Como administrador de viajes, estará de acuerdo en que administrar los viajes corporativos puede ser abrumador. La lista parece interminable, desde la planificación hasta obtener la aprobación de las partes interesadas y mantenerse dentro del presupuesto de su empresa.
Aquí es donde entran en juego las empresas de gestión de viajes (TMC). Con las TMC, puede gestionar todos los aspectos de sus viajes de negocios en un solo lugar. Por ejemplo, puede reservar boletos, administrar los itinerarios de sus viajeros y realizar un seguimiento de sus gastos de viaje.
En este artículo, hemos resumido algunas de las mejores empresas de gestión de viajes de negocios de Glasgow.
Pero antes de eso, ¿qué características debe buscar al elegir una empresa de gestión de viajes de negocios?
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
Muchas empresas de gestión de viajes para empresas en Glasgow ofrecen tecnología de viajes para ayudar con los procesos de reserva o tienen agentes dedicados para ayudarlo a reservar sus viajes.
Sin embargo, tenga en cuenta que una empresa local de gestión de viajes con oficinas físicas no es necesariamente la opción más adecuada para ayudar a gestionar las necesidades de viajes de negocios de su empresa, ya que es posible que no tenga todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Elegir una empresa de gestión de viajes que no ofrece todas las funciones que necesita lo deja en el punto de partida con las mismas limitaciones que enfrentó en el pasado.
A continuación, detallamos las características clave que debe tener en cuenta al comparar empresas de gestión de viajes que le ayudarán a ahorrar dinero, proteger a sus viajeros de negocios y optimizar todo su programa de gestión de viajes.
- Amplios inventarios de viajes: Es fundamental que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a inventarios completos de transporte y alojamiento, además de permitirle comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
- Flujos de trabajo de aprobación integrados: Incrustar sus flujos de trabajo de aprobación de viajes y su política de viajes en la plataforma de su empresa de gestión de viajes le ayuda a aumentar las tasas de cumplimiento de la política y elimina la necesidad de gestionar los viajes y los gastos a través de largas cadenas de correo electrónico.
- Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no actúan como un único proveedor, lo que significa que aún tendrá que recopilar y cotejar las facturas de varias empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
- Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas adaptarse a cualquier cambio de último minuto en las fechas de viaje o cancelaciones después de reservar de forma gratuita o a un costo razonable.
- Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables en los viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que las cosas salgan mal. Una función de atención al cliente rápida y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a gestionar cualquier problema que surja.
- Capacidades de informes: La capacidad de acceder a datos de viaje desglosados por viajeros de negocios individuales, modo de transporte, tipo de reserva y cancelaciones, lo ayuda a llevar a cabo importantes actividades de optimización de gastos.
Las 4 mejores empresas de gestión de viajes de negocios en Glasgow
Ahora que comprende las características que debe tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes de negocios adecuada, revisemos algunas de las mejores TMC para considerar en Glasgow.
1. TravelPerk
TravelPerk es una plataforma todo en uno para administrar viajes corporativos. Está equipado con funciones esenciales para reservar viajes y administrar viajes de negocios en un solo lugar. También proporciona total transparencia sobre sus gastos, horarios de viaje y flujos de trabajo.
No solo eso, TravelPerk lo ayuda a ahorrar tiempo, ya que puede recopilar, ver y rastrear todos los datos de sus viajeros en un tablero centralizado. Esto elimina el estrés de recopilar datos manualmente de diferentes plataformas (es decir, correos electrónicos, mensajes de Slack y reuniones).
TravelPerk también le brinda acceso al inventario de viajes más extenso del mundo para proveedores de vuelos, trenes, alquiler de automóviles y alojamiento.
Otras características notables de TravelPerk incluyen:
Además, para ayudar a satisfacer las necesidades de los viajeros de negocios en Glasgow y el Reino Unido en general, TravelPerk adquirió ClickTravel, una empresa líder en gestión de viajes de negocios en el Reino Unido. ClickTravel aprovecha la tecnología para optimizar los viajes de negocios nacionales en el Reino Unido.
Además de todo eso, TravelPerk tiene una función de gestión de eventos que le permite planificar viajes de negocios basados en eventos. Con un clic, puede invitar asistentes, reservar boletos, elegir ubicaciones adecuadas y programar eventos. Esta característica brinda una oportunidad para que las empresas con equipos remotos o híbridos se conecten con sus empleados en la vida real.
En general, TravelPerk ofrece una amplia gama de integraciones que incluyen gestión de gastos, deber de diligencia y soluciones de seguridad. Puede explorar nuestro mercado y personalizar sus integraciones hoy, para satisfacer sus necesidades de viaje.
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2. Gestión de viajes de Stewart
Steward Travel Management es una agencia con sede en el Reino Unido que se enfoca en ofrecer programas de viajes marítimos y en alta mar. Tienen un equipo marino que brinda apoyo las 24 horas para la tripulación marina y en alta mar en todos los aspectos de sus necesidades de viaje.
En general, esta agencia ayuda a las organizaciones a obtener los mejores y más rentables medios de transporte.
Estos son algunos de los servicios de viajes de negocios que ofrece Stewart Travel Management:
- Gestión personalizada de viajes corporativos
- Gerente de cuenta dedicado
- Equipo dedicado de gestión de conferencias y eventos
- Transporte y alojamiento (pasajes aéreos, hoteles, tren, ferry y alquiler de automóviles)
- Herramienta de auto-reserva personalizada
- Servicio de asistencia de emergencia 24 horas
- Servicio de visas y pasaportes
- Informes de gestión personalizados
- Soluciones de pago flexibles (incluidas las condiciones de crédito)
Aunque Stewart Travel Management ofrece una buena variedad de funciones para los viajeros corporativos, la agencia no es una solución integral.
Por ejemplo, la agencia no admite la facturación, la recuperación del IVA y la compensación de carbono, que son esenciales al hacer arreglos de viaje. Stewart Travel Management carece de un sistema integral de informes de gestión de viajes que ayude a los equipos financieros a tener visibilidad de los gastos de viaje de la empresa. Sin este sistema, será difícil crear informes de viaje completos y tomar decisiones de viaje basadas en datos en su organización.
Además, la agencia Stewart Travel Management no brinda actualizaciones en tiempo real sobre problemas que afectan los viajes globales. Esto hace que sea difícil obtener información precisa sobre las restricciones o pautas locales que garantizarían un viaje de negocios seguro. Por otro lado, TravelPerk tiene una solución de gestión de riesgos de viaje integrada llamada TravelCare que proporciona toda la información más reciente sobre restricciones de viaje al alcance de su mano.
3. Agíito
Agiito es una agencia de viajes del Reino Unido que ayuda a las empresas a gestionar viajes, reuniones y eventos. Ayudan a organizar y reservar viajes corporativos teniendo en cuenta la seguridad y el bienestar de sus empleados. También pueden ayudarlo a administrar sus programas de viaje y planificar eventos de negocios.
A continuación se presentan algunas de las características que Agiito ofrece a los viajeros corporativos:
- Acceso a más de 300.000+ propiedades
- Compensación de carbono Reserva aérea y reserva ferroviaria
- Alquiler de taxis, coches y autocares puerta a puerta
- Servicio de chófer de primera
- Seguimiento de viajeros y gestión de riesgos para garantizar la seguridad de sus empleados.
A pesar de todas las características que Agiito ofrece a los viajeros corporativos, la agencia carece de un sistema integral de informes de viajes y gastos. Los usuarios no pueden obtener una visibilidad completa de sus gastos de viaje.
Además, Agiito tiene una opción limitada de propiedades entre las que su organización puede elegir en comparación con TravelPerk, que tiene el mayor inventario mundial de alojamiento corporativo disponible. TravelPerk proporciona a los usuarios listados de alojamiento en sistemas de distribución global (GDS) como Amadeus y agencias de viajes en línea (OTA) como Booking.com y Expedia.
4. Gestión de viajes de Clyde
Clyde Travel Management es una empresa de gestión de viajes en Glasgow. Principalmente, ofrecen movilización de tripulaciones para los sectores marino, offshore y de energía renovable.
Clyde Travel Management también proporciona una tecnología de viajes que permite a los usuarios reservar viajes y administrar los viajes corporativos de manera efectiva y sin estrés.
Estos son algunos de los servicios que ofrece este TMC:
- reserva de entradas
- Gestores de viajes dedicados
- Perspectivas de viaje
- Políticas de viaje personalizables
- Atención al cliente 24/7
A pesar de que Clyde Travel Management ofrece una amplia gama de servicios para viajeros de negocios, su oferta tiene muchas lagunas. No tiene un programa de sostenibilidad como el programa GreenPerk de TravelPerk que permite a los viajeros compensar sus emisiones de carbono para viajes más sostenibles. Además, Clyde Travel Management no ofrece políticas flexibles de reserva y cancelación en línea. Con TravelPerk, puede cancelar viajes de negocios hasta dos horas antes de la salida y aun así obtener un reembolso garantizado del 80 %.
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