¿Los arreglos de viaje de su empresa están atados a hojas de cálculo complicadas e hilos de correo electrónico interminables? Esto es algo que se ve con demasiada frecuencia en la industria de viajes.
La reserva manual de viajes corporativos puede hacer que la planificación de viajes de negocios complejos se vuelva difícil, lenta y costosa. Con los detalles de los viajes distribuidos en diferentes sitios y correos electrónicos, los administradores de viajes no tienen una visión general de cuánto del presupuesto de viajes se utiliza y dónde se gasta.
Afortunadamente, para las organizaciones con sede en Salt Lake City, existe una mejor manera de administrar sus necesidades de viajes de negocios, ahorrar tiempo y disfrutar de tarifas de viaje con descuento.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una empresa de gestión de viajes?
Para la mayoría de los viajes de negocios de los empleados, la mayor parte del presupuesto se la llevan los vuelos y el alojamiento. Sin una gestión adecuada de los gastos relacionados con los programas de viaje, sus presupuestos de viaje y, por lo tanto, sus futuros planes de viaje de negocios corren el riesgo de verse truncados.
De hecho, es común que las organizaciones que no cuentan con una plataforma centralizada de administración de viajes se enfrenten a muchos desafíos relacionados con los viajes de negocios. Desde informes de gastos inexactos y gastos excesivos hasta altos niveles de incumplimiento de las políticas de viajes de la empresa.
Estas son solo algunas de las formas en que las empresas modernas de gestión de viajes corporativos pueden eliminar el estrés de sus procesos de gestión de viajes:
- Todos tus planes de viaje en un solo lugar: En lugar de montones de hojas de cálculo y correos electrónicos complicados, las empresas de gestión de viajes lo ayudan a centralizar todos los procesos de viajes de negocios. Una empresa de gestión de viajes moderna tendrá una plataforma para obtener la máxima visibilidad de los gastos, las facturas, los planes de viajes de negocios y las políticas de viaje.
- Motores de auto-reserva: Las empresas modernas de gestión de viajes deben ser rápidas y eficientes. Deben permitir que sus empleados hagan sus propios arreglos de viaje con tecnología de viajes como el motor de auto-reserva, lo que ayuda a agilizar todos los procesos de reserva de viajes.
- Decisiones inteligentes de gestión de viajes basadas en datos: Un incentivo clave para utilizar una empresa de gestión de viajes, todos sus datos de viaje se almacenan en un lugar centralizado, lo que les ayuda a hacer sugerencias sobre cómo puede optimizar mejor sus planes de viajes de negocios y ahorrar tiempo y dinero.
- Concéntrese en sus necesidades de viaje de negocios: Las organizaciones que no utilizan una empresa de gestión de viajes a menudo delegan la gestión de viajes de negocios a un empleado existente. Pero las empresas de gestión de viajes especializadas se centran únicamente en sus necesidades de viajes de negocios sin otras distracciones.
- Ahorre dinero en costos de viaje y alojamiento: Las empresas de administración de viajes negocian las mejores tarifas de viajes corporativos en su nombre e incluso pueden ayudarlo a establecer asociaciones a largo plazo con hoteles y aerolíneas para ayudarlo a ahorrar dinero de manera continua.
- Aproveche al máximo su gasto en viajes: Las empresas de gestión de viajes compilan informes de viajes y gastos sobre los gastos de viaje y detallan los gastos por equipo, departamento o proyecto para ayudarlo a optimizar los presupuestos futuros.
- Optimice el cumplimiento de la política de viajes: Lograr que todos los empleados estén en sintonía cuando se trata de políticas de viaje es un desafío. Las empresas de gestión de viajes pueden ayudarlo a garantizar que todos sus viajeros de negocios cumplan con las pautas de su política de viajes al marcar y/o bloquear cualquier reserva no autorizada.
1. TravelPerk
TravelPerk es una empresa de gestión de viajes todo en uno que ofrece una plataforma innovadora y fácil de usar para viajes corporativos que gestiona el proceso de reserva de viajes de negocios de principio a fin, con la autogestión del viajero como su oferta principal. Con TravelPerk, los gestores de viajes tienen acceso al inventario de viajes más grande del mundo para vuelos y alojamiento, empresas de alquiler de coches y trenes, así como a un enorme catálogo de integraciones con software de terceros.
Los usuarios también se benefician de los exclusivos servicios de viajes corporativos globales de TravelPerk, que incluyen una solución de recuperación de IVA, un programa de compensación de carbono y FlexiPerk, una política de cancelación que otorga a los usuarios la capacidad de cancelar los arreglos de viajes de negocios hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado de 80%.
Otras características que ofrece TravelPerk incluyen:
- Una herramienta de reserva en línea accesible y simple donde todos los datos, preferencias y puntos de fidelidad de los viajeros se pueden almacenar de forma centralizada.
- Asistencia en viajes de negocios las 24 horas, los 7 días de la semana con una tasa de respuesta de 15 segundos
- Tranquilidad con TravelCare, un sistema de alerta de seguridad de viaje completo y casi en tiempo real para viajeros de negocios
- Amplias capacidades de generación de informes y paneles de gastos
- Una factura para todos los viajes de negocios: elimine el envío de solicitudes de facturas y recordatorios
- Políticas de viaje automatizadas y sistema de aprobación en la aplicación, incluidos los flujos de trabajo de aprobación, la capacidad de guardar los detalles del viaje para más tarde y la capacidad de personalizar el nivel de rigurosidad de cada flujo de trabajo.
Todas estas características se combinan para formar una experiencia de gestión de viajes todo en uno perfecta para ayudar a optimizar y agilizar sus programas de gestión de viajes.
TravelPerk es la única compañía de viajes de negocios especializada en esta lista que está orientada únicamente a la gestión de viajes corporativos en América del Norte, a diferencia de los viajes de placer o de vacaciones. Si desea obtener más información sobre cómo TravelPerk puede optimizar el programa de viajes de negocios de su organización, comuníquese hoy para obtener una demostración gratuita.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. Viajes Hess
Hess Travel es una agencia de gestión de viajes corporativos con sede en Utah, que brinda servicios de consultoría y gestión de viajes de negocios en la región de Salt Lake City, en todo Estados Unidos y en todo el mundo.
Sus servicios de viajes corporativos se adaptan al servicio personalizado, brindando a los clientes la seguridad del alcance global y gerentes de viajes familiares y amigables.
- Siempre abra el contacto del agente de viajes corporativos
- Asistencia personalizada en la organización de planes de viaje.
- Comunicación por teléfono, correo electrónico y fax
- Número de emergencia dedicado
- Auto reserva interactiva
- Garantía de precio
- Gestión de itinerarios
Hess Travel ofrece un servicio personalizado de gestión de viajes corporativos. Sin embargo, los viajeros de negocios deben enviar un formulario con su solicitud de viaje, lo que puede dificultar el proceso de reserva y no permite una experiencia de reserva de viajes de negocios totalmente automatizada y sin problemas.
3. Viajes Christopherson
Christopherson Business Travel es una agencia de gestión de viajes corporativos de propiedad independiente. La empresa valora un servicio de viajes corporativos centrado en las personas para conectar personas y lugares en todo el mundo.
Con sede en Salt Lake City, Utah, Christopherson Travel cuenta con casi 300 miembros del equipo ubicados en 30 estados de los Estados Unidos y 20 oficinas in situ dedicadas al cliente.
La compañía ofrece muchos servicios de viajes corporativos específicamente para viajes de negocios:
- Asesores de viajes dedicados
- Software de gestión de viajes
- Gestión del programa de viajes.
- Reserva y planificación de itinerarios.
- Cumplimiento de la política de viajes
- Servicios de seguridad y bienestar del viajero
La empresa también admite una plataforma de gestión de viajes AirPortal para que los viajeros corporativos inicien sesión y gestionen sus planes de viaje. Sin embargo, depende en gran medida de sus gerentes de cuentas de viajes corporativos para ayudarlo a desarrollar estrategias para su reserva de viajes de negocios con un programa de tres pasos a seguir por las empresas.
Para los administradores de viajes que buscan una solución de plataforma de administración de viajes lista para usar, Christopherson puede presentar una mayor inversión de tiempo inicial para implementar estrategias de administración de viajes corporativos.
4. Coche negro y compañía
Aunque Black Car & Co no es un especialista en viajes corporativos dedicado, es una empresa de transporte terrestre que ofrece algunos servicios de viajes de negocios a los viajeros de negocios.
Black Car Co. es una empresa estadounidense, con sede en Salt Lake City, que ofrece servicios de transporte de calidad de lujo para viajeros de negocios y corporativos, individuales y grupales. La empresa está especialmente orientada a los viajes de negocios para eventos con un cómodo transporte terrestre desde el punto de recogida hasta el destino de entrega.
Black Car & Co ofrece a los viajeros corporativos:
- Transporte al aeropuerto
- Transporte de eventos deportivos
- Transporte de viaje de boda
- Alquiler de autobuses para eventos corporativos
Si bien la compañía no ofrece ningún servicio de administración de viajes de negocios internacionales, ofrece un servicio de transporte terrestre completo y de alta calidad para viajeros corporativos que vuelan hacia y desde Salt Lake City, con traslados profesionales al aeropuerto. Sin embargo, para los viajeros de negocios, esta es una opción limitada para reservar vuelos y alojamiento y requeriría que aún usen múltiples plataformas, a diferencia de usar una plataforma de servicio completo como TravelPerk.
