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Franquicia de kilometraje en los Emiratos Árabes Unidos


Dado que muchos empleados realizan viajes de negocios con frecuencia en sus propios vehículos, es importante que los gerentes financieros de todo el mundo conozcan las tarifas de kilometraje actuales para garantizar que los miembros de su equipo reciban una compensación justa por sus gastos.

En este artículo, hablaremos sobre las tarifas de asignación de millas y otras asignaciones de viaje en los Emiratos Árabes Unidos y le brindaremos toda la información que necesita para pagar los gastos de millas a sus empleados en el país.

¿Cómo funciona la franquicia de kilometraje?

Cuando un empleado usa su propio automóvil para fines comerciales, debe reembolsarle para cubrir el costo del combustible, el seguro y el desgaste; esto se conoce como asignación de kilometraje.

Los impuestos de circulación (como los peajes) y las tarifas de estacionamiento generalmente no forman parte de las asignaciones de millaje estándar. Por lo general, se contabilizan como gastos separados relacionados con el automóvil, pero en los EAU esto puede variar de un empleador a otro.

Los pagos de asignación de millaje generalmente se basan en la cantidad de millas o kilómetros recorridos. Por este motivo, debe pedir a los empleados que mantengan un registro detallado de las distancias que recorren, para poder reembolsarlos rápidamente.

Ofrecer un reembolso por millaje es una forma de que los empleadores compensen a sus empleados por usar sus propios vehículos para trabajar y evitar la necesidad de proporcionar automóviles de la empresa.

En algunos países, las autoridades fiscales definen las tarifas de millaje comercial a las que tienen derecho los empleados.

Para el Reino Unido, el HMRC define las tarifas de millaje tanto para los vehículos de la empresa como para los automóviles personales cuando se utilizan para actividades relacionadas con la empresa, mientras que en los EE. UU. es el Servicio de Impuestos Internos (IRS). En ambos países, existen tarifas planas por milla que los empleados pueden reclamar. La cantidad exacta puede depender del tipo de vehículo utilizado.

Sin embargo, este no es el caso de los Emiratos Árabes Unidos: allí, depende de los empleadores definir las asignaciones de viaje y la forma en que se calculan, y la información sobre esto debe incluirse en los contratos de trabajo de los trabajadores.

¿Cuáles son las tarifas de franquicia de millas en los Emiratos Árabes Unidos para 2023?

Las tarifas de asignación de millas en los Emiratos Árabes Unidos (EAU) pueden variar según la empresa y la industria. Actualmente no hay una tasa fija de asignación de millas mínimas ni una fuente oficial del gobierno que brinde información sobre las asignaciones de millas en el país. Esto significa que cada empresa puede decidir reembolsar a los empleados los gastos de viaje de negocios, en caso de que utilicen sus vehículos personales.

Y, de hecho, si bien no existe una obligación legal de pagar asignaciones por el uso comercial de vehículos personales, la mayoría de las empresas lo hacen a su propia discreción, como parte de sus políticas de viajes corporativos.

Según las cuentas personales que encontramos en línea (como esta o esta), las empresas ofrecen una tarifa estándar por milla de entre 0,5 y 2 AED por kilómetro para cubrir los costos reales de los empleados por usar sus automóviles con fines comerciales, como el costo del combustible. y el desgaste de sus autos.

Actualmente, las tarifas de combustible en los Emiratos Árabes Unidos son de 2,9 AED por litro, o 10,978 por galón. El aumento del costo del combustible en el último año ha llevado a un aumento del 38% en los gastos de reembolso de combustible para las empresas de los EAU en 2022, según Bayzat, una empresa local que ofrece soluciones automatizadas de recursos humanos y nómina.

Al igual que en otros países del mundo, en los EAU los viajes corporativos están actualmente en aumento, en comparación con los niveles de 2020-2021. Las empresas todavía están adaptando un enfoque conservador para los viajes de negocios al extranjero, pero la recuperación ahora está en el horizonte.

Oriente Medio, que fue la región más afectada en 2021 en términos de viajes aéreos, actualmente está en camino de recuperarse, lo que, según el Consejo Internacional de Aeropuertos, se espera que suceda en 2024.

¿Qué son las asignaciones de viaje en los Emiratos Árabes Unidos?

En los Emiratos Árabes Unidos, las asignaciones de viaje pueden ser parte del salario de un empleado.

De hecho, en los Emiratos Árabes Unidos, los salarios suelen incluir diferentes asignaciones, como asignaciones para vivienda y asignaciones para educación infantil. Por lo general, los salarios brutos en el país consisten en:

  • 50% a 60% salario base
  • 40% a 50% de asignaciones, incluidas las asignaciones de viaje

Así, en muchos casos, los viáticos están incluidos en el salario bruto y se pagan mensualmente (excepto cuando un empleado está de vacaciones anuales); pueden ser un porcentaje fijo del salario base o también pueden calcularse en función de las distancias recorridas.

En la práctica, las asignaciones de viaje generalmente están destinadas a cubrir los costos de viaje o pasajes aéreos para los expatriados. Sin embargo, en caso de que se espere que los trabajadores viajen por negocios con sus vehículos personales (por ejemplo, para encontrarse con clientes o para ir a una oficina diferente), las empresas pueden ofrecer asignaciones de viaje mensuales más altas o una asignación de kilometraje específica en función de las distancias recorridas.

Por lo tanto, las asignaciones de viaje en los Emiratos Árabes Unidos pueden significar cosas diferentes y cubrir:

  • Costos de millaje comercial para viajes para reunirse con clientes, asistir a eventos comerciales o viajar entre oficinas
  • Costos de desplazamiento, es decir, transporte desde y hacia la oficina
  • Pasaje aéreo para empleados expatriados (por ejemplo, un vuelo por año hacia y desde su país de origen)

Las asignaciones de millas en los Emiratos Árabes Unidos pueden o no incluir tarifas de estacionamiento y peajes como Salik, el sistema de peaje electrónico de Dubái, por lo que es importante que tanto los empleadores como los empleados analicen todos los detalles con anticipación y se aseguren de que estén explicados en detalle. el contrato de trabajo Además, tener un proceso de gastos de viaje claro y bien definido es esencial para la fácil gestión de las solicitudes de reembolso;

No encontramos información sobre las tarifas típicas de asignación de kilometraje en los EAU por tipo de vehículo, por lo que este es un factor importante a tener en cuenta al negociar un contrato.

Kilometraje permitido en los Emiratos Árabes Unidos: conclusiones clave

Las tarifas de bonificación por kilometraje en los EAU se acuerdan entre la empresa y el empleado; no existen estipulaciones legales sobre las tarifas por milla ni las exenciones por bonificación por kilometraje. Por eso es esencial que las organizaciones se aseguren de que los tipos de asignaciones de viaje estén claramente detallados en el contrato de trabajo.
Si es responsable de administrar los gastos de viaje de su organización, una de las formas más eficientes de hacerlo es integrar su socio de administración de gastos con una solución de administración de viajes corporativos como TravelPerk. Mantener todos los gastos en un solo lugar lo ayuda a estar al tanto de los presupuestos de viaje, evitar errores y discrepancias y brindar una experiencia positiva a sus viajeros.

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