Si está buscando agencias de viajes corporativas en San Diego que lo ayuden a administrar su programa de viajes de negocios, hay varias compañías que puede consultar y considerar.
Muchas compañías tradicionales de viajes de negocios en San Diego cuentan con consultores y profesionales de viajes corporativos dedicados que lo ayudan a administrar los viajes de negocios y los programas de viaje.
Sin embargo, una empresa local de gestión de viajes con una oficina física no siempre es la mejor opción para los viajes de negocios modernos porque es poco probable que ofrezca la variedad de funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Trabajar con una empresa de gestión de viajes que no ofrece el alcance de las funciones que necesita significará que seguirá experimentando las mismas limitaciones que ha enfrentado en el pasado. Aquí, echamos un vistazo a:
- Las características principales que debe tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
- Una revisión de las cuatro principales empresas de gestión de viajes corporativos en San Diego
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes en San Diego
Muchas empresas de gestión de viajes para empresas en San Diego ofrecen tecnología de viajes para ayudar con los procesos de reserva o tienen agentes dedicados para ayudarlo a reservar sus viajes.
Sin embargo, tenga en cuenta que una empresa local de gestión de viajes con oficinas físicas no es necesariamente la opción más adecuada para ayudar a gestionar las necesidades de viajes de negocios de su empresa, ya que es posible que no tenga todas las funciones que necesita para optimizar su programa de viajes.
Elegir una empresa de gestión de viajes que no ofrece todas las funciones que necesita lo deja en el punto de partida con las mismas limitaciones que enfrentó en el pasado.
Aquí, exploramos las características esenciales que debe tener en cuenta al comparar compañías de viajes corporativos en San Diego. Las siguientes funciones lo ayudarán a reducir costos, mejorar las operaciones para los viajeros de negocios y optimizar todo su programa de administración de viajes.
- Amplios inventarios de viajes: Es fundamental que la empresa de gestión de viajes que elija le dé acceso a inventarios completos de transporte y alojamiento, además de permitirle comparar precios, fechas y ofertas que mejor se adapten a sus necesidades de viaje.
- Flujos de trabajo de aprobación integrados: Incrustar sus flujos de trabajo de aprobación de viajes y su política de viajes en la plataforma de su empresa de gestión de viajes le ayuda a aumentar las tasas de cumplimiento de la política y elimina la necesidad de gestionar los viajes y los gastos a través de largas cadenas de correo electrónico.
- Cobro centralizado de facturas: Algunas empresas de gestión de viajes no actúan como un único proveedor, lo que significa que aún tendrá que recopilar y cotejar las facturas de varias empresas. Las empresas de gestión de viajes que ofrecen un sistema que consolida todas sus facturas mensuales en una sola factura de proveedor pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias.
- Opciones de reserva flexibles: Las opciones de reserva flexibles permiten a las empresas adaptarse a cualquier cambio de último minuto en las fechas de viaje o cancelaciones después de reservar de forma gratuita o a un costo razonable.
- Atención al cliente 24/7: Los eventos inesperados son inevitables en los viajes de negocios, y debe saber que su empresa de gestión de viajes estará allí para ayudarlo en caso de que las cosas salgan mal. Una función de atención al cliente rápida y de fácil acceso es esencial para ayudar a sus viajeros a gestionar cualquier problema que surja.
- Capacidades de informes: La capacidad de acceder a datos de viajes desglosados por viajeros de negocios individuales, modo de transporte, tipo de reserva y cancelaciones, lo ayuda a llevar a cabo importantes actividades de optimización de gastos.
Las 4 mejores empresas de viajes corporativos para empresas con sede en San Diego
Su empresa merece una empresa de gestión de viajes que esté equipada para satisfacer sus necesidades, industria y presupuesto únicos.
Exploremos las cuatro mejores compañías de viajes de negocios para empresas con sede en San Diego.
1. TravelPerk
TravelPerk es una empresa de gestión de viajes de servicio completo con una plataforma digital todo en uno para viajes corporativos.
La adquisición en 2021 de TravelPerk del especialista en viajes de negocios Next Travel, líder en viajes de negocios de EE. UU., ayudó a la compañía a posicionarse como la mejor opción de gestión de viajes corporativos no solo en San Diego sino en todo Estados Unidos.
La plataforma centralizada y de vanguardia de TravelPerk, con la autogestión en su núcleo, automatiza todo el proceso de reserva de viajes de negocios de principio a fin.
La compañía ofrece acceso al inventario de viajes más grande del mundo para vuelos y alojamiento, así como la gama más completa de funciones de viajes corporativos en la industria. Estos incluyen FlexiPerk, un complemento que permite a los usuarios cancelar sus planes de viaje hasta dos horas antes de la salida con un reembolso garantizado del 80% y un programa de compensación de carbono.
Además de estas características innovadoras, los usuarios de TravelPerk también se benefician de:
Además de estas amplias funciones, TravelPerk también ofrece una solución para la gestión de reuniones y eventos y la posibilidad de reservar opciones de transporte alternativas, como trenes y alquiler de coches, directamente desde la plataforma de TravelPerk.
La plataforma de servicio completo y las funciones de TravelPerk le brindan la plataforma de gestión de viajes integral que necesita para simplificar, integrar y optimizar sus programas de gestión de viajes.
A medida que siga leyendo, notará que TravelPerk es la única compañía que se enfoca únicamente en la administración de viajes corporativos y las necesidades de su negocio, brindándole experiencias de viaje excepcionales al mejor precio.
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2. Cadencia
Cadence es una empresa de gestión de viajes con sede en San Diego que brinda servicios para viajes corporativos, de ocio y de reuniones e incentivos.
La empresa administra los programas de viajes de las empresas y asigna agentes de viajes para ayudarlos a manejar sus políticas de viaje y controlar los patrones de gasto.
Aunque Cadence no es una empresa de viajes corporativos, ofrece las siguientes características y servicios de gestión de viajes:
- Herramienta de reserva en línea
- Gestión de itinerarios
- tarifas negociadas
- Alertas de viaje
- Soporte al viajero 24/7
- Cumplimiento de la política de viajes
Si bien la empresa ofrece a los clientes una variedad de funciones útiles para viajes corporativos, carece de varias funciones esenciales que las empresas necesitan para optimizar sus programas de viajes corporativos.
Por ejemplo, Cadence no ofrece una solución integral de gestión de riesgos de viajes que brinde todo el apoyo que necesita para garantizar la seguridad de los viajeros de negocios en todo momento. La compañía tampoco permite a los viajeros reservar ningún vuelo, hotel, automóvil o tren a ninguna tarifa y cancelar en cualquier momento, a diferencia de TravelPerk y su servicio FlexiPerk.
Además, la empresa no ofrece integraciones de terceros con herramientas de gastos que ayuden a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de gastos y no ofrece ningún programa de compensación de carbono para neutralizar la huella de carbono de una empresa.
3. Viajes Balboa
Balboa Travel es una empresa de gestión de viajes con sede en el sur de California que ofrece gestión de programas de viajes corporativos, gestión de eventos y reuniones de negocios y servicios de viajes personales. La compañía también ha obtenido la certificación Platinum Status Green de Green Business Bureau.
La empresa opera como una empresa de gestión de viajes tradicional, lo que significa que los clientes deben llamar o enviar un correo electrónico a sus expertos en viajes y asesores de viajes para solicitar servicios de gestión de viajes. Sin embargo, también hay una herramienta de auto-reserva disponible.
Balboa Travel ofrece las siguientes funciones de gestión de viajes corporativos:
- Herramienta de reserva en línea
- Soluciones de precios avanzadas
- Perfiles de viajero integrados
- Seguimiento de vuelos automatizado y notificaciones de interrupciones.
- Entrega del deber de cuidado
- Capacidades de informes
Aunque Balboa Travel ofrece una buena variedad de funciones para respaldar los arreglos de viaje, no tiene acceso a Airbnb ni a las aerolíneas de bajo costo que ofrece TravelPerk, lo que reduce significativamente la oportunidad de una empresa de disfrutar de ahorros en los costos.
Si bien TravelPerk ofrece TravelCare, una solución integral de gestión de riesgos, la empresa no proporciona ningún tipo de solución que supervise la seguridad de los viajeros de negocios en todo momento.
Además, mientras que TravelPerk ofrece el complemento FlexiPerk que le permite cancelar viajes hasta dos horas antes de la salida, Balboa Travel es una agencia de gestión de viajes tradicional que no ofrece la flexibilidad que necesitan los viajeros corporativos.
4. Viajes aéreos
Con sede en La Jolla, Aer Travel es una empresa de gestión tradicional que se esfuerza por proporcionar servicios de viaje de “conveniencia de una sola llamada” tanto para viajes corporativos como de placer.
Aunque Aer Travel no es una empresa de gestión de viajes corporativos en primer lugar, la empresa ofrece los siguientes servicios de viajes corporativos específicamente para viajes de negocios:
- Programa de control de calidad para cada viaje
- Perfiles de viajeros en línea
- Informes actualizados
- Tenencia/reservas de boletos antes de comprar
La empresa no proporciona una herramienta de reserva automática que permita a las empresas integrar sus políticas de viaje o automatizar las aprobaciones de viajes, lo que es una desventaja importante para las empresas que buscan una experiencia de gestión de viajes intuitiva.
Los inventarios de Aer Travel también son más pequeños de lo que necesitan la mayoría de los viajeros corporativos, y la compañía no ofrece las mejores tarifas corporativas para ayudar a las empresas a reducir costos, a diferencia de TravelPerk.
Finalmente, la empresa no ofrece un programa de compensación de carbono, y no brinda un servicio exhaustivo de gestión de riesgos y seguridad del viajero.
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Ahora que hemos revisado las mejores empresas de gestión de viajes corporativos en San Diego, la elección es clara: la plataforma de gestión de viajes de TravelPerk ofrece todas las características que necesita para mejorar sus experiencias de viajes corporativos, ahorrar dinero y proteger a los viajeros de negocios.
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