es una solución de reserva de viajes todo en uno que se utiliza para planificar, reservar y realizar un seguimiento de los viajes desde un único panel. El potente motor de reservas de la plataforma ofrece un enfoque fluido y rápido para la reserva de viajes corporativos.

La herramienta le permite sincronizar varias cuentas, lo que simplifica el proceso de reserva de vuelos, automóviles u hoteles para diferentes empleados desde una única plataforma. También ofrece servicios adicionales como procesamiento de visas, gestión de riesgos, seguro de vuelo y más.

Su equipo de asesores de viajes experimentados también está disponible para ayudar a sus viajeros con cualquier consulta o inquietud a través del chat, la aplicación móvil y la base de conocimientos. Egencia también tiene un centro de atención al cliente dedicado llamado AirHelp para atender a los viajeros, administradores de viajes y coordinadores.

Características destacadas de Egencia

• Gestión de reservas fácil y eficiente en cualquier dispositivo: PC o móvil.
• Función AssistMe simple de hacer clic para llamar con un asesor de viajes dedicado para resolver consultas con soporte en el idioma nativo.
• Utilice Travel Advisor para definir sus políticas de viajes corporativos y garantizar el cumplimiento del presupuesto.
• Opciones de viaje sostenibles para minimizar la huella de carbono.
• Analytics Studio de Egencia evalúa todos sus datos de viaje para crear información significativa y ayudarlo a optimizar los gastos para sus próximos viajes.

Egencia frente a TripActions

• TripActions presenta una gran cantidad de integraciones de terceros, como Okta, BambooHR, Expensify y Divvy, mientras que Egencia no tiene esta función.
• TripActions registra todos los datos en tiempo real dentro de su configuración segura, a diferencia del tablero de evaluación comparativa de Egencia.
• TripActions ofrece servicio al cliente a través de su mesa de ayuda, correo electrónico, chat en vivo y teléfono, mientras que Egencia solo brinda servicio en la aplicación.
• Egencia viene con un flujo de trabajo de aprobación detallado para restringir cualquier reserva sin la aprobación de los gerentes. TripActions no lo hace.

En esencia, Egencia es uno de los principales competidores de TripActions que puede considerar para administrar sus viajes de negocios. Su equipo de atención al cliente y asesoramiento de viajes son dos de los mayores beneficios para los administradores de viajes.

3. SAP Concur

SAP Concur es una solución integrada para administrar los viajes, los gastos y las facturas de su empresa, todo a la vez. Sus flujos de trabajo automatizados para informar gastos y aprobar facturas, junto con el control y la visibilidad que ofrece para los viajes gestionados, le otorgan un lugar entre las mejores alternativas a TripActions.

La plataforma le permite evaluar fácilmente sus gastos de viaje y modificarlos de acuerdo con su presupuesto.

Los exclusivos programas de fidelización de SAP y las asociaciones duraderas con hoteles y aerolíneas le permiten realizar reservas directas con las principales marcas de viajes, como Delta, Hyatt, Lufthansa y más.

Al igual que otras alternativas, Concur le permite brindar a sus empleados la flexibilidad y la libertad de reservar sus viajes, compartir itinerarios y cambiar reservas, todo mientras cumple con sus políticas de viaje.

Características destacadas de SAP Concur

• Tablero consolidado para supervisar todos los viajes de los empleados y garantizar el cumplimiento sin esfuerzo.
• Red global de proveedores que ofrecen reservas directas a tarifas negociadas.
• Concur TripLink para una mayor visibilidad de los viajes de los empleados y una gestión óptima de los gastos.
• Proceso de solicitud y aprobación sin inconvenientes antes de comprar con Concur Request.

SAP Concur frente a TripActions

• TripActions ofrece una solución más eficaz para la gestión de reservas y cumplimiento.
• TripActions ofrece un sistema completo para el autoservicio de los empleados y la gestión de itinerarios, mientras que Concur tiene un proceso de solicitud y aprobación.
• TripActions supera a Concur en su facilidad de configuración e interfaz intuitiva.
• SAP Concur es un conjunto completo de productos para la gestión de gastos, reservas y más, a diferencia de TripActions.

Concur es una de las alternativas de TripActions con más funciones que puede considerar. Equipado con varios productos para satisfacer todas las necesidades de viajes corporativos, Concur supera a TripActions en el valor de la funcionalidad. SAP Concur es una solución empresarial, así que téngalo en cuenta al considerar sus opciones.

4. CWT

CWT se encuentra entre las empresas de gestión de viajes más antiguas presentes en más de 150 países. Este producto basado en API para la gestión de gastos y viajes corporativos simplifica las reservas de vuelos, las reservas de hotel y la planificación de viajes.

Con opciones de más de 800 000 propiedades en todo el mundo, cortesía de su integración de reserva de hotel, RoomIt—CWT le ofrece precios especiales para viajes económicos sin comprometer la conveniencia y el confort. También puede obtener información procesable para todos sus viajes con su herramienta de análisis e informes, AnalytIQs.

CWT también cuenta con la funcionalidad de atención al empleado. Puede ubicar fácilmente a cualquier empleado en un accidente y desencadenar esfuerzos de mitigación para salvaguardar su bienestar.

Características destacadas de CWT

• Gestión hotelera dedicada e integración de reservas para agilizar las reservas de habitaciones.
• Asistencia de consultores expertos para hacer los arreglos de viaje correctos.
• Potentes capacidades de informes y visualización para realizar un seguimiento de sus gastos de viaje.
• Marco ECO (abreviatura de Bienestar de los empleados, Impacto climático y Desempeño organizacional) para alinear la sostenibilidad con sus necesidades de viaje.

CWT frente a acciones de viaje

• TripActions viene con una solución de software más holística integrada con auditoría, gestión de flujo de trabajo, autoservicio y otras características, a diferencia de CWT.
• La aplicación móvil de CWT es solo para reservar y administrar viajes, mientras que la aplicación TripActions permite un conjunto completo de funciones.
• La solución de viaje sostenible de CWT es más concreta y completa que las opciones ecológicas de TripActions.

CWT es un nombre líder en la industria de viajes corporativos con un inventario masivo para empresas de todos los tamaños. Si está buscando una plataforma de viajes corporativos que ofrezca una excelente gestión de hoteles e integración de reservas, CWT sería una buena opción para usted.

5. Banco de viajes

TravelBank es una plataforma de gestión de viajes fácil de usar y rentable que ofrece soluciones de viaje a los gerentes y empleados de viajes en todo el mundo.

La herramienta incentiva a los usuarios a maximizar los ahorros y mantener sus gastos de viaje dentro del presupuesto al ofrecer un programa de recompensas que guía a los empleados a mantenerse por debajo del presupuesto. Puede decidir las recompensas que reciben sus empleados por los ahorros que realizan. Por ejemplo, si su presupuesto es de $400 y su empleado gasta $300, entonces puede recibir $50 como incentivo mientras usted ahorra $50.

TravelBank se distingue por características únicas como viajes en grupo y atención al cliente de Slack.

A diferencia del software de gestión de viajes orientado a los gastos, esta herramienta le brinda un mejor control sobre los viajes y los gastos, todo a la vez. También tendrás acceso a informes detallados para realizar un seguimiento de cada viaje e identificar posibles lagunas en tus pólizas.

Características destacadas de TravelBank

• Recompense a los empleados por ahorrar más en sus viajes permitiéndole decidir la cantidad de puntos de recompensa proporcionales al porcentaje de ahorro.
• Precios negociados para un inventario masivo de más de 500.000 vuelos y hoteles.
• Flujo de trabajo de informes personalizado basado en los parámetros elegidos.
• Soporte 24/7 por correo electrónico, teléfono y chat.

TravelBank frente a TripActions

• TripActions te trae un motor de búsqueda avanzado y robusto.
• TripActions envía alertas en tiempo real y recopila datos constantemente para generar informes.
• TravelBank tiene un sistema de reservas de hotel más potente con más opciones para períodos prolongados del que carece TripActions.

TravelBank es una excelente opción si desea una herramienta simple con todas las funcionalidades de un software de gestión de viajes premium. Dicho esto, los usuarios a veces informan que encuentran vuelos más baratos a través de Google. No es ideal para una solución que pretende ahorrarle dinero.

Conclusión

1,3 millones de personas viajan diariamente por trabajo solo dentro de los EE. UU. Eso solo debería ser suficiente para indicar el alcance cada vez mayor de los viajes de negocios.

Planificar un viaje es un proceso agotador con tantas partes móviles a considerar, ¡y eso sin tener en cuenta los impuestos reales! Si usted es parte de esta lucha, entonces el software de administración de viajes es la solución ideal.

Si está buscando una solución flexible y fácil de usar que use tecnología actualizada y equipos de soporte experimentados, TravelPerk es la solución para usted. Póngase en contacto hoy para descubrir cómo puede simplificar los viajes de negocios y brindar a los empleados que viajan una mayor autonomía de reserva mientras mantiene el control total.