Una encuesta de más de 9,000 personas encontró que el 77 % quiere viajar en 2022. Si usted es uno de ellos, necesitará un software de viaje actualizado para comenzar. Estos son nuestros diez mejores.
¿Qué es una plataforma de viajes SaaS?
Una plataforma de viajes SaaS es un software que lo ayuda a administrar los planes de viaje en una sola plataforma, ya sea para organizar mejoras o administrar viajes de negocios. Los viajeros pagan para usar la tecnología de viajes y acceder a mejores herramientas de gestión de viajes.
¿Por qué utilizar soluciones de viaje SaaS?
Las soluciones de viajes SaaS desbloquean un mayor potencial para los viajeros, ya sea que se dirijan a las Bahamas por placer o viajen a Hong Kong por negocios. Cada solución es diferente y se adapta a diferentes necesidades de viaje, pero, en general, las soluciones de viaje ayudan a:
- Simplifique la reserva de viajes y mejore la experiencia del usuario con software avanzado
- Manténgase dentro del presupuesto de viaje brindando solo opciones que estén dentro de la política
- Proporcionar apoyo cuando se interrumpen los planes de viaje.
- Optimice el proceso de gestión de viajes manteniendo todo en un solo lugar
Estas son las formas en que cualquier solución de viaje SaaS puede ayudar: las soluciones específicas tienen beneficios específicos. Nuestra lista incluye una amplia variedad de soluciones de software para la industria de viajes.
Las 10 principales empresas SaaS de viajes
1. TravelPerk
TravelPerk es una plataforma de administración de viajes de negocios basada en la nube que le permite a su equipo reservar, administrar e informar sobre viajes de negocios, todo en un solo lugar.
La plataforma brinda a las organizaciones soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana con humanos reales, soluciones de compensación de carbono para minimizar la huella de carbono de su empresa y una solución de recuperación del IVA que le permite ahorrar hasta un 20 % en viajes de negocios, y mucho más.
Características clave de TravelPerk:
- Reserva de viajes en línea: reserve, modifique o gestione reservas de hotel, vuelos, alquiler de coches y billetes de tren utilizando el completo motor de reservas.
- Soporte 24/7: obtenga soporte de alta calidad de humanos reales en 15 segundos o menos para garantizar que sus empleados que viajan nunca se queden varados y confundidos.
- Informes: observe más de cerca sus viajes de negocios con informes personalizados que le permiten desglosar los informes por persona, tipo de transporte, tipo de reserva, cancelaciones, IVA recuperable y más.
- Funcionalidad de seguridad del viajero: comparta los riesgos de viaje en tiempo real y las notificaciones de pandemia con los empleados que viajan.
- Seguimiento de viajeros: rastree fácilmente a los empleados que viajan para garantizar que estén seguros e informados cuando viajen por negocios.
- Reserva flexible: FlexiPerk de TravelPerk permite a las organizaciones reservar viajes flexibles que garantizan la devolución de al menos el 80 % de su dinero al cancelar hasta dos horas antes del vuelo.
- Reserva sostenible: utilice GreenPerk para compensar las emisiones de carbono de sus viajes de negocios invirtiendo en iniciativas sostenibles.
- solución de recuperación del IVA: recupere rápidamente el IVA y reduzca los costos de viaje hasta en un 20 % con la solución de recuperación de IVA de TravelPerk.
- Integraciones y API: conéctese con aplicaciones y herramientas de terceros existentes para lograr eficiencia.
Ideal para: organizaciones que exploran plataformas de gestión de viajes corporativos todo en uno.
2. Cambiador de tiempo
Timeshifter es una aplicación móvil que se basa en la ciencia circadiana para ayudar a los empleados a minimizar los efectos de los patrones de sueño interrumpidos al proporcionar recomendaciones respaldadas por la ciencia sobre la exposición a la luz, el consumo de cafeína y más.
Funciones clave de Timeshifter:
- Descompensación horaria: haga ajustes previos al viaje y siga las instrucciones para evitar el desfase horario.
- Trabajo por turnos: mejorar la salud, el estado de alerta y la calidad del sueño durante condiciones de trabajo disruptivas.
Ideal para: empleados que viajan y trabajadores por turnos.
3. Red Trip
Tripgrid facilita la gestión de viajes en equipo con la gestión de datos y la automatización de procesos. Esta solución de software le permite gestionar las reservas en tiempo real y crear informes detallados para las partes interesadas.
Características clave de Tripgrid:
- Consolidación de datos: acceda a actualizaciones en tiempo real al reunir los datos de viajes organizacionales en un solo lugar.
- Organización de datos: organice y filtre los datos para una mejor visibilidad y una reconciliación más rápida.
- Informes: ahorre tiempo utilizando conjuntos de datos específicos para generar automáticamente informes complejos.
Ideal para: empresas que buscan gestionar mejor los equipos que viajan.
4. Inflybo
Inflybo es una plataforma todo en uno para gestionar las salas VIP de los aeropuertos. Esta solución de SaaS para viajes ayuda a las empresas a administrar las salas VIP globales desde un panel de control fácil de usar. También puede utilizar este software para analizar los datos de las salas VIP y crear tarjetas de membresía.
Características clave de Inflybo:
- Recopilación de información: escanee las tarjetas de embarque para recopilar información de los viajeros y registrarlos.
- Afiliación: crear y vender tarjetas de membresía a los clientes.
- Informes: generar informes para todas las salas con un solo clic.
- Encuestas: Calcule las métricas de satisfacción del cliente con encuestas digitales.
Ideal para: organizaciones que buscan administrar una o más salas VIP de aeropuertos con una plataforma totalmente personalizada.
5. Soldo
Soldo ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de los gastos, controlar los costos y ahorrar tiempo mediante la automatización de la gestión de pagos y gastos cuando se viaja por negocios. Este software ofrece tarjetas de empresa prepagas para facilitar el seguimiento de gastos, el control de costos y una contabilidad precisa.
Características clave de Soldo:
- Tarjetas de pago: emita tarjetas de empresa virtuales o físicas a los empleados para pagos en línea y en la tienda durante los viajes de negocios.
- Carteras: use las billeteras Soldo para transferir dinero y organizar fondos para los empleados.
- Controles de gastos: establezca reglas de límite de gastos para los empleados que viajan y obtenga visibilidad en tiempo real de las tendencias de gastos.
- Compras: apruebe las solicitudes de compra con un solo clic para garantizar que los empleados que viajan puedan obtener fácilmente lo que necesitan.
- Informes: cree informes de datos detallados y en tiempo real sobre billeteras, grupos y tarjetas después de un viaje de negocios.
- Integraciones: sincronice los datos financieros entre las aplicaciones existentes para una conciliación de cuentas más rápida.
Ideal para: empresas emergentes, organizaciones sin fines de lucro y empresas pequeñas o grandes que buscan optimizar los gastos y los informes comerciales.
6. Rampa
Ramp ayuda a las empresas a administrar mejor los gastos al permitirles reservar viajes de negocios y automatizar recibos y gastos. Este software facilita la gestión de gastos, contabilidad, aprobaciones y políticas de gastos.
Características clave de la rampa:
- Políticas de viaje: cree políticas de viaje para toda la organización en segundos.
- Tarjetas corporativas: proporcione a los empleados tarjetas de marca con límites incorporados en vuelos, hoteles y viáticos.
- Cobro automático de recibos: use reglas de codificación inteligente para automatizar la recopilación de informes de gastos y sincronizar transacciones en tiempo real.
- Tablero de viaje: identifique los gastos fuera de la póliza y las solicitudes de reembolso con un itinerario todo en uno y un panel de control de vuelos.
Ideal para: permitiendo a los empleados reservar con los proveedores de viajes preferidos y automatizar las revisiones de recibos y los informes de gastos.
7. Dividir
Divvy empodera a las pequeñas y medianas empresas con líneas de crédito comerciales y soluciones de administración de gastos que las organizaciones pueden usar para rastrear y administrar los gastos de viajes comerciales. Las empresas también pueden aprovechar la automatización inteligente de Divvy para agilizar el proceso de cuentas por pagar.
Características clave de Divvy:
- Tarjetas virtuales: administrar suscripciones y compras en línea con tarjetas específicas de proveedores.
- Gestión de gastos de bolsillo: gestionar los gastos únicos y los reembolsos de kilometraje para los empleados que viajan.
- Informes: profundice en los gastos de la empresa y haga predicciones de viajes de negocios futuros con informes en tiempo real.
- Integraciones: transacciones de sincronización automática conectándose con aplicaciones como Oracle NetSuite, Sage Intacct e Intuit Quickbooks.
Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan optar por soluciones de software de gestión de tarjetas y gastos para gestionar los gastos de viaje.
8. Círculo
Circula es una plataforma de financiación de empleados que permite a las empresas gestionar mejor los gastos y los beneficios corporativos. Esta aplicación todo en uno para empleados agiliza las transacciones diarias con una potente automatización del flujo de trabajo que permite una gestión más fluida de los gastos de viajes de negocios.
Características clave de Circula:
- Administración de gastos: Permita que los empleados creen y envíen informes de viáticos, millaje, compras y gastos de bolsillo después de un viaje de negocios.
- Tarjeta de crédito: emita tarjetas físicas y virtuales para transacciones comerciales, tanto localmente como en viajes de negocios.
- Paquete de beneficios para empleados: recompense a los empleados con cupones de comida digitales optimizados para impuestos, presupuesto de movilidad o asignación de Internet.
Ideal para: empresas emergentes, medianas y empresariales que buscan facilitar la vida de sus empleados cuando viajan.
9. Aplicación en el aire
App in the Air es una aplicación de asistente de viaje personal que ayuda a los viajeros frecuentes a reservar, rastrear y administrar viajes desde un solo lugar. Los viajeros usan este software para administrar puntos de fidelidad, rastrear itinerarios, planificar viajes con amigos y más.
Características clave de la aplicación en el aire:
- Actualizaciones de vuelos en tiempo real: Realice un seguimiento de los retrasos en los vuelos y gestione los billetes de avión sin esfuerzo.
- planificador de viajes: recibir orientación sobre la navegación dentro del aeropuerto.
- Billetera de la tarjeta de embarque: administrar tarjetas de embarque y puntos de fidelidad en todas las aerolíneas.
Ideal para: viajeros frecuentes que buscan una aplicación de gestión de viajes todo en uno.
10. Virtuoso
Virtuo es un servicio de alquiler de coches basado en software que puede utilizar desde cualquier lugar del Reino Unido y de toda Europa. Esta plataforma habilitada para la nube hace que el servicio de automóviles a pedido sea sencillo al permitirle reservar, ubicar y desbloquear automóviles con la aplicación.
Características clave de Virtuo:
- Aplicación todo en uno: use la aplicación Virtuo para comprender el uso de combustible, el kilometraje y más.
- Virtuo para los negocios: disfrute de opciones de pago flexibles y gestione las reservas de los empleados con facilidad.
- Soporte 24/7: obtenga respuestas instantáneas a sus preguntas sobre el alquiler de automóviles antes, durante o después del alquiler.
Ideal para: particulares y empresas que buscan servicios de alquiler de coches rápidos y sencillos en el Reino Unido y Europa.
