La gestión de viajes corporativos implica mucho mover piezas y encontrar las mejores ofertas en vuelos, alojamiento y más puede llevar horas—días, incluso.
Las empresas de gestión de viajes simplifican este proceso ofreciéndole todo en un solo lugar, desde la reserva de viajes hasta los informes posteriores al viaje. Las TMC le ahorran tiempo, dinero y energía al agilizar todo el proceso de viajes de negocios.
Si está buscando las mejores empresas de gestión de viajes en Dallas, hemos reunido nuestras cuatro mejores opciones en esta guía. Cubriremos:
- Los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
- Principales características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
- Las cuatro mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Dallas
5 Beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
Trabajar con una empresa de gestión de viajes puede agilizar el proceso de reserva y mejorar el cumplimiento. No solo eso, asociarse con una empresa de viajes de negocios le permitirá:
- Dar más a los empleados autonomía durante sus viajes utilizando motores de auto-reserva
- Encontrar tarifas negociadas y elige las mejores opciones de un amplio inventario
- Hacer decisiones basadas en datos para optimizar su presupuesto de viaje utilizando informes en tiempo real
- Centraliza todos los procesos, como hacer reservas, realizar un seguimiento de los gastos e informar
- Asegúrese de que los empleados tengan acceso a soporte en tiempo real cuando viaja por negocios
En pocas palabras, una agencia de viajes corporativa puede ayudarlo a ahorrar tiempo al planificar viajes de negocios y obtener más visibilidad de sus gastos de viaje.
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
La gestión de viajes tradicional implica trabajar con agentes de viajes en agencias físicas para encontrar la mejor oferta. Consume mucho tiempo, es ineficiente y, a menudo, no resultado en el mejor trato.
Las empresas de gestión de viajes en línea están cambiando esto y ofrecen un proceso de reserva más transparente para las empresas. Dicho esto, elegir la TMC correcta no es una tarea fácil: debe considerar sus deseos y necesidades de viajes corporativos.
Hemos elaborado una práctica lista de verificación de características que debe tener en cuenta al elegir una agencia para sus necesidades de viajes corporativos:
Un gran tamaño de inventario
Cuantas más opciones tengas, mejor. Un inventario completo con acceso a vuelos, viajes en tren, alquiler de automóviles y alojamiento es una necesidad absoluta al decidir sobre un TMC.
Opciones de reserva flexibles
Los viajes de negocios a menudo son propensos a cambios de última hora. Elija una empresa que ofrezca la flexibilidad de cambiar o cancelar reservas cuando sea necesario.
Atención al cliente sólida
Una agencia de viajes corporativa debe abordar fácilmente las inquietudes de los empleados con un equipo de atención al cliente rápido y accesible.
Fácil gestión de gastos
Busque las capacidades de administración de gastos de su TMC para priorizar el control de costos y mantenerse dentro del presupuesto.
Informes y análisis fáciles de digerir
Un TMC puede brindar datos y análisis en tiempo real para mejorar la toma de decisiones en la parte superior y mejorar su política de viajes.
Procesos de cumplimiento y aprobación
Brinde a los empleados la autonomía para reservar y administrar sus itinerarios con un sistema a prueba de fallas para revisión y aprobación alineado con la política.
Opciones de viaje en grupo
Sin duda, a menudo necesitará reservar viajes para más de un empleado, tal vez tenga un evento de toda la empresa o una reunión de equipo. Necesitará un TMC que pueda incluir viajes en grupo e invitados especiales VIP en sus planes de viaje.
Las 4 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Dallas
Con base en estos parámetros, revisamos una amplia gama de empresas que ofrecen gestión de viajes corporativos en Dallas.
Aquí están nuestras cuatro mejores opciones para que la decisión sea más fácil para usted:
1. TravelPerk
TravelPerk es una plataforma de gestión de viajes que ofrece servicios de viaje todo en uno para empresas de todos los tamaños. Construida con tecnología de punta, la herramienta ofrece funciones avanzadas para planificar y monitorear sus experiencias de viaje de negocios sin problemas. Además, solo tiene que pagar cuando reserva un viaje con la plataforma, por lo que no hay gastos innecesarios.
Esto es lo que hace que TravelPerk sea la solución ideal para su empresa:
- El mejor inventario de viajes de su clase: Encuentre los mejores vuelos, alojamiento, boletos de tren y alquiler de autos utilizando el inventario mundial sin igual de TravelPerk. Incluso puede reservar Airbnbs a través de la plataforma para obtener opciones adicionales.
- Reservas flexibles con FlexiPerk: disfrute de la libertad de cambiar de plan y cancelar reservas en el último minuto (hasta dos horas antes de la salida) y obtenga un reembolso garantizado del 80 %, sin preguntas.
- Alcance los objetivos de sostenibilidad con GreenPerk: actúe sobre sus objetivos de control de carbono compensando el 100 % de las emisiones de carbono generadas por sus viajes corporativos.
- Amplias integraciones de terceros: TravelPerk se asocia con una amplia variedad de sus soluciones favoritas, como Divvy, Ramp y Slack, para ofrecer una gestión de viajes completa desde una plataforma.
- Facilidad de gestión de gastos: controle sus gastos de viajes corporativos con cumplimiento de políticas, límites de gastos e informes de viajes de negocios para una mejor toma de decisiones.
- Gestión eficiente de riesgos con TravelCare: consulte las últimas alertas de viaje antes de planificar cualquier escapada de negocios y ofrezca una línea de contacto directa con el equipo de soporte.
- Soporte de atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana: el equipo de soporte de TravelPerk de 7 estrellas está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana para resolver sus problemas de viajes corporativos en tiempo real.
TravelPerk ofrece una alternativa más innovadora y sin complicaciones a trabajar con un agente de viajes tradicional para sus itinerarios de negocios. Puede personalizar la herramienta como desee y hacer cumplir su política sin esfuerzo.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. viajes al norte
North Travel es una empresa de gestión de viajes de servicio completo que ofrece opciones de viajes de negocios y de placer. Con casi siete décadas de experiencia en la industria de viajes, son un nombre confiable para los servicios de viajes en Texas.
Así es como North Travel toma ventaja sobre algunas agencias de viajes corporativas en Dallas:
- Configuración personalizada: Trabaje con lo mejor de su sólida tecnología y expertos en viajes experimentados para crear un proceso de reserva adaptado a sus necesidades.
- Gran inventario: elija entre una amplia gama de opciones en el poderoso GDS de Travelport, que incluye 40 000 propiedades en todo el mundo y 800 aerolíneas
- Informes robustos: Esté al tanto de todos los gastos de viaje y maximice el cumplimiento de las políticas con más de 100 informes creados para diferentes aspectos de un viaje
- Volar en jets privados: Aproveche la red de socios aéreos privados de la agencia para volar a cualquier parte del mundo en cualquier momento sin planificar todo el transporte
- Atención al cliente 24/7: Obtenga respuestas a cualquier pregunta antes, durante o después del viaje con un simple mensaje de texto o llamada
Aunque North Travel se encuentra entre las mejores agencias de viajes de Dallas, se queda atrás de TravelPerk en muchos frentes. Dado que su enfoque principal está en viajes personales y paquetes de vacaciones (por ejemplo, lunas de miel, viajes de lujo, cruceros fluviales, Disney, etc.), sus servicios de viajes corporativos no son tan completos ni infalibles.
TravelPerk tiene un inventario significativamente más extenso y opciones de reserva flexibles. North Travel tampoco ofrece beneficios como seguimiento de viajeros, compensación de carbono y opciones de reserva flexibles.
3. marca comunitaria
Corporate Travel Management (CTM) es una TMC multifunción con servicios exclusivos para gestores de viajes, organizadores y viajeros de negocios. Ofrece un servicio probado para administrar fácilmente todos los viajes de negocios utilizando tecnología inteligente.
Estos son los mayores beneficios de elegir a CTM como su socio de viajes de negocios:
- Tecnología intuitiva: El conjunto de herramientas centrado en el cliente de CTM puede ayudarlo con informes, aprobaciones, pronósticos, sostenibilidad, gestión de riesgos y más
- Herramienta y aplicación de reserva en línea: planifique y reserve su itinerario sin problemas utilizando su OBT galardonado y obtenga actualizaciones en tiempo real en su aplicación móvil
- Gerentes de cuenta dedicados: Optimice su programa de viajes corporativos con un asesor de viajes estratégico que se encargue de informes, negociaciones, boletos no utilizados, etc.
- Soluciones específicas de la industria: encuentre paquetes de servicios personalizados para casos de uso específicos, como deportes, universidad, pequeñas empresas y entretenimiento
- Tomar decisiones sostenibles: Comprenda completamente el impacto ambiental de sus viajes y participe en el programa de compensación de carbono CTM Climate+
Incluso como proveedor de servicios globales, CTM sigue estando un escalón por debajo de TravelPerk. La agencia de viajes ofrece cero flexibilidad para cancelar o modificar reservas en el último minuto. Tampoco tiene suficientes opciones para hacer cumplir la política.
Más importante aún, CTM cobra tarifas adicionales por algunos servicios, como reservar por teléfono y modificar reservas, mientras que TravelPerk no lo hace.
4. Viajero corporativo
Corporate Traveler es una solución de gestión de viajes de negocios que ofrece experiencias de viaje de extremo a extremo. La herramienta tiene una interfaz intuitiva y elegante con un amplio inventario que ofrece amplias opciones a los viajeros. También obtendrá tarifas negociadas, un asesor de viajes dedicado e informes detallados.
Esto es lo que Corporate Traveler ofrece a los gerentes de viajes en Dallas:
- Reserva a través de la aplicación móvil: Encuentre las mejores ofertas de viaje, reserve sus reservas, realice un seguimiento de los gastos y haga más en su viaje con la aplicación móvil de Corporate Traveler
- Inventario mundial: Elija entre más de cien aerolíneas y millones de opciones de alojamiento a precios exclusivos con ahorros prometedores
- consultores experimentados: Deshazte de las conjeturas y confía en el conocimiento de un equipo dedicado de expertos en viajes
- Gestión de riesgos: acceda a asistencia de emergencia las 24 horas, los 7 días de la semana y rastree cualquier riesgo potencial con un panel de seguridad completo
- Maximice la productividad: Corporate Traveler planifica sus itinerarios con los tiempos de tránsito más bajos para aumentar la productividad en cada viaje
A pesar de estas características, Corporate Traveler no es la opción más potente. TravelPerk ofrece una gama más amplia de funciones, como integraciones de terceros, acceso a cuentas de invitados, seguimiento de viajeros y opciones de viaje flexibles, que Corporate Travel, lo que la convierte en la TMC superior para empresas de todos los tamaños.
Es hora de elegir a su socio de gestión de viajes corporativos
Encontrar una TMC que pueda manejar sus necesidades de viaje es clave para optimizar su proceso de gestión de viajes corporativos. Necesita soporte rápido, amplias opciones de viaje, informes completos y reservas flexibles para asegurarse de que está marcando todas las casillas necesarias.
TravelPerk ofrece esto y más a los administradores de viajes y organizaciones de todo el mundo, y es un TMC confiable en Dallas y más allá, y no solo nosotros pensamos eso. Con razón, obtuvo un promedio de 4.6 estrellas de las reseñas de G2.
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