Si su empresa tiene su sede en Washington y desea administrar mejor su programa de viajes de negocios y ahorrar tiempo en procesos repetitivos, varias empresas de administración de viajes pueden ayudarlo a hacerlo.
Muchas agencias de viajes corporativos en Washington ofrecen tecnología de viajes para ayudar con los procesos de reserva o tienen consultores de viajes corporativos dedicados para ayudarlo a administrar los viajes de negocios.
Sin embargo, una empresa local de gestión de viajes con una oficina física no siempre es la mejor opción para gestionar los viajes de negocios porque es posible que no ofrezca todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Elegir una empresa de gestión de viajes sin estas características lo deja en el punto de partida con las mismas limitaciones que enfrentó en el pasado. Aquí, echamos un vistazo a:
- Las características principales que debe tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
- Una revisión de las cuatro principales empresas de gestión de viajes corporativos para empresas con sede en Washington
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
A continuación, detallamos las características esenciales que debe tener en cuenta al comparar compañías de gestión de viajes para ayudarlo a ahorrar dinero, proteger a los viajeros de negocios y optimizar todo su programa de gestión de viajes.
- Amplios inventarios de viaje: Es fundamental que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a inventarios completos de transporte y alojamiento, además de permitirle comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
- Flujos de trabajo de aprobación integrados: Incrustar sus flujos de trabajo de aprobación de viajes y su política de viajes en la plataforma de su empresa de gestión de viajes le ayuda a aumentar las tasas de cumplimiento de la política y elimina la necesidad de gestionar los viajes y los gastos a través de largas cadenas de correo electrónico.
- Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no actúan como un único proveedor, lo que significa que aún tendrá que recopilar y cotejar las facturas de varias empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
- Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas adaptarse a cualquier cambio de último minuto en las fechas de viaje o cancelaciones después de reservar de forma gratuita o a un costo razonable.
- Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables en los viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que las cosas salgan mal. Una función de atención al cliente rápida y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a gestionar cualquier problema que surja.
- Capacidades de informes: La capacidad de acceder a datos de viajes desglosados por viajeros de negocios individuales, modo de transporte, tipo de reserva y cancelaciones, lo ayuda a llevar a cabo importantes actividades de optimización de gastos.
Las 4 mejores empresas de viajes corporativos para empresas con sede en Washington
Su negocio necesita una empresa de administración de viajes que esté equipada para satisfacer sus necesidades, industria y presupuesto únicos.
Echemos un vistazo a las cuatro mejores compañías de viajes de negocios para empresas con sede en Washington.
1. TravelPerk
TravelPerk es una empresa de gestión de viajes de servicio completo con una plataforma digital todo en uno para empresas y sus viajeros corporativos.
La adquisición en 2021 de TravelPerk del especialista en viajes de negocios de EE. UU. Next Travel permitió a la compañía establecerse como la mejor opción para la gestión de viajes corporativos no solo en Washington, sino en todo Estados Unidos.
Con la autogestión del viajero en su núcleo, su plataforma de vanguardia gestiona el proceso completo de reserva de viajes de negocios de principio a fin. Cada elemento de los viajes corporativos se puede controlar desde la plataforma centralizada de TravelPerk.
Junto con el acceso al inventario de viajes más grande del mundo para vuelos y alojamiento, TravelPerk ofrece el conjunto más completo y único de funciones de viajes corporativos. Estos incluyen un programa de compensación de carbono y FlexiPerk, un complemento que permite a los usuarios cancelar sus planes de viaje hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80 %.
Los usuarios de TravelPerk también se benefician de:
Además de estas características exhaustivas, TravelPerk también ofrece una solución para la gestión de reuniones y eventos y la posibilidad de reservar opciones de transporte alternativas, como trenes y coches de alquiler desde la plataforma TravelPerk.
Las funciones únicas y completas de TravelPerk se combinan para brindarle la plataforma de administración de viajes integral que necesita para optimizar y mejorar sus programas de administración de viajes.
A medida que avanza en esta lista, notará que TravelPerk es la única compañía que se enfoca únicamente en la administración de viajes corporativos y las necesidades de su negocio para brindar experiencias de viaje estelares.
Si desea obtener más información sobre cómo TravelPerk puede optimizar el programa de viajes corporativos de su empresa, comuníquese hoy mismo para obtener una demostración gratuita.
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2. Viajes de conocedores
Fundada en 1988, Connoisseur Travel es una agencia con sede en Washington que ofrece servicios de viaje personalizados. La empresa ofrece tres servicios principales de gestión de viajes: viajes corporativos, de ocio y de reuniones y eventos.
Connoisseur Travel apoya principalmente a empresas dentro de las industrias legal/legal, financiera, de consultoría, industrial y médica, así como a contratistas gubernamentales, instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y oficinas de relaciones públicas.
Las principales funciones y servicios de gestión de viajes corporativos de Connoisseur Travel incluyen:
- Herramienta de reserva en línea y aplicación móvil
- Aprobaciones de viaje
- Herramientas de gestión de riesgos que incluyen asistencia para viajes y seguimiento de viajeros
- Gestión de viajes y gastos
- Herramienta de informes
- Relaciones con aerolíneas, hoteles y servicios de alquiler de autos para servicios con descuento
Aunque Connoisseur Travel ofrece a los clientes una variedad de características útiles para viajes corporativos, carece de opciones de reserva flexibles en las que los viajeros de negocios puedan confiar. Por ejemplo, a diferencia del complemento FlexiPerk de TravelPerk que le permite cancelar viajes hasta dos horas antes de la salida, la compañía no permite que los viajeros reserven ningún vuelo, hotel, automóvil o tren a ninguna tarifa y cancelen en cualquier momento.
Además, la empresa no ofrece un programa de compensación de carbono, ni integraciones de terceros con herramientas de gastos.
Finalmente, aunque Connoisseur Travel ofrece alertas de seguridad y seguimiento de viajeros, a diferencia de TravelCare de TravelPerk, no es una herramienta completa que permita a los viajeros viajar con total tranquilidad.
3. Viajes CIRE
Con sede en la ciudad de Nueva York, CIRE Travel es una agencia de viajes que apoya a clientes en todas las industrias y tiene oficinas en Washington, Boston, Los Ángeles, Atlanta, Washington, DC, Miami, Kennebunkport y Maine.
La empresa ofrece gestión de viajes para viajes corporativos y de ocio, reuniones y eventos, viajes en grupo y viajes de luna de miel y de bienestar.
Aunque CIRE Travel no es únicamente una empresa de gestión de viajes corporativos, la empresa ofrece los siguientes servicios de viajes corporativos específicamente para viajes de negocios:
- planificadores de viajes corporativos
- Seguimiento de viajeros
- Relaciones con aerolíneas y hoteles para servicios con descuento
- Informes de viaje mensuales y trimestrales
El enfoque principal de CIRE Travel está en los viajes de lujo y en ahorrar dinero a las empresas en viajes corporativos en tarifas de compra anticipada, mejoras de habitación y exención de tarifas de cambio para cambios de nombre del viajero.
Si bien ahorrar dinero en viajes corporativos es importante para las empresas, una empresa de gestión de viajes debe hacer algo más que ofrecer tarifas con descuento. Por ejemplo, con CIRE Travel, no obtiene acceso al gran inventario de TravelPerk que incluye aerolíneas de bajo costo y Airbnb. Tampoco tiene acceso a la herramienta de administración de eventos de TravelPerk para ayudarlo a reservar y programar viajes basados en eventos.
A diferencia del complemento FlexiPerk de TravelPerk que le permite cancelar viajes hasta dos horas antes de la salida, la empresa no ofrece ninguna función que ayude a los viajeros de negocios a realizar reservas flexibles. De hecho, CIRE Travel no proporciona una solución tecnológica sofisticada que las empresas modernas necesitan para asegurarse de que sus empleados puedan viajar de forma segura y flexible.
4. Servicio Mundial de Viajes
World Travel Service es una empresa de gestión y planificación de viajes que ofrece servicios tanto para clientes de negocios como de placer.
Los agentes de viajes corporativos y los profesionales de viajes de la empresa adaptan sus servicios a las necesidades de las empresas al reservar vuelos, habitaciones de hotel y transporte.
Además de los expertos en viajes de World Travel Service, brindan las siguientes funciones de gestión de viajes corporativos:
- Herramientas en línea para el acceso a itinerarios e informes
- Plataforma de reservas en línea
- Seguimiento de viajeros
- Análisis de gastos de viaje
- Soporte de emergencia 24/7
- Retiros corporativos
Si bien World Travel Service ofrece una buena variedad de características para respaldar los programas de viaje, la agencia no ofrece un inventario tan grande como TravelPerk con mejores tarifas corporativas. La compañía tampoco ofrece tanta flexibilidad como la que necesitan los viajeros corporativos; por ejemplo, no ofrecen a las empresas la posibilidad de cancelar reservas con un reembolso completo.
Finalmente, World Travel Service no ofrece una solución completa para la gestión de reuniones y eventos.
Mejore sus experiencias de viajes corporativos con TravelPerk
Optimizar los viajes de negocios no tiene por qué ser complicado. La completa plataforma de gestión de viajes de TravelPerk tiene cubiertas todas sus necesidades de viajes de negocios.
Si está ansioso por obtener más información sobre cómo TravelPerk puede optimizar el programa de viajes de negocios de su organización, ayudarlo a ahorrar dinero y proteger a los viajeros de negocios, comuníquese hoy para obtener una demostración gratuita.
