Este año está resultando ser un obstáculo financiero difícil para muchas empresas. Ya sea que esté dirigiendo una pequeña empresa o manejando el resultado final de una empresa, existe una alta probabilidad de que aumentar el flujo de efectivo y la rentabilidad esté en la parte superior de su lista de prioridades.
Con los despidos tecnológicos en su punto más alto, los escándalos bancarios dominando nuestros titulares y una recesión inminente en el horizonte, es probable que esté buscando formas de reducir los gastos comerciales este año: el efectivo es aún rey.
Has venido al lugar correcto. Estamos compartiendo siete formas en las que puede reducir los costos sin dejar de ser operativo, innovador e incluso seguir creciendo durante esta crisis de efectivo.
7 ideas de reducción de costos para reducir los gastos comerciales
1. Adopte la economía de los conciertos
Desde la pandemia, la economía de los conciertos se ha disparado. Cerca del 40% de toda la fuerza laboral estadounidense ahora se identifica como trabajador independiente. Esto se debe a un aumento del 9 % durante los años de la pandemia; ahora hay 58 millones ¡trabajadores temporales en los EE. UU.!
Desde empresarios hasta directores ejecutivos, la contratación de trabajadores independientes, contratistas y trabajadores por encargo es ahora más común que nunca. La economía colaborativa es una excelente manera para que las empresas reduzcan los gastos en salarios, beneficios y capacitación.especialmente para funciones comerciales no esenciales, probando nuevos roles, estrategias o métodos de crecimiento.
Si bien los proveedores de conciertos ciertamente brindan oportunidades de ahorro de costos, también brindan una ruta directa a talento hiperespecializado. Entonces, en lugar de capacitar a un nuevo principiante para que sea un “aprendiz de todos los oficios”, puede trabajar con varios trabajadores temporales que son maestros de uno.
2. Considere estrategias de marketing más rentables
Ahora, los propietarios de pequeñas empresas y los gerentes de finanzas saben que la mayoría de los esfuerzos de marketing y los bienes raíces de marketing de alta visibilidad no son baratos. A menudo es la ruina de la lista de tareas pendientes de un gerente de finanzas comparar el ROI con los costos y ejecutar con precisión la previsión de gastos para los equipos de marketing de crecimiento.
Sin embargo, el marketing no necesita ser una savia de tarjeta de crédito. Aquí hay algunas vías de marketing alternativas para considerar además de tirar dinero en efectivo en los anuncios.
- Considere aprovechar sus canales orgánicos de redes sociales o ramificarse en otros nuevos con poca elevación y alta recompensa.
- Asóciese con otras empresas con ICP (perfil de cliente ideal) similares para intercambios de boletines, intercambios de enlaces, seminarios web y campañas sociales.
- Invierta en SEO y marketing de contenido: en lugar de obtener ganancias rápidas hasta que se agote la inversión publicitaria, y a menudo con altas tasas de abandono, considere una estrategia de contenido perenne para una inversión a más largo plazo. Si no tiene estos recursos internos, hay algunas agencias de marketing de contenido fantásticas que puede considerar.
Gerentes de finanzas, ¿buscando formas más inteligentes de trabajar?
3. Intente compartir un espacio de oficina y trabajo híbrido para una mejor reducción de gastos
Ahora estamos bien y verdaderamente en un mundo de trabajo híbrido: una división saludable entre la vida en la oficina y en el hogar es la norma. ¿Cómo puede capitalizar esto para reducir los costos comerciales y reducir los gastos?
Considere el ‘consumo colaborativo’ como una forma activa de medidas de reducción de costos. Por ejemplo, en lugar de tener su propio espacio de oficina durante cinco días a la semana, considere reducirlo a dos o tres días y asegúrese de que su política de trabajo desde casa nunca conduce a una oficina vacía de nuevo.
Cuando permite a los empleados de tiempo completo días limitados a la semana en la oficina, pronto estarán empacando en los días asignados, lo que permite más espacio para la colaboración de estilo de enfriador de agua de la vida real; mientras apreciaba aún más su trabajo desde casa—y mantener sus costos bajos.
Si tiene un equipo más pequeño, explore las opciones de espacios de coworking. Hay muchas opciones flexibles de escritorio compartido que lo convierten en un gran beneficio para el trabajo.
4. Implementar prácticas e iniciativas de eficiencia energética
La actualización inicial a equipos y electrodomésticos de bajo consumo bien vale la pena si usted está en ello a largo plazo y es propietario de su propio negocio. Agregue a esto la consideración de fuentes de energía renovable en reemplazo de las soluciones actuales: los paneles solares, por ejemplo, son cada vez más comunes.
Aparte de esto, implementar un política de ahorro de energía en toda la empresa, e incentivos si los equipos o toda la empresa alcanzan ciertos objetivos, realmente pueden ayudar a crear una fuerza laboral más consciente de la energía. Si su equipo viaja por negocios, considere implementar también una política de viajes más sostenible.
Hay muchas aplicaciones de ahorro de energía de alta calidad en el mercado para ayudarlo a mantener esta iniciativa y mantener un alto compromiso del personal.
5. Adopte la tecnología y la transformación digital para reducir costos
El software es un juego de ganancias y pérdidas. Algunos lo ayudan a ahorrar dinero, mientras que otros pueden ser una carga financiera, especialmente cuando no está usando activamente un plan pago que pasa desapercibido.
Este año, eche un vistazo a las herramientas de software que ya no usa. ¿Sus equipos realmente necesitan la suscripción? o es el plan gratis suficiente para salir adelante? Ese es ciertamente el caso de muchas pequeñas empresas que usan Zoom o Calendly, por ejemplo.
Además de esto, la IA ha recorrido un largo camino en 2023 y seguirá evolucionando rápidamente. Utilice modelos de IA gratuitos para automatizar tareas mundanas, mantenga las tareas de optimización a bajo costo y subcontrate a los bots aquellas tareas que requieren mucho tiempo y que los humanos simplemente no disfrutan hacer.
6. Lleve un registro de sus gastos y busque optimizar el gasto
Utilice el software de gestión financiera para realizar un seguimiento de sus gastos en todos los ámbitos: haga un seguimiento de todo, desde suministros de oficina hasta beneficios laborales. Por ejemplo, si su equipo tiene un presupuesto para viajes, anime a los empleados a ceñirse a ese presupuesto cuando están en movimiento.
Si se toma en serio la reducción de costos, realice un seguimiento del gasto en todo empleados: desde contratistas hasta empleados de medio tiempo y de tiempo completo. El software inteligente de gestión de gastos podrá desglosar sus activos, personas y equipos más caros, para que pueda revisar y encontrar formas de minimizar sus gastos en esas áreas que limitan el presupuesto.
7. Invierte en tu gente para ahorrar proactivamente
Puede parecer contradictorio leer sobre reducir sus inversiones y luego un encabezado como este, pero invertir en su gente es valer la inversión. Ya sea que la mayor parte de su fuerza de trabajo esté en la economía de los conciertos, o que tenga empleados a tiempo completo a bordo e internamente, deberá invertir en ellos si desea conservarlos.
contratar es caro y pérdida de tiempo. Reemplazar a un empleado puede costarle a una empresa alrededor de 6 a 9 meses del salario de ese empleado, en promedio.
Si está invirtiendo en capacitación y desarrollo de habilidades para que los empleados se sientan valorados y continúen creciendo, entonces puede valer la pena enviar una encuesta para comprender mejor qué usan los empleados en comparación con lo que realmente necesitan. Si termina cambiando sus beneficios para centrarse más en las personas, aquí hay algunas iniciativas para considerar:
- Beneficios para el bienestar físico: acceso al gimnasio/estudio de yoga
- Beneficios para el bienestar mental: acceso a terapia, aplicaciones de bienestar, clases de meditación, días libres de salud mental
- Tiempo libre de voluntariado: VTO para las necesidades que apasionan a sus empleados
- amplias vacaciones: dar a sus empleados tiempo para recargar energías
- Una cultura de aprendizaje continuo: a través de capacitación en el sitio, sistemas de compañeros y acceso a cursos externos
Ya sea que esté trabajando con proveedores de servicios o con un equipo empleado a tiempo completo, Esfuérzate por mantenerlos a todos.le ahorrará miles de dólares a su empresa a largo plazo.
Comience a reducir los gastos de su negocio hoy
Ya sea que sea una startup previa a la semilla o que ya tenga los pies bien puestos en el suelo, no es de extrañar que desee reducir los costos. Con suerte, se está alejando de este artículo con algunas formas prácticas en las que puede comenzar a reducir costos y comenzar a ahorrar hoy.
Recuerde realizar un seguimiento de los gastos de su negocio y busque oportunidades de optimización en cada paso del camino, aunque estos puntos son los bloques de partida para ahorrar, depende de usted. o tu gerente de finanzaspara continuar el viaje.
