Las 4 mejores empresas de gestión de viajes corporativos en Alabama

Reservar viajes de negocios puede ser agotador. Tratar de administrar la agenda de todos, obtener las mejores ofertas de vuelos y encontrar hoteles a poca distancia de la oficina, todo puede volverse bastante abrumador, bastante rápido.

Ya sea que tenga una empresa en Alabama que busque opciones de viajes corporativos en todo el estado, incluso globales, o que esté buscando un nicho con una compañía de viajes que se especialice en viajes a Alabama, este artículo lo tiene cubierto.

Los beneficios de utilizar una empresa de gestión de viajes

Es muy probable que no necesite que lo convenzan para invertir en una empresa de gestión de viajes (TMC), pero, en caso de que lo necesite, veamos las ventajas de usar una.

• Una plataforma centralizada: Facturas, gastos y herramientas de reserva en línea, todo bajo un mismo techo, hace que las cosas sean más fáciles. lote más fácil de manejar.
• Económico: el dinero que invierte en su TMC lo recuperará ahorrando en ofertas de viaje, recuperación del IVA, tiempo y optimizando su estrategia de viaje para reducir los gastos generales.
• Soporte las 24 horas: es tan esencial para sus empleados en movimiento, aparecerán sorpresas y tendrá un equipo de atención al cliente receptivo para manejarlas.
• Una experiencia de viaje fluida: con una aplicación todo en uno, los empleados finalmente obtienen la experiencia de viaje que se merecen. Elimine los procesos esponjosos y lleve a sus empleados a donde deben estar de la manera que más les convenga.

Características a tener en cuenta al elegir una empresa de gestión de viajes

Opciones de políticas de cancelación flexibles

Cuando se trata de reservar viajes en el mundo actual, la flexibilidad es más importante que nunca. Viajar es impredecible y seguramente habrá algunos baches en el camino. Tal vez esto signifique que sus viajeros tendrán que cambiar de planes en el último minuto, tal vez signifique que tendrán que cancelarlos por completo. Asegúrese de que su TMC se adapte a ambos sin que suponga una gran pérdida para su cuenta bancaria.

Un gran inventario de viajes.

Un inventario de viajes hoy en día no solo significa hoteles y vuelos. Hay muchas más formas de viajar y hay muchas más formas de quedarse.

Necesitará encontrar un TMC que ofrezca todo, desde boletos de tren hasta alquiler de autos, suites de hotel y apartamentos con todos los servicios, sin importar si viaja a lo largo de la Costa del Golfo o si viaja más lejos.

Servicio al cliente excepcional

Cuando evalúe su próximo TMC, busque a aquellos con soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana y preseleccionelos. ¡Lo hemos hecho por usted aquí! Además, preste especial atención a las reseñas de su equipo de atención al cliente: necesitará tasas de respuesta rápidas y un servicio con una sonrisa para asegurarse de que sus empleados obtengan la experiencia de viaje que se merecen, incluso en una crisis.

Integración de software de terceros

Una nueva solución tecnológica no sirve de nada para su negocio si no se integra con lo que ya está usando. Asegúrese de que la solución de su TMC pueda integrarse suavemente con las aplicaciones y herramientas que actualmente lo ayudan en su día a día.

Informes fáciles de digerir

Busque una TMC que pueda desglosar sus datos de viaje por persona, tipo de transporte, viajes cancelados, reservas e IVA, ¡por nombrar algunos! Pronto destacará las áreas de mejora y dónde es mejor gastar su dinero en efectivo para viajes.

Las cuatro mejores empresas de gestión de viajes de negocios para empresas con sede en Alabama

Si tiene su sede en Alabama, hay algunas TMC que puede considerar. Estamos teniendo en cuenta que sus estándares probablemente sean muy altos, por lo que tiene lo mejor de lo mejor. Vámonos.

1. TravelPerk

Como una de las mejores soluciones de administración de viajes disponibles en el mercado, TravelPerk es imprescindible para cualquier administrador de viajes, con sede en Alabama o no. Ofrece un catálogo rico en funciones para que su trabajo funcione mucho mejor.

Algunas de las funciones que incluye TravelPerk:

• Reservas flexibles con FlexiPerk: ¿Necesita hacer un cambio de última hora en sus arreglos de viaje? No hay problema, no hay filas de espera y le devolvemos el 80 % de su dinero si necesita cancelar dos horas o más antes de la salida.
• Alertas de seguridad con TravelCare: Mantenga a sus empleados que viajan seguros e informados, con alertas de seguridad locales enviadas directamente a sus teléfonos.
• Compensación de carbono con GreenPerk: compense las emisiones de carbono de sus viajes de negocios con la iniciativa ecológica de TravelPerk: contribuya a proyectos certificados por VERRA que ayuden a mantener nuestro planeta limpio y ecológico.
• El mejor inventario de viajes de su clase: El inventario de viajes de TravelPerk cubre vuelos, hoteles, alquiler de automóviles, boletos de tren, apartamentos con servicios y es el inventario más grande del mercado.
• Integraciones de software de terceros: Integre las herramientas que ya están en su pila de tecnología sin la necesidad de molestar a sus ingenieros de software por su tiempo. Integre la tecnología que ama en cuestión de clics.
• Atención al cliente rápida 24/7: Servicio de 7 estrellas, que opera con un tiempo de respuesta de 15 segundos y se considera que eleva el nivel de atención al cliente en la industria de viajes.
• Una interfaz de la que vale la pena hablar: La interfaz fácil de usar de TravelPerk suele ser la favorita de los fanáticos. Un cliente dijo que la interfaz es: “extremadamente intuitiva y fácil de usar”.

Estas son solo algunas de las características que colocan a TravelPerk como la mejor opción para las empresas en Alabama. Pero, no se fíe sólo de nuestra palabra. TravelPerk recibe críticas entusiastas en sitios web populares de revisión de software como G2 y Capterra.

2. Viajes corporativos de Brownell

Brownell Corporate Travel opera como una agencia de viajes tradicional, que ofrece servicios de viaje para los locales de Alabama y más allá.

Estas son algunas de sus principales características:

• Aplicación móvil fácil de usar: Reserve y administre su viaje sobre la marcha con sus socios en Trip Case.
• Acceda a algunos de los principales recursos de emisión de boletos de aerolíneas del mundo: La asociación de Brownell con Sabre facilita la reserva con un amplio catálogo de proveedores de aerolíneas.
• Obtenga soporte para vuelos y viajes con Air Desk: Una característica sólida proporcionada por la compañía para ayudar con los horarios de vuelo y cualquier problema que surja durante el horario de operación de la aerolínea.

Por lo que Brownell alberga en talento, le falta tecnología. Brownell confía en proveedores externos para brindar sus soluciones tecnológicas a los clientes. Significa que si se encuentra con dificultades técnicas a lo largo de su proceso de reserva o comunicación, es probable que se quede atrapado en el medio sin una ruta clara sobre a quién acudir.

Debe encontrar una solución que aloje la tecnología y la atención al cliente, tanto ellos mismos como internamente. TravelPerk hace exactamente esto para garantizar un servicio 360 y brindar una descripción general total de su cuenta.

3. Publicidad

La gestión de viajes de AdTrav es una solución moderna que ofrece una herramienta de reserva en línea para clientes corporativos y gubernamentales. Una de las cosas de las que AdTrav se enorgullece son sus funciones de generación de informes, que le ofrecen datos de fácil acceso para optimizar su programa de viajes.

Exploremos algunas de las características que se ofrecen:

• Inteligencia de viajes: obtenga una descripción general de cada reserva de avión, automóvil y hotel en un solo tablero
• Datos procesables: presenta grandes datos en fragmentos pequeños, para que pueda obtener una mejor visión general de las reservas
• Análisis predictivo: cree escenarios hipotéticos para ayudarlo a ejecutar una mejor gestión de riesgos para los viajes

AdTrav carece de algunas características principales que a los clientes de TravelPerk les encantan. Cosas como: la compensación de sus emisiones de carbono, las cancelaciones flexibles y la configuración instantánea de la plataforma son las que ayudan a TravelPerk a superar a AdTrav en el número uno.

4. Viajes en libras esterlinas

Para las empresas de Alabama, Sterling Travel es una buena opción a considerar, y la última de esta lista. Sterling Travel es una agencia de viajes más tradicional, que ayuda a que la experiencia de viaje de los empleados sea más fluida. Ya sea que vuelen a Birmingham, Huntsville, Nueva York o más allá, Sterling Travel tiene un conocimiento completo de las necesidades de viaje de EE. UU. y expertos en viajes disponibles para ayudarlo a llegar a su destino.

Algunas de sus características son:

• Conjunto de informes: Se dice que su estudio de informes de viajes captura, limpia y categoriza sus compras de viajes, para que tenga una mejor visión general de dónde puede ahorrar.
• Documentación internacional: el equipo de Sterling Travel está disponible para asesorarlo sobre el pasaporte y la documentación necesaria que necesitará cuando viaje fuera de los EE. UU.
• Portal web: llevar toda la información de su viaje a su alcance en un par de clics

Es cierto que Sterling Travel parece un poco anticuado. Su tecnología está atrasada y sus soluciones no se acercan a lo que ofrece TravelPerk. Sterling Travel ofrece integración de gastos y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana; sin embargo, no ofrecen: una integración con su política de viaje, alertas de viaje, un equivalente de FlexiPerk, ni tienen un inventario de viajes particularmente grande para brindarle ofertas y fechas que se adapten a sus necesidades. necesidades de viaje.

Reserve una demostración con su equipo de viajes corporativos hoy

¡Dulce hogar Alabama! Es tiempo de decisión. Con suerte, este artículo le ha resultado útil y ahora comprende firmemente que TravelPerk puede ofrecerle a su programa de viajes corporativos todo lo que necesita para tener éxito. Si aún necesita que lo convenzan, vaya a G2 o Capterra para descubrir por qué TravelPerk está calificado como una de las plataformas de gestión de viajes globales con mejor rendimiento disponible. Reserve una demostración con TravelPerk hoy y vea lo que este TMC puede llevarle.