Aunque el aumento de las prácticas de trabajo remoto ha impulsado exponencialmente el aumento en la adopción de herramientas de colaboración, también hay otra razón por la que los equipos buscan software de colaboración en línea: mejorar la productividad.
Una herramienta de colaboración en equipo es una herramienta de comunicación con funciones de gestión de proyectos integradas. Diseñado para proporcionar una plataforma central para compartir conocimientos, datos y documentos, el software de colaboración en equipo ayuda a las empresas a maximizar la eficiencia y el trabajo en equipo.
Aquí está la respuesta corta: ¡Sí!
Incluso los equipos pequeños en ubicaciones únicas pueden beneficiarse de las herramientas de colaboración de equipos en línea, ya que brindan un lugar único donde se ubican los archivos, pueden ayudar a reducir el correo electrónico de ida y vuelta y ayudan a los colegas a comunicarse rápidamente.
No importa el tamaño o la distribución de su empresa, en el panorama moderno actual de modelos de trabajo virtuales, remotos e híbridos, las herramientas de colaboración pueden ayudar a su empresa y compañeros de trabajo a:
- Manténgase conectado mientras trabaja de forma remota
- Fortalecer las relaciones de equipo
- Mejorar la gestión de proyectos
- Consolide archivos de proyecto en un solo lugar
- Aumente la productividad general
Ya sea que su objetivo al adoptar herramientas de colaboración sea agilizar la comunicación, consolidar la coordinación de la gestión de proyectos o proporcionar a sus equipos una herramienta útil para mantenerse conectados, el software de colaboración de proyectos en equipo es imprescindible para cualquier empresa moderna.
La elección de la herramienta de colaboración adecuada depende en última instancia de sus necesidades comerciales particulares. Sin embargo, esté atento a las siguientes características y atributos cuando considere el mejor software de colaboración en equipo.
Facilidad de uso
La adopción exitosa de un nuevo software implica una curva de aprendizaje y lleva tiempo que todos se sientan cómodos usándolo. Una interfaz fácil de usar con navegación intuitiva es clave para garantizar que todos puedan incorporarse a una nueva herramienta de colaboración. Las soluciones ricas en funciones son excelentes, pero pueden ser difíciles de manejar, así que evalúe detenidamente el conjunto de funciones de cada plataforma.
Compartición de archivos
Las funciones para compartir archivos son imprescindibles para cualquier equipo. Busque herramientas de colaboración que permitan a los usuarios compartir archivos de forma segura, cargarlos sin esfuerzo y, si es necesario, asegúrese de comprobar el nivel de almacenamiento de archivos que admite cada aplicación.
Funciones de comunicación
Las plataformas de colaboración sólidas no comienzan ni terminan con una función de mensajería instantánea. Busque una herramienta de colaboración que admita múltiples funciones de comunicación, incluidos mensajes privados, chat grupal, foros de discusión, videoconferencias e informes de estado.
Integración con otro software empresarial
Las empresas inteligentes buscarán un software de colaboración empresarial que se integre con las herramientas empresariales que ya utilizan. Esto permitirá compartir datos fácilmente entre aplicaciones, lo que significa menos cambios entre herramientas y menos fatiga de herramientas.
Ahora que sabe qué es el software de colaboración, por qué sus equipos lo necesitan y qué capacidades clave debe tener en cuenta, es hora de buscar la mejor herramienta para su negocio. La buena noticia es que existe una herramienta de colaboración adecuada para cada tipo de negocio en todas las industrias.
A continuación, revisamos 20 de las mejores herramientas de colaboración en línea y sus características para ayudarlo a tomar la decisión correcta.
Flojo
Slack es una herramienta de colaboración popular que está disponible en computadoras de escritorio, tiene su propia aplicación móvil disponible en iOS y Android, y ofrece una generosa versión gratuita de la plataforma.
Las características clave de Slack incluyen:
- Mensajería directa y uso compartido de archivos para individuos, así como para diferentes canales grupales (¡estos pueden organizarse por equipo, departamento, proyecto o lo que quieras!)
- Los usuarios pueden comunicarse a través de mensajería instantánea, llamadas de voz y videollamadas.
- Los clientes e invitados de otras organizaciones pueden usar un espacio de trabajo previa invitación
- Integración con más de 2400 aplicaciones comerciales diferentes, incluidas Zoom, Asana, Salesforce, Trello y Twitter
Slack también se integra con TravelPerk, la plataforma de gestión de viajes líder, lo que significa que cuando un viaje de negocios necesita aprobación, se envía un mensaje automático de Slack con la solicitud de aprobación al aprobador del viajero, lo que agiliza el proceso de aprobación del viaje.
lunes.com
monday.com es un software de gestión de tareas y colaboración adecuado para equipos de todos los tamaños y funciones.
Las características clave de monday.com incluyen:
- Tableros personalizables para administrar flujos de trabajo, proyectos y tareas
- Múltiples tipos de vista que incluyen línea de tiempo, tableros Kanban, diagramas de Gantt, vista de mapa y vista de calendario
- @mencione a cualquier compañero de equipo o equipo para mantenerlos informados
- Seguimiento de la carga de trabajo y la disponibilidad
ásana
Asana es una plataforma de colaboración y administración del trabajo que ayuda a rastrear y organizar el trabajo y conectar a los empleados.
Las características clave de Asana incluyen:
- Plantillas listas para usar para la planificación de proyectos
- Los usuarios pueden elegir entre múltiples vistas de tareas/proyectos (vista de tablero, vista de lista, vista de línea de tiempo y vista de calendario)
- Flujos de trabajo para administrar tareas, dependencias, fechas de vencimiento e hitos
- Comunicación del usuario a través de comentarios de tareas, conversaciones de proyectos, actualizaciones de estado
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos que organiza los proyectos en tableros y viene con generosas funciones de colaboración en equipo.
Las características clave de Trello incluyen:
- Los usuarios pueden organizar proyectos con tableros o listas, que también pueden organizarse por tareas de diferentes equipos
- Flujos de trabajo personalizados para adaptarse a cada equipo
- Listas de tareas y checklists para cada etapa de cada proyecto
- @mencione a cualquier compañero de equipo para actualizarlo sobre el proceso del proyecto
wrike
Wrike es una solución de software de gestión de proyectos para organizaciones de todos los tamaños, con una versión gratuita disponible.
Las características clave de Wrike incluyen:
- Automation Engine reduce la cantidad de trabajo manual repetitivo al emplear la automatización basada en reglas de varias acciones
- Espacios de trabajo personalizables con calendarios, archivos y carpetas compartidos
- Múltiples métodos de comunicación, incluidos Wrike Inbox, paneles, @menciones, chat grupal, mensajería privada, alertas y notificaciones
- Realice un seguimiento del progreso de tareas individuales y generales
Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencia con sólidas funciones de colaboración y herramientas de comunicación en equipo.
Las características clave de Zoom incluyen:
- Videoconferencias, llamadas de audio y uso compartido de pantalla
- Zoom chat para mensajería directa y grupal
- Integre los horarios en las reuniones de Zoom
- Precios flexibles que permiten a los clientes personalizar su paquete de suscripción
podio
Podio es una aplicación de colaboración de código bajo que recopila datos de proyectos en una sola herramienta.
Las características clave de Podio incluyen:
- Compartir archivos con clientes y miembros del equipo
- Alinea todo el contenido, las conversaciones y los procesos en un punto de colaboración
- Mensajería instantánea y chat de video
- Informes de progreso automatizados
Miró
Miro es una plataforma de pizarra colaborativa interactiva para lluvia de ideas que permite a los usuarios trabajar con “notas adhesivas” para planificar y administrar flujos de trabajo.
Las características clave de Miro incluyen:
- Plantillas prediseñadas y plantillas de proyectos/flujos de trabajo personalizables
- Compartir pantalla y compartir presentaciones
- Múltiples métodos de comunicación, incluidos video, chat y @menciones
- Ágil amigable con stand-ups, planificación de sprints y retrospectivas
Rebaño
Flock es una plataforma de colaboración en línea que ofrece un espacio compartido para todo el trabajo multifuncional.
Las características clave de Flock incluyen:
- Llamadas de video y voz
- Uso compartido de archivos en tiempo real
- Capacidades de búsqueda avanzada para encontrar documentos, mensajes y archivos
- Invitar a personas de otras organizaciones a colaborar
Trabajo en equipo
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos que está diseñada especialmente para el trabajo del cliente y la colaboración.
Las características clave de Teamwork incluyen:
- Divida los proyectos en tareas y capas de subtareas
- Administre los permisos del proyecto desde el nivel del sitio hasta tareas específicas
- Vista de tablero y diagramas de Gantt para una fácil visualización de tareas
- Realice un seguimiento de las reuniones, los días festivos y los principales plazos en un solo lugar
hacer clic
ClickUp es una solución de colaboración y administración de proyectos todo en uno adecuada para pequeñas empresas y grandes empresas.
Las características clave de ClickUp incluyen:
- Comunicarse directamente y en contexto con otros miembros del equipo.
- Cree horarios, organice calendarios y administre la capacidad de carga de trabajo en un solo lugar
- Múltiples vistas de flujo de trabajo, incluida la vista de lista para tareas pendientes, la vista de tablero para flujos de trabajo, la vista de cuadro para tableros y la vista de Gantt para cronogramas de proyectos
- Alerta a los usuarios cuando los compañeros de equipo están viendo una tarea o agregando nuevos comentarios simultáneamente.
Cache de nueces
Nutcache es un software de gestión de proyectos colaborativo que permite a los equipos planificar, realizar un seguimiento y gestionar proyectos.
Las características clave de Nutcache incluyen:
- Horarios codificados por colores, edición de arrastrar y soltar y colas de organización de tareas
- Diagramas de Gantt para planificar, rastrear y organizar tareas
- Organice listas de tableros por tarea, miembro o jornada laboral
- Herramientas de seguimiento de gastos y tiempo para ayudar a que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto
Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas que permite la organización de proyectos y la gestión de tareas.
Las características clave de Evernote incluyen:
- La herramienta de colaboración, “Espacios”, es una fuente central de información y un espacio de mensajería y comunicación.
- Tablón de anuncios virtual donde los usuarios pueden hacer anuncios
- Creación de plantillas personalizadas
- Cree notas a partir de correos electrónicos y comparta notas existentes desde Gmail y Outlook
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y videoconferencia que ayuda a los equipos a mantenerse en contacto y realizar tareas relacionadas con el trabajo.
Las características clave de Microsoft Teams incluyen:
- Mensajería instantánea y chat de audio y video
- Uso compartido de archivos y coautoría de documentos
- Subtítulos y transcripciones de reuniones en vivo
- Integración con Trello, InVision y SurveyMonkey
Creamente
Creately es una herramienta de colaboración visual SaaS para la lluvia de ideas, la planificación, la ejecución y la comunicación en torno a proyectos.
Las características clave de Creately incluyen:
- Colabore en formatos como diagramas, imágenes, texto, símbolos y más
- Múltiples colaboradores pueden trabajar dentro de un documento de Creately al mismo tiempo
- Videoconferencia en la aplicación
- La función de comentarios incluye hilos de discusión, listas de tareas pendientes y capturas de pantalla de anotaciones de capturas de pantalla.
Hibox
Hibox es una solución de colaboración en equipo que integra gestión de tareas y videoconferencia dentro de la misma plataforma.
Las características clave de Hibox incluyen:
- Chat interno, gestión de tareas y videoconferencias en vivo
- La función de IA identifica acciones regulares a partir de patrones de chat para programar tareas de manera eficiente
- Cree flujos para equipos, proyectos o departamentos específicos
- Comparta, personalice y vea archivos del pasado y del presente
Hábil
Nifty es una aplicación de gestión de proyectos que conecta equipos remotos y permite la colaboración.
Las características clave de Nifty incluyen:
- Seguimiento de asignaciones de tareas, actividades y registros de tiempo en todos los proyectos
- Paneles de discusión para colaborar con los miembros del equipo
- Cree hojas de ruta visuales de los hitos del proyecto
- Uso compartido de archivos mediante una interfaz de arrastrar y soltar
Google Drive
Google Drive es un conjunto de herramientas de colaboración que incluye Google Docs, Google Sheets y Google Slides.
Las características clave de Google Drive incluyen:
- Cree, comparta y edite documentos con cualquier persona, incluso fuera de su organización
- Cree unidades compartidas organizadas para archivos y carpetas
- Colabore en tiempo real agregando comentarios a cualquier tipo de archivo, etiquetando miembros del equipo y asignando tareas o elementos de acción
- Historial de versiones enriquecido para archivos, y los cambios registrados están codificados por color por persona
figma
Figma es una plataforma colaborativa para diseñadores que permite que varios equipos colaboren.
Las características clave de Figma incluyen:
- Páginas de proyectos donde los usuarios pueden anclar archivos para facilitar el acceso y agregar notas para el contexto
- Los equipos pueden editar diseños juntos en tiempo real
- @mencione a cualquier compañero de equipo y deje comentarios dentro del diseño
- Integraciones con Trello, Flinto, Slack, Dropbox y Jira
Noción
Notion es una solución de gestión de proyectos y flujos de trabajo que ayuda a las empresas a optimizar las operaciones.
Las características clave de Notion incluyen:
- Interfaz de arrastrar y soltar para organizar, reorganizar y personalizar ideas
- Mantenga una base de conocimientos para instrucciones de tareas, pautas de codificación y flujos de trabajo de recursos humanos
- El espacio de trabajo todo en uno combina notas, documentos, gestión de proyectos y wikis
- Establezca niveles de prioridad en las tareas para que las personas puedan organizar su trabajo.
Saloma
Chanty es una aplicación de chat en equipo que agiliza y combina todos los esfuerzos de gestión de tareas, colaboración y comunicación entre equipos y departamentos de todos los tamaños.
Las características clave de Chanty incluyen:
- Un libro de equipo organizado para un punto de contacto centralizado para todo en Chanty
- Optimización del flujo de trabajo a través de la vista de tablero Kanban
- Hilos dedicados, mensajes de voz, llamadas de audio y video.
- Convertir un mensaje en una tarea y la capacidad de asignarlo, establecer fechas de vencimiento y prioridad para él
