Es posible que hayas visto últimamente el ir y venir en LinkedIn. Primero, alguien escribe una publicación sincera sobre cómo el trabajo remoto cambió su vida, reuniendo cientos de Me gusta. Luego, alguien más responde con una publicación sobre cómo extraña a sus colegas.
Mientras docenas de personas luchan en la sección de comentarios, solo una cosa está clara: el debate sobre el trabajo remoto está lejos de ser blanco o negro. Pero dado que muchas empresas se centran en la retención y la rotación de empleados desde la pandemia de COVID-19, crear una cultura laboral positiva y tener en cuenta el bienestar de los empleados es crucial para evitar el agotamiento.
En TravelPerk, teníamos curiosidad por saber cómo la mayoría de las empresas han abordado la formación de equipos y los eventos en persona desde la pandemia. Nos pusimos en contacto con administradores, gerentes de oficina y gerentes de viajes para brindarle algunas estadísticas clave de creación de equipos y colaboración. Los profesionales que encuestamos provienen de un grupo global de diferentes organizaciones, que varían en tamaño desde 1-25 empleados hasta más de 1000 empleados. Les preguntamos qué tipo de eventos han estado planeando, cómo los organizan y con qué frecuencia planean reunir a sus equipos.
Resulta que trabajar de forma remota y ver a sus colegas cara a cara no son mutuamente excluyentes: ¡a la mayoría de las personas les encantan ambos! Descubrimos que la mayoría de las empresas ahora están organizando más eventos en persona que en los últimos 12 meses. Incluso para equipos remotos y equipos distribuidos, el contacto “IRL” (en la vida real) sigue siendo importante.
Esto es lo que aprendimos en nuestra reciente Encuesta Equipos Juntos:
Estadísticas clave de formación de equipos para 2022
- 81% de los encuestados son organizando más eventos presenciales en comparación con los últimos 12 meses
- Los tipos de eventos más populares son almuerzos/cenas de equipo (70%)
- El factor más importante cuando elegir un lugar para el evento es encontrar una ubicación cerca de la oficina (33%)
- Al organizar eventos de equipo, los encuestados se preocupan más por mantenerse dentro del presupuesto (62%), planificar actividades divertidas (49 %)y asegurar la mayor asistencia posible (37%)
- Lo más difícil de la planificación de eventos es hacer cambios de última hora (37 %)
La mayoría de las empresas organizan reuniones de equipo mensualmente
Nuestra encuesta incluyó equipos remotos, híbridos y totalmente presenciales. Nuestra investigación muestra que todos estos tipos de equipos se reúnen para eventos corporativos, y la mayoría lo hace de manera regular. Más de una cuarta parte de las empresas dijo que les gusta estar juntos una vez al mestiempo 22% preferir cada tres meses.
Los eventos regulares ayudan a las organizaciones a mantener la coherencia con sus programas de formación de equipos. Para construir una cultura empresarial sólida y una cultura de equipo, ayuda si los colegas saben cuándo pueden esperar verse en persona la próxima vez.
Si bien las reuniones semanales tienen sentido para ciertos tipos de equipos (9% de los encuestados dijeron que se reunían semanalmente), la mayoría de los equipos encuentran que las reuniones mensuales, trimestrales o semestrales ofrecen el equilibrio perfecto entre el trabajo independiente y la colaboración en persona.
A los equipos les encantan las comidas especiales y los eventos de temporada.
¿A quién no le gusta relacionarse con la comida? Casi el 70% de nuestros encuestados dijo que los almuerzos o cenas de equipo eran una opción de evento popular, mientras que casi el 60% dijo que están planeando fiestas de temporada (como una fiesta de Navidad o una fiesta de verano).
Pero hay muchas otras opciones de eventos que a los equipos les encantan. La mitad de los encuestados dijeron que están planeando actividades de trabajo en equipo, mientras que 46% están planeando eventos sociales después del trabajo, y 44% están planeando talleres.
Al elegir qué tipo de evento organizar, deberá considerar la hora, la ubicación, la relevancia y las preferencias de los miembros del equipo. Si no está seguro de lo que la gente quiere hacer, considere enviar una encuesta de la empresa para averiguarlo.
¿Necesita inspiración para su próximo evento de equipo?
La mayoría de las empresas están reservando viajes de negocios en sitios web diseñados para viajes de placer.
¿Sabía que existen herramientas especiales diseñadas para agilizar las reservas de viajes de negocios? Si respondió “no”, no se preocupe, la mayoría de las empresas todavía utilizan plataformas de consumidores para reservar sus viajes de negocios.
Cuando se trata de organizar viajes, los datos muestran una tendencia similar: la mayoría de las empresas no utilizan herramientas de colaboración especializadas para organizar su evento, con 79% usando correo electrónico y 58% usa el calendario de Outlook.
Si esto suena como su empresa, definitivamente querrá buscar herramientas de reserva de viajes de negocios. Estas herramientas ofrecen muchos beneficios exclusivos para las organizaciones, como descuentos por reserva de grupos. La mayoría de las empresas (55%) dicen ellos actualmente no recibe descuentos especiales para grupos cuando se viaja.
Pero el software de reserva de viajes de negocios, como TravelPerk Events, ayudará a su empresa a ahorrar dinero en viajes de eventos con tarifas de reserva corporativas. También puede ayudarlo a comunicarse con los asistentes al evento de manera efectiva, sin la molestia de largas cadenas de correo electrónico. Con TravelPerk Events, puede reservar fácilmente viajes y alojamiento, compartir horarios y actividades y mantener a todos informados sobre los cambios, todo en una plataforma única y fácil de usar. Para obtener más información, consulte nuestra guía para reunir a su equipo, sin estrés.
Vea cómo TravelPerk hace que los viajes de negocios sean libres de estrés
La ubicación puede hacer o deshacer su evento
Al elegir la ubicación de un evento, la mayoría de las empresas desean permanecer convenientes y cerca de la oficina. Pero elegir un ubicación interesante también es una prioridad. Casi el 13% de los encuestados nombró esto como su consideración número uno, superando otros factores como el precio y las opciones de alojamiento.
Puede ser difícil pensar en ubicaciones interesantes, asequibles y convenientes que sean accesibles para todos. Para obtener algunas ideas, consulte nuestras guías de los 20 mejores destinos internacionales para viajes de negocios y los 15 mejores lugares para retiros en Europa.
Mantenerse dentro del presupuesto es la máxima prioridad
Los gerentes y administradores de viajes saben lo crucial que es mantenerse dentro del presupuesto durante un evento de la empresa. El costo de las reservas de lugares, reservas de transporte y reservas de hoteles realmente puede sumar.
Así que no es de extrañar que casi el 62% de los encuestados dijo ajustarse a un presupuesto era uno de sus tres consideraciones principales al organizar un evento de equipo. Algunas otras consideraciones clave son la planificación de actividades divertidas, la gestión de la asistencia, la elección de excelentes opciones de comida y la búsqueda de un lugar emocionante.
Al tratar de ajustarse a un presupuesto, es importante asegurarse de que su equipo esté reservando viajes dentro de la política de su empresa. El software de reserva de viajes de negocios puede automatizar el proceso de aprobación para usted, asegurándose de que los viajes de sus viajeros se mantengan en orden y que su evento no termine costando más de lo planeado.
Los cambios de última hora pueden ser un desafío
Seamos realistas: organizar un evento de equipo no siempre es fácil. Siempre hay contratiempos que pueden surgir en el camino. Les pedimos a nuestros encuestados que calificaran nueve desafíos potenciales como “fáciles”, “bien” o “difíciles”.
El factor más desafiante fue gestionar cambios de última horacual El 38% de los encuestados calificó como “difícil”. Otros obstáculos incluidos encontrar fechas que funcionen para todos (34%), encontrar un lugar/ubicación adecuado (22%)y asegurar el presupuesto (22%).
Afortunadamente, estas dificultades están lejos de ser insuperables: existen toneladas de soluciones que pueden ayudar. Por ejemplo, con el programa FlexiPerk de TravelPerk, puede pagar una pequeña tarifa para que cualquier viaje sea reembolsable y recupera al menos el 80% de tu dinero. FlexiPerk ofrece un ahorro promedio del 40 % en comparación con las tarifas flexibles tradicionales, lo que hace que los cambios de última hora sean mucho menos estresantes.
Conclusiones principales y próximos pasos
En resumen, aquí hay un breve resumen de lo que aprendimos de nuestra encuesta Teams Together:
- En un mundo remoto e híbrido, la comunicación cara a cara del equipo sigue siendo importante. Las empresas están reservando más eventos en persona que antes, ya que buscan nuevas formas de aprender, crecer y vincularse mientras promueven el trabajo en equipo.
- A los equipos de hoy les encanta viajar para eventos de empresa, especialmente eventos sociales como almuerzos y fiestas. Y viajan a menudo, y muchos optan por reunirse mensualmente.
- Las empresas se preocupan por elegir las mejores ubicaciones, planeando actividades divertidasy encontrar las opciones de comida adecuadas—pero también enfrentan desafíos, como mantenerse dentro del presupuesto y manejar cambios de última hora.
- La mayoría de las empresas utilizan sitios diseñados para viajes de ocio para reservar viajes de negocios, aunque podrían ser perdiendo eficiencias y ahorros de costos.
PS Los beneficios comerciales de la formación de equipos
Quizás se esté preguntando si los eventos de empresa realmente valen la pena desde una perspectiva comercial. La respuesta es: absolutamente!
Los eventos de creación de equipos ayudan a crear un ambiente de trabajo positivo donde puede ocurrir el trabajo colaborativo. A través de actividades para romper el hielo y otras actividades de creación de equipos, los grandes equipos pueden conocerse mejor y desarrollar patrones de comunicación saludables, mejorando la colaboración en equipo, la moral de los empleados y la satisfacción laboral.
Al invertir en proyectos de colaboración en el lugar de trabajo, como iniciativas y eventos de creación de equipos, creará empleados más comprometidos que utilizan estrategias de comunicación efectivas en el lugar de trabajo. Los eventos también ofrecen una gran oportunidad para recompensar a los equipos efectivos y de alto rendimiento por un trabajo bien hecho. Hasta el 55 % del compromiso de los empleados se debe a este tipo de reconocimiento no financiero, según McKinsey. En última instancia, el compromiso y la satisfacción de los empleados pueden afectar los resultados y la rentabilidad de las empresas.
Los equipos de alto rendimiento comienzan con una cultura y valores compartidos, según Harvard Business Review, y el contacto cara a cara puede ayudar a desarrollar esta cultura de una manera más directa que las reuniones virtuales o las actividades virtuales de creación de equipos. Además, según Gallup, las unidades comerciales altamente comprometidas disfrutan de un mejor desempeño del equipo, incluido un 81 % menos de ausentismo y un 14 % más de productividad.
