Como empresa en Texas que organiza con frecuencia viajes de viajes corporativos, una de sus prioridades es asegurarse de que sus programas de viajes de negocios funcionen sin problemas y de manera eficiente.
Desde la gestión de múltiples itinerarios con innumerables partes móviles hasta el control de los informes de gastos y la garantía de la seguridad del viajero, estos procesos pueden volverse lentos y costosos rápidamente.
Si está buscando una solución de gestión de viajes que pueda gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios de su empresa, ha venido al lugar adecuado. Aquí, hemos creado una comparación rápida de las cuatro agencias de viajes corporativas líderes para empresas con sede en Texas para ayudarlo a tomar la mejor decisión para sus necesidades.
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
Muchas empresas de gestión de viajes para empresas en Texas ofrecen tecnología de viajes para ayudar con los procesos de reserva o tienen agentes dedicados para ayudarlo a reservar sus viajes.
Sin embargo, tenga en cuenta que una empresa local de gestión de viajes con oficinas físicas no es necesariamente la opción más adecuada para ayudar a gestionar las necesidades de viajes de negocios de su empresa, ya que es posible que no tenga todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Elegir una empresa de gestión de viajes que no ofrece todas las funciones que necesita lo deja en el punto de partida con las mismas limitaciones que enfrentó en el pasado.
A continuación, detallamos las características clave que debe tener en cuenta al comparar compañías de gestión de viajes que lo ayudarán a ahorrar dinero, proteger a sus viajeros de negocios y optimizar todo su programa de gestión de viajes.
- Amplios inventarios de viaje: Es fundamental que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a inventarios completos de transporte y alojamiento, además de permitirle comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
- Flujos de trabajo de aprobación integrados: Incrustar sus flujos de trabajo de aprobación de viajes y su política de viajes en la plataforma de su empresa de gestión de viajes le ayuda a aumentar las tasas de cumplimiento de la política y elimina la necesidad de gestionar los viajes y los gastos a través de largas cadenas de correo electrónico.
- Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no actúan como un único proveedor, lo que significa que aún tendrá que recopilar y cotejar las facturas de varias empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
- Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas adaptarse a cualquier cambio de último minuto en las fechas de viaje o cancelaciones después de reservar de forma gratuita o a un costo razonable.
- Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables en los viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que las cosas salgan mal. Una función de atención al cliente rápida y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a gestionar cualquier problema que surja.
- Capacidades de informes: La capacidad de acceder a datos de viajes desglosados por viajeros de negocios individuales, modo de transporte, tipo de reserva y cancelaciones, lo ayuda a llevar a cabo importantes actividades de optimización de gastos.
Las 4 mejores compañías de viajes corporativos en Texas
Su negocio necesita una empresa de viajes de negocios en Texas que ofrezca las características necesarias para satisfacer sus necesidades, industria y presupuesto únicos.
Exploremos las cuatro mejores agencias de viajes corporativas en Texas.
1. TravelPerk
TravelPerk es una empresa de gestión de viajes de servicio completo con una plataforma digital todo en uno que satisface todas sus necesidades de viajes corporativos, sin importar en qué industria trabaje.
La adquisición de TravelPerk en 2021 del especialista en viajes de negocios Next Travel, líder en viajes de negocios de EE. UU., ayudó a la compañía a establecerse como la mejor solución de gestión de viajes corporativos no solo en Texas sino en toda América del Norte.
La innovadora plataforma centralizada de TravelPerk, con la autogestión en su núcleo, automatiza todo el proceso de reserva de viajes de negocios de principio a fin.
Además del acceso al inventario de viajes más grande del mundo para vuelos y alojamiento, TravelPerk ofrece la gama más completa de características de viajes corporativos en toda la industria de viajes. Estos incluyen FlexiPerk, un complemento que permite a los usuarios cancelar sus planes de viaje hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80% y un programa de compensación de carbono.
Además de esta gama única de funciones, los usuarios de TravelPerk también pueden disfrutar de:
Además de estas características exhaustivas, TravelPerk también ofrece una solución integral para la gestión de reuniones y eventos y la capacidad de reservar opciones de transporte alternativas, como trenes y alquiler de automóviles desde la plataforma de TravelPerk.
La plataforma todo en uno de servicio completo de TravelPerk le brinda la plataforma de administración de viajes integral que necesita para simplificar y aumentar la eficiencia de sus programas de administración de viajes.
A medida que siga leyendo, notará que TravelPerk es la única compañía en esta lista que es una compañía de viajes corporativos que se enfoca únicamente en las necesidades de su negocio. Sin otras distracciones, TravelPerk le brinda experiencias de viaje excepcionales a los mejores precios.
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2. Viajes Álamo
Alamo Travel tiene su sede en San Antonio, Texas y fue fundada en 1990. La compañía se especializa en viajes de placer, incluidos cruceros y bodas de destino, viajes gubernamentales y viajes corporativos. El equipo de agentes de viajes de la compañía ayuda a las empresas a crear programas de viaje.
Aunque Alamo Travel no es una empresa de viajes corporativos en primer lugar, ofrece las siguientes características y servicios de gestión de viajes corporativos:
- Gestión de riesgos
- Herramientas de reserva en línea
- Servicios de viaje de emergencia 24/7
- Informes
- Planificación de viajes
Si bien la compañía ofrece varios servicios de viajes enfocados en los negocios, tiene algunas deficiencias. Por ejemplo, en lugar de una herramienta patentada, Alamo Travel utiliza Concur como su herramienta de reserva, que se sabe que es una herramienta poco intuitiva y torpe, a diferencia de la plataforma fácil de usar de TravelPerk.
La empresa tampoco proporciona una solución integral de gestión de riesgos de viaje para garantizar la seguridad de sus empleados que viajan. A diferencia del complemento FlexiPerk de TravelPerk que le permite cancelar viajes hasta dos horas antes de la salida, Alamo Travel también carece de la flexibilidad para permitir a los viajeros reservar cualquier vuelo, hotel, automóvil o tren a cualquier tarifa y cancelar en cualquier momento.
Finalmente, a pesar del hecho de que las opciones de viajes sustentables están en la mente de las empresas, la compañía también carece de un programa de compensación de carbono, como GreenPerk de TravelPerk.
3. Viajes de Sharon Carr
Fundada en 1969, Sharon Carr Travel es una agencia de viajes con sede en Dallas, Texas. La compañía se especializa en viajes grupales, viajes independientes, tours de lujo y cruceros.
Si bien la empresa proporciona algunos servicios de viajes corporativos, en esencia no es una empresa que priorice los viajes corporativos.
Sharon Carr Travel ofrece las siguientes funciones de gestión de viajes corporativos:
- asesores de viajes corporativos
- servicio de urgencias 24 horas
- Mostrador de tarifas internacionales que construye tarifas para itinerarios complicados
- Viajes en equipo
- Informes de gestión en tiempo real
- Seguimiento de vuelos
Aunque Sharon Carr Travel ofrece una pequeña gama de funciones para respaldar los arreglos de viajes corporativos, la empresa no ofrece una función de reserva flexible que permita a los usuarios cambiar sus planes de viaje hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado.
La tasa de respuesta de 15 segundos de TravelPerk para los viajeros que necesitan asistencia supera la oferta de la empresa, y la empresa carece de ofertas modernas, como una solución amplia de gestión de riesgos para ayudarlo a brindar el mejor deber de atención a sus viajeros y un programa de compensación de carbono para neutralizar tu huella de carbono.
4. Viajes ARTA
Con sede en Plano, Texas, y fundada en 1980, ARTA Travel es un servicio de gestión de viajes corporativos que se especializa en tres verticales de viajes: viajes corporativos, grupales y de placer.
Aunque ARTA Travel no es una empresa de gestión de viajes corporativos, la empresa ofrece los siguientes servicios de viajes corporativos específicamente para viajes de negocios:
- Programas de viaje personalizados
- servicio de urgencias 24 horas
- Mostrador de tarifas internacionales
- Viajes en equipo
- Agentes de viajes corporativos
- Cumplimiento de la política de viajes
Si bien la empresa brinda una buena variedad de servicios de viaje enfocados en empresas, la agencia no ofrece un inventario tan grande como TravelPerk con acceso a operadores de bajo costo, Airbnb y mejores tarifas corporativas. La compañía tampoco brinda un servicio exhaustivo de gestión de riesgos y seguridad del viajero, ni ofrece integraciones de terceros con importantes herramientas de gastos.
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TravelPerk es la única empresa de esta lista que ofrece a las empresas una solución de viajes de negocios moderna e integral. Su plataforma intuitiva, la herramienta de auto-reserva, los grandes inventarios de viajes y el equipo de atención al cliente de 7 estrellas lo convierten en la mejor opción para las empresas que buscan optimizar y agilizar sus programas de viajes de negocios.
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