En un mundo cada vez más digital donde podemos conectarnos con quien queramos, en cualquier parte del mundo, en cualquier momento que queramos, ¿por qué la gente sigue viajando por negocios? Tenemos herramientas digitales para todo en estos días. Podemos organizar una reunión en Zoom, jugar un juego de creación de equipos con nuestros colegas en Kahoot, hacer una lluvia de ideas juntos usando Miro, planificar un proyecto en Asana y editar el mismo documento al mismo tiempo en Google Docs… Entonces, ¿cuál es el ¿punto?
En pocas palabras, la interacción humana en la vida real.
La pandemia mundial puso de manifiesto que los modelos de trabajo debían evolucionar con los tiempos. La gente se dio cuenta de que quiere más flexibilidad y no tiene miedo de pedirla; solo mire la respuesta que tuvieron los empleados de Apple a sus órdenes de regreso a la oficina. Con el 70% de las empresas globales optando por la tecnología híbrida y brindando a sus empleados lo mejor de ambos mundos, está claro que la forma en que hacemos negocios está cambiando.
Los buscadores de empleo de todo el mundo están cambiando sus prioridades en lo que respecta a su escenario de trabajo ideal. Quieren tener su pastel y comérselo también, combinando la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento con la oportunidad de conocer a sus colegas cara a cara cuando agrega valor a su experiencia laboral.
- El 90% de los buscadores de empleo ven el trabajo híbrido como un factor clave en su toma de decisiones
- El 60 % de nuestros propios empleados de TravelPerk quieren volver a la oficina al menos una vez a la semana, citando la falta de interacción social y una sensación de desconexión de la cultura de nuestra empresa como sus principales puntos débiles cuando trabajan de forma remota.
- El 79% de los trabajadores del conocimiento esperan volver a las reuniones y eventos en persona para tener la oportunidad de conocer a otros colegas y construir relaciones significativas en la vida real.
Cómo encajan los viajes de negocios en la mezcla
Hágase una simple pregunta: ¿cuál ha sido siempre el propósito de los viajes de negocios? Reunir a la gente para reuniones cara a cara. Es así de simple. Y eso no ha cambiado de un mundo prepandémico a uno pospandémico. La industria de los viajes de negocios siempre ha existido para unir a las personas en la vida real, y esa es exactamente la función que seguirá cumpliendo en el futuro.
Solo que ahora, va a ser un poco diferente. Históricamente, cuando hemos pensado en viajes de negocios nacionales o internacionales, nos viene a la mente la imagen de personas con traje y maletines volando por los aeropuertos. La gente viajaba principalmente para cerrar tratos, realizar ventas, consolidar asociaciones y construir relaciones comerciales con clientes… Y aunque todo eso seguirá en juego, ahora está surgiendo una nueva dimensión de los viajes de negocios.
A medida que los equipos se distribuyen cada vez más, los viajes de negocios se convertirán en una necesidad clave para reunir a colegas y equipos para reunirse en persona. Dado que los miembros del equipo viven en diferentes partes del mundo o se mudan de las ciudades a entornos más rurales, reunirlos para vivir experiencias con un propósito será un elemento básico del futuro del trabajo.
Entonces, ¿qué nuevos tipos de “viajes de negocios” podemos esperar ver en el futuro del trabajo?
Lo más probable es que usted y sus equipos estén comenzando a abandonar las videoconferencias en favor de reuniones de equipo, oportunidades de trabajo en red y eventos de la industria a gran escala. Entonces, más allá de viajar para hacer una venta o cerrar un trato, ¿qué tipos de viajes de negocios podría esperar en el futuro?
Eventos de trabajo en equipo
A menudo elogiados como uno de los beneficios más divertidos para los empleados, los eventos de formación de equipos se están volviendo cada vez más importantes en nuestro mundo distribuido. Las empresas están comenzando a organizar eventos más regulares para reunir a los equipos y generar confianza, camaradería y espíritu para, en última instancia, impulsar la productividad y el compromiso. Es probable que los equipos distribuidos se reúnan de 1 a 3 veces al año para aprovechar estas valiosas oportunidades de interactuar cara a cara.
Lectura adicional sobre eventos de formación de equipos:
Retiros de empresa o equipo
Si bien son similares a los eventos de creación de equipos, los retiros de empresas o equipos llevan la experiencia en persona un paso más allá. Suelen ser asuntos más largos, que duran de 2 a 3 días, e incluyen cosas como talleres, seminarios, presentaciones y estudios de casos, entre otras actividades. Son oportunidades maravillosas para que los equipos se conozcan mejor, establezcan visiones estratégicas en el futuro, se alineen con los objetivos y más. ¡Definitivamente no son el tipo de cosas que sería mejor hacer en Skype!
Más lecturas sobre eventos de la empresa y del equipo:
Equipo fuera del sitio o en el sitio
Dependiendo de su modelo de trabajo, es posible que desee organizar un equipo fuera del sitio en el sitio. Por lo general, las actividades externas incluyen llevar al equipo a algún lugar fuera de la oficina durante el día en el que puedan hacer fluir su creatividad, disfrutar juntos de algunas actividades sociales y compartir un día especial. Los sitios in situ, por otro lado, tienden a ser más para equipos remotos o distribuidos que necesitan reunirse en la oficina durante un día más o menos y hacer un trabajo colaborativo. ¡Lo más probable es que al menos algunos de sus empleados necesiten reservar un viaje de negocios para poder participar!
Más lecturas sobre los equipos fuera o dentro de los sitios:
Lanzamientos anuales
Enero puede ser un mes bastante triste justo después de las vacaciones, justo en pleno invierno… ¡Pero no si tienes planeado un comienzo divertido! Los lanzamientos anuales son una forma fantástica de motivar a los empleados y asegurarse de que todos sepan qué esperar para el próximo año. Si tiene miembros del equipo que viven en diferentes ciudades, condados o incluso países, ¡es imprescindible incluir un poco de presupuesto en sus cálculos anuales de gastos de viajes de negocios para invitar a la gente a una inauguración!
Fiestas y celebraciones de empresa
Sí, a veces los viajes corporativos pueden convertirse en viajes de placer con bastante rapidez… ¡Y eso está garantizado cuando debe viajar para una fiesta o celebración de la empresa! Dirigirse a una fiesta de empresa es probablemente la mejor respuesta que puede dar a la pregunta “¿por qué la gente viaja por negocios?” – Las celebraciones en el trabajo son una manera maravillosa de mantener alta la moral, hacer que los empleados se sientan apreciados y desarrollar un sentido de pertenencia. Y apostamos a que son el tipo de viaje que experimentará la menor cantidad de cancelaciones de última hora.
Ferias y conferencias
¿Sabía que casi el 85 % de los viajeros esperan viajar para asistir a ferias comerciales como una parte clave de sus viajes de negocios globales el próximo año? Los principales eventos de la industria a menudo representan una fecha importante en los planes de viaje de un profesional, y eso seguramente continuará en el futuro del trabajo. Es probable que los viajeros de negocios tomen vuelos de larga distancia para poder asistir a este tipo de eventos en todo el mundo. Ya sea que planeen asistir a TECHSpo en Nueva York, Saastr en San Francisco o Gitex en Dubai, ¡deberá tener en cuenta las ferias comerciales y las conferencias en sus gastos de viaje!
Más lecturas sobre ferias y conferencias
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