Entre obtener los mejores precios, garantizar el cumplimiento de las políticas, realizar un seguimiento de todos los gastos, gestionar los riesgos de los viajes y cumplir sus objetivos de sostenibilidad, la planificación de sus viajes de negocios puede salirse rápidamente de control.
Asi que, ¿Cuál es la mejor solución? Empresas de gestión de viajes, eso es.
Una empresa de gestión de viajes corporativos (TMC) le ahorra la lucha de hacer malabarismos con los planes y políticas de viaje y agiliza su programa de viajes. Hemos elaborado una lista de los las cuatro principales TMC que operan en Colorado y una guía completa que cubre:
- Los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
- Principales características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
- Las cuatro mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Colorado
4 Beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes
Ya sea que esté creando una nueva empresa prometedora o trabajando en una empresa a gran escala, una TMC puede optimizar su programa de viajes de varias maneras. Vamos a ver.
- Las TMC simplifican el proceso de reserva de principio a fin: use herramientas de reserva en línea para encontrar rápida y fácilmente los vuelos, hoteles, boletos de tren y más adecuados para sus empleados que viajan.
- Los TMC facilitan informes rápidos posteriores al viaje: acceda a herramientas de generación de informes que lo ayudan a crear y compartir informes completos de viajes que ayudan a informar futuros viajes corporativos.
- Los TMC le ahorran dinero: ya se trate de vuelos con descuento o de una mejor gestión de gastos, los TMC pueden ayudarlo a tomar el control total de su presupuesto de viaje.
- Las TMC deben garantizar el cumplimiento de las políticas: debe poder agregar su política de viajes corporativos para asegurarse de que sus empleados que viajan nunca excedan el presupuesto cuando viajan por trabajo.
En pocas palabras, una empresa de viajes de negocios puede agilizar el proceso de reserva, garantizar informes de viaje completos y ahorrar en su presupuesto de viajes.
Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes
Tradicionalmente, la gestión de viajes ha significado sentarse con un agente de viajes en una agencia física. Requiere un ir y venir constante sobre los detalles, planes y documentación complejos, y una falta de transparencia que deja a los gerentes de viajes preguntándose si han encontrado la mejor oferta.
La gestión de viajes ha evolucionado—los gestores de viajes ahora pueden encontrar rápida y fácilmente las mejores ofertas sin moverse de sus escritorios. La mayor dificultad ahora es encontrar la mejor TMC para su organización.
Analicemos seis características esenciales para buscar en un TMC:
Tamaño del inventario
Quiere una empresa de gestión de viajes que ofrezca un inventario masivo de vuelos, trenes, alquiler de coches y alojamiento. Necesita suficientes opciones para comparar y elegir para las fechas y destinos seleccionados, incluidas las opciones de bajo presupuesto.
Opciones flexibles de reserva y cancelación
Es posible que deba realizar cambios de última hora en sus viajes de negocios; su agencia de viajes debe ofrecerle la flexibilidad necesaria para adaptarse a estos cambios y modificar o cancelar reservas en cualquier momento.
Fantástica atención al cliente
Los empleados pueden necesitar ayuda antes o durante un viaje. Su TMC debe proporcionar asistencia de fácil acceso las 24 horas, los 7 días de la semana para responder consultas y abordar inquietudes durante todo el viaje. Es esencial para garantizar que sus empleados estén seguros en sus viajes y que nunca se queden varados sin nadie a quien llamar.
Controle sus costes con soluciones de gestión de gastos
Tener un control total sobre los gastos es esencial para una gestión de viajes corporativa exitosa. Necesita una solución que pueda cumplir con su política de viajes, limitar los gastos de los viajeros y encontrar las mejores ofertas.
Paneles de informes y análisis
Los informes completos para cada viaje pueden brindarle una mejor visibilidad de sus gastos e impuestos. Puede utilizar estos datos para estudiar de cerca sus patrones de viaje y tomar mejores decisiones en el futuro.
Integraciones de cumplimiento y aprobación
La empresa de gestión de viajes que elija también debería ayudarlo a crear flujos de trabajo personalizados para revisar y aprobar/rechazar reservas de acuerdo con su política de viajes. Es una característica no negociable para mejorar las tasas de cumplimiento y asegurarse de que se ajusta a su presupuesto de viaje.
Las 4 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Colorado
Ahora que sabe lo que está buscando, echemos un vistazo a algunas de las mejores opciones para la gestión de viajes de negocios para empresas con sede en Colorado. Hemos reunido las cuatro mejores empresas de gestión de viajes corporativos para reducir sus opciones y ayudarle a encontrar la adecuada para su negocio.
1. TravelPerk
TravelPerk es una solución de gestión de viajes corporativos todo en uno que lleva la gestión de viajes corporativos al siguiente nivel. Diseñado para brindar a los gerentes de viajes y empleados una mejor visión general de sus viajes de negocios, TravelPerk simplifica el proceso de reserva con una plataforma de facturación centralizada, amplias integraciones con herramientas de terceros y opciones de viaje flexibles, y mucho más.
Estas son algunas de las mejores características de TravelPerk para todas sus necesidades de viajes corporativos:
- Inventario de viajes líder en la industria: Obtenga acceso sin precedentes a vuelos, alojamiento, viajes en tren, alquiler de automóviles e incluso Airbnb para asegurarse de encontrar las mejores opciones para su negocio.
- Reservas flexibles con FlexiPerk: cancele vuelos hasta dos horas antes de la salida y obtenga un reembolso garantizado del 80 % del costo del viaje con FlexiPerk.
- Alcance los objetivos de sostenibilidad con GreenPerk: cumpla sus objetivos de control de carbono con el programa de compensación de carbono GreenPerk.
- Flujos de trabajo de aprobación y cumplimiento de la política de viajes: mantenga los gastos de viaje dentro de su presupuesto agregando el cumplimiento de la política de viajes a su plataforma y configurando flujos de trabajo de aprobación en menos de dos minutos.
- Gestión eficiente de riesgos con TravelCare: Esté al tanto de los riesgos potenciales y priorice la seguridad de los empleados con TravelCare.
- Soporte de atención al cliente 24/7: asegúrese de que sus empleados estén seguros y conectados cuando viajen por negocios con el mejor equipo de asistencia en viajes de su clase de TravelPerk que opera con un tiempo de respuesta de 15 segundos.
Además, TravelPerk no sólo manejar los viajes corporativos; también puede ayudarlo a organizar eventos nacionales e internacionales. Ya sea que necesite administrar asistentes, reservar lugares o programar reuniones, puede hacerlo todo con TravelPerk.
TravelPerk optimiza su programa de viajes corporativos y elimina el dolor de cabeza de trabajar con múltiples agentes de viajes. Es una ventanilla única para administrar sus itinerarios de viajes de negocios sin preocuparse por el cumplimiento de políticas, la seguridad del viajero y los informes de viaje.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
2. Viaje a Caín
Cain Travel es una agencia de viajes boutique con sede en Boulder, Colorado. Como una de las mayores empresas independientes de gestión de viajes de América del Norte, Cain Travel puede ayudarlo principalmente a simplificar la gestión de gastos, realizar y controlar las reservas de viajes y hacer cumplir su política de viajes.
Cain Travel es mejor conocido por:
- Herramienta de reserva en línea personalizada: Utilice una herramienta de reserva de viajes, SAP Concur o Etta, personalizada para su política y presupuesto de viajes.
- Manténgase dentro del presupuesto: Aumente los ahorros y evite gastos inútiles con soluciones de control de costos y precios negociados para todo el inventario.
- Implemente efectivamente su política: configure aprobaciones para diferentes aspectos del proceso de reserva y evite todas las reservas fuera de la política.
- Servicio de alto contacto: comuníquese con el soporte 24/7 para cualquier asistencia y reciba orientación personalizada de expertos en viajes con más de 17 años de experiencia en la industria.
- Entregar el deber de cuidado: Brinde a los empleados una visibilidad completa de sus itinerarios y minimice el riesgo de viaje con fácil acceso a la ayuda.
Para todas estas características, Cain Travel también tiene algunas deficiencias críticas, principalmente su motor de reservas. Desarrollado por Concur, el motor de reservas es torpe y no tiene el mejor inventario. Además, no puede realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real ni compensar las emisiones de carbono de su viaje, a diferencia de TravelPerk.
- Viaje directo
Direct Travel es una empresa de gestión de viajes de negocios con múltiples oficinas en EE. UU. y Canadá. Con sede en Denver, la empresa ofrece una amplia gama de servicios de viaje para satisfacer sus necesidades, desde asesoramiento y planificación hasta gestión y análisis de gastos.
Esto es lo que establece las ofertas de Direct Travel para las organizaciones:
- Gestión de programas de principio a fin: Trabaje con gerentes de cuenta experimentados para planificar, evaluar y mejorar su programa de viajes de manera constante.
- Ahorros basados en datos: obtenga datos críticos en tiempo real para hacer reservas con las mejores tarifas y precios aéreos; realizar un seguimiento de sus gastos a través de informes completos.
- Experiencia del viajero mejorada: acceda a la aplicación móvil Direct2U o al portal web de viajes para estar al tanto de su itinerario en todo momento y disfrute de atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana.
- Servicios de viajes internacionales: Planifique viajes en todo el mundo con soluciones globales de gestión de viajes, datos de proveedores, análisis de gastos y más.
- Facilidad para gestionar el riesgo de viaje: Reciba alertas de viaje en tiempo real sobre cualquier peligro y comuníquese con sus viajeros en cualquier parte del mundo.
Si bien Direct Travel es una agencia de viajes corporativa confiable en Colorado, confían en herramientas de reserva de terceros para realizar todas las reservas. Esto significa que no obtiene un control completo sobre el proceso de planificación, lo cual es un hecho con la herramienta de reserva centralizada de TravelPerk.
Además, también carecen de algunas de las funciones avanzadas de TravelPerk, como reservas y cancelaciones flexibles, compensación de carbono y gestión de eventos.
- marca comunitaria
Corporate Travel Management (CTM) es una empresa global de gestión de viajes que ofrece soluciones integrales de gestión de viajes para empresas de diferentes tamaños. Su tecnología de reserva permite a los gerentes de viajes y empleados hacer arreglos de viaje en línea.
Veamos algunas características que hacen de CTM un nombre líder en la gestión de viajes de negocios:
- Aplicación de viaje sin complicaciones: Reserve, modifique y administre sus viajes sobre la marcha con la aplicación de viajes de CTM en su teléfono inteligente.
- Control presupuestario estratégico: Disfrute del poder adquisitivo global de CTM para obtener tarifas competitivas y comparar los gastos de sus empleados para obtener el máximo ahorro.
- Potente inteligencia de negocios: acceda a un panel personalizado y trabaje con un administrador de cuenta dedicado para revisar y optimizar su política de viajes.
- Aumentar el cumplimiento: Utilice el Portal CTM para planificar, aprobar y realizar un seguimiento de sus reservas; ofrece soluciones de gestión de viajes totalmente integradas.
- Soluciones específicas de la industria: elija entre múltiples opciones para industrias específicas, como deportes, universidad, gobierno, pequeñas empresas y más.
A pesar de ser una empresa global de gestión de viajes corporativos, CTM no coincide con la funcionalidad intuitiva de TravelPerk ni con el inventario líder en la industria. No ofrece reservas flexibles ni la garantía del 100% de cumplimiento. CTM también cobra una tarifa de suscripción, mientras que con TravelPerk, solo paga cuando viaja.
Elija una empresa de gestión de viajes de confianza en Colorado
Encontrar un socio de gestión de viajes de confianza y con todo incluido para su negocio puede ser complicado. Afortunadamente, te lo hemos facilitado al reunir estas cuatro mejores TMC para empresas con sede en Colorado.
Hay un claro ganador entre estos cuatro: TravelPerk, la plataforma integral de administración de viajes corporativos con una interfaz elegante, el mejor inventario de su clase y características específicas de viajes corporativos con las que cientos de clientes satisfechos están de acuerdo en Capterra y G2.
Pruebe TravelPerk hoy y obtenga un control total sobre sus viajes corporativos, tanto antes como después del despegue.
