Al elegir una plataforma de gestión de gastos, que es un elemento crítico de su paquete de software, es importante elegir una herramienta que satisfaga las necesidades de todos sus equipos.
Para muchas empresas, los gastos de viaje constituyen una gran parte de los gastos totales de una empresa. En 2021, se estimó que los viajeros de negocios gastaron más de $ 740 mil millones en todo el mundo, por lo que, para optimizar el gasto en viajes, muchas empresas utilizan una solución moderna de gestión de viajes como TravelPerk y dan prioridad a una herramienta de gestión de gastos que se integra perfectamente en su software de viajes corporativos. también.
Brex es una empresa SaaS que ofrece tarjetas de crédito corporativas y software de gestión de gastos a nuevas empresas y empresas tecnológicas más grandes para facilitar la contabilidad, la elaboración de presupuestos y la gestión de gastos.
Sin embargo, Brex podría no ser la mejor solución para todos. Entonces, en este artículo, analizaremos las 5 mejores alternativas de Brex y le daremos más detalles sobre cada una.
Sumerjámonos.
1. Dividir
Divvy es una solución de gestión de gastos todo en uno dirigida a las pequeñas y medianas empresas (PYME) y les brinda acceso tanto a los servicios bancarios como al crédito empresarial.
Divvy es de uso gratuito: sus ingresos provienen de las tarifas comerciales, lo que también lo convierte en una solución económica. Recientemente fue adquirida por BILL, una empresa de software de automatización financiera para pymes.
Estas son algunas de las características de Divvy:
- Un panel integral que le permite ver y revisar todos los gastos en tiempo real
- Tarjetas de pago virtuales que simplifican las compras de comercio electrónico y protegen contra el gasto excesivo y el fraude (al mantener ocultos los números de tarjeta reales)
- Informes de gastos automatizados, comparación de recibos y categorización automática basada en reglas
- Conciliación automatizada entre estados de crédito y su sistema de gestión de gastos
- Visibilidad en tiempo real de todos los gastos de su empresa en un solo lugar
- Software inteligente de cuentas por pagar (AP) que ayuda a ahorrar tiempo a través de la automatización
- Una aplicación móvil que le permite administrar gastos, presupuestos y tarjetas virtuales sobre la marcha
Clasificación G2: 4.5/5
Valoración de Capterra: 4.7/5
Precios: Gratis
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 26 de enero de 2023).
Brex contra Divvy
En G2, Brex tiene una calificación ligeramente superior (4,7/5 frente a 4,5/5 de Divvy). Sus calificaciones por categoría son muy similares, a ambas soluciones les va muy bien en todos los ámbitos (9+/10 para casi todas las categorías), con Brex obteniendo un puntaje ligeramente más alto en términos de facilidad de uso y facilidad de configuración y Divvy siendo considerado como el mejor negocio. socio en general. Divvy también ofrece conversiones de divisas, algo que Brex no ofrece.
La comparación entre los dos en Capterra pinta una imagen ligeramente diferente, con Divvy siendo reconocida como la solución más rica en funciones que es más probable que los clientes recomienden a otros. En general, ambas plataformas parecen ofrecer un servicio con el que los clientes están satisfechos.
2. Rampa
Ramp es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas que las empresas utilizan para controlar sus gastos, optimizar presupuestos y agilizar la banca comercial.
Ramp brinda servicios financieros a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas y nuevas empresas hasta medianas y grandes empresas y, al igual que Divvy, es de uso gratuito.
Estas son algunas de las características principales de Ramp:
- Tarjetas corporativas físicas y virtuales ilimitadas con un reembolso del 1,5 %
- Gestión de gastos automatizada, categorización inteligente e informes de gastos
- Revisión automatizada de cada gasto en tiempo real, marcando elementos fuera de la política para su inspección
- Pagos rápidos de facturas mediante tarjeta, cámara de compensación automatizada (ACH), cheque o transferencias bancarias internacionales
- Automatización de la contabilidad que le permite agilizar la contabilidad y cerrar sus libros más rápido
- Más de 1000 integraciones con otras herramientas de software empresarial, incluido software de contabilidad (como Xero y QuickBooks Online), aplicaciones de productividad, software ERP, herramientas HRIS y más
Clasificación G2: 4.7/5
Valoración de Capterra: 4.9/5
Precios: Gratis
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 26 de enero de 2023).
Brex contra rampa
Brex y Ramp parecen estar a la par en la mayoría de las categorías en la herramienta de comparación de G2, con Ramp puntuando ligeramente más alto en términos de facilidad de configuración y facilidad de administración, así como en la dirección general del producto.
En Capterra, Ramp parece tener más funciones que Brex, lo que lo hace potencialmente más flexible para diferentes necesidades comerciales. También es reconocido como uno de los mejores en software de informes de gastos y software de gestión de gastos para 2022.
3. Base aérea
Airbase es una plataforma de gestión de gastos SaaS que consolida todos los flujos de trabajo y procesos para todos los gastos no relacionados con la nómina para empresas nuevas y grandes por igual, lo que facilita el trabajo de los equipos financieros y los propietarios de negocios.
Combina tres funcionalidades principales (pago de facturas, un programa de tarjetas corporativas y reembolsos de gastos de los empleados) para simplificar el cumplimiento, la gestión de riesgos y el control financiero.
Estas son las principales características de Airbase:
- Una única plataforma de gasto automatizada para reemplazar procesos manuales complejos
- Visibilidad y control total sobre todos los gastos no relacionados con la nómina
- Fácil gestión del cumplimiento y recuperación de documentación para auditorías
- Tarjetas corporativas físicas y virtuales que puede reembolsar fácilmente, lo que permite un control de gastos granular
- Integración del programa de tarjetas de Silicon Valley Bank (SVB) y American Express (AMEX)
- Una plataforma de pago consolidada para todos los pagos de facturas: tarjetas, ACH, cheques, créditos de proveedores y transferencias bancarias
- Fácil conciliación de facturas de 3 vías para reducir el riesgo financiero
Clasificación G2: 4.8/5
Valoración de Capterra: 5/5
Precios: Plan Essentials gratuito (hasta 10 empleados), precios basados en cotizaciones para sus planes Growth y Enterprise
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 26 de enero de 2023).
Brex contra la base aérea
En G2, Airbase se está desempeñando ligeramente mejor que Brex en la mayoría de las categorías, aunque los dos tienen puntajes muy similares (9+/10 para la mayoría de los criterios). A Airbase le va un poco mejor en el cumplimiento de los requisitos de los clientes y su atención al cliente está mejor calificada, pero Brex es más fácil de configurar y usar, según las calificaciones.
En Capterra, Airbase tiene una mejor calificación en términos de características y satisfacción general del cliente y también tiene el mejor desempeño en la categoría de software de compras para 2022.
4. Gastar
Expensify es una aplicación de pagos SaaS que permite a las empresas, autónomos y particulares gestionar mejor su dinero.
Su objetivo es simplificar el escaneo de recibos, la conciliación y los informes de gastos para proporcionar al personal administrativo políticas de gastos personalizables y facilitar el proceso de aprobación. Se sincroniza automáticamente con el sistema de contabilidad que está utilizando y facilita el cierre de sus libros y la administración de los gastos de su organización.
Estas son algunas de las características clave de Expensify:
- Escaneo de recibos con un clic y categorización automática de gastos
- Flujos de trabajo de aprobación fáciles de configurar con la opción de agregar múltiples niveles de aprobación
- Fácil importación de tarjetas de crédito e integración de cuentas corrientes para la fusión y conciliación automática de recibos
- Una tarjeta de crédito corporativa virtual o física de Expensify con un reembolso del 1 % al 4 %
- Cumplimiento en tiempo real y protección contra fraudes
- Una aplicación móvil que puede usar para aprobar informes y obtener visibilidad en tiempo real de los gastos sobre la marcha
Clasificación G2: 4.5/5
Valoración de Capterra: 4.4/5
Precios: Plan gratuito, Cobro a $5/usuario por mes, Control a $9/usuario por mes
Idiomas admitidos: Inglés
(Información consultada el 26 de enero de 2023).
Brex contra Expensify
Según los datos disponibles en G2, Brex se desempeña ligeramente mejor en la mayoría de las categorías, como la facilidad de uso, la captura de recibos, las integraciones de API y el rendimiento y la confiabilidad. Expensify obtiene mejores puntajes para las categorías de reembolso de empleados, conversiones de moneda y seguimiento de millas, entre otras.
Según Capterra, Expensify tiene más funciones que Brex pero una puntuación general ligeramente más baja (4,4/5 en comparación con 4,5/5 de Brex).
5. Gastos de Zoho
Zoho Expense es parte de la suite Zoho, que incluye Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books y más. Es una solución de gestión de viajes y gastos que atiende a empresas de todos los tamaños y les ayuda a optimizar los informes de gastos y controlar mejor los gastos corporativos.
Estas son algunas de las funciones principales de Zoho Expense:
- Informes de gastos automatizados de la A a la Z para simplificar las aprobaciones y acelerar los reembolsos
- La posibilidad de agregar tarjetas de crédito y débito de la empresa para facilitar el seguimiento de gastos y la conciliación de cuentas bancarias
- Solicitudes y aprobaciones de compras integrales, que facilitan el trabajo de los equipos de compras
- Más de 25 informes analíticos sobre gastos, viajes, tarjetas, reembolsos y más
- Políticas personalizables, reglas de gastos y presupuestos para un mejor control de gastos
- Gestión de cumplimiento simplificada que le permite cumplir con las leyes fiscales locales
Clasificación G2: 4.5/5
Valoración de Capterra: 4.6/5
Precios: Planes Gratis, Estándar ($3/usuario por mes), Premium ($5/usuario por mes) y Enterprise ($8/usuario por mes)
Idiomas admitidos: alemán, inglés, francés, italiano, japonés, portugués, español, chino (simplificado)
(Información consultada el 26 de enero de 2023).
Brex frente a gastos de Zoho
En G2, Brex se desempeña mejor que Zoho Expense en la mayoría de las categorías, aunque la diferencia a veces es mínima. Algunos usuarios se quejan de la falta de transparencia de Brex, mientras que otros elogian la facilidad con la que pueden cargar recibos y enviar gastos para su reembolso.
En Capterra, Zoho Expense se desempeña mejor en términos de funciones disponibles, mientras que su calificación general es muy similar (4.5 para Brex y 4.6 para Zoho Expense).
Conclusión
Brex es una buena opción para la gestión de gastos, pero dependiendo de sus necesidades y requisitos exactos, es posible que uno de sus competidores le sirva mejor. Con suerte, este artículo te ayudará a tomar la decisión correcta.
Y, si sus empleados viajan por negocios, también debe asegurarse de tener la solución de administración de viajes adecuada, como TravelPerk, para que pueda optimizar y automatizar la administración de viajes y gastos.
TravelPerk está diseñado para adaptarse perfectamente a su pila tecnológica actual y puede integrarlo fácilmente con todos los demás sistemas que está utilizando. Y, lo que es más, con nuestra función FlexiPerk, puede cambiar de plan y cancelar viajes hasta 2 horas antes de la salida y recuperar el 80 % de su dinero, mientras que con GreenPerk puede compensar la huella de carbono de su programa de viajes de negocios.
Programe una demostración hoy para ver cómo TravelPerk puede simplificar los viajes de negocios para usted y mejorar la experiencia de viaje de la A a la Z.
