¡Sí, es casi esa época del año otra vez! Mariah Carey se está descongelando mientras hablamos, los supermercados están llenando sus estantes con panetones, y una vez más te preguntas si comenzaron a decorar las tiendas antes que el año pasado.
Además, la fiesta navideña de la oficina está a la vuelta de la esquina y usted tiene la tarea aparentemente insuperable de organizarla. Entre elegir el lugar adecuado, abastecerse de suficientes bebidas, encontrar un DJ que no apeste y asegurarse de que todo se haga a tiempo, puede ser bastante desalentador.
Pero no se preocupe, TravelPerk lo respalda. Después de todo, es una temporada feliz y decidimos compartir nuestra receta secreta para organizar fiestas que a todos les encantarán.
Por qué tú (y todos) deberían estar emocionados con esta fiesta
Por temor a decir lo obvio, no entremos en cómo las fiestas en la oficina son excelentes para la formación de equipos, la moral y para acercar a los empleados. Siempre han sido uno de los beneficios que más esperan los empleados. Pero esto cobra más valor en un mundo pospandémico, ya que estas experiencias de vinculación se vuelven más importantes que nunca.
En el transcurso de los pocos años, la forma en que trabajamos ha cambiado. Desde el trabajo remoto completo durante la mayor parte de 2020 hasta el cambio al trabajo híbrido o distribuido en 2021 y 2022, la naturaleza de las relaciones laborales ha cambiado. Las empresas de todo el mundo todavía están tratando de decidir cómo trabajarán en el futuro, pero una cosa está clara. Los empleados quieren reunirse en la vida real, y ¿qué mejor manera de darles lo que quieren que a través de una fiesta navideña? Es justo el boleto para sumergir a sus empleados en la cultura de su empresa en un entorno divertido y no profesional.
También es una excelente manera de desahogarse al final de un año de arduo trabajo. Solo digo.
La receta secreta de TravelPerk para las fiestas navideñas de la empresa que a todos les encantan
Una de las primeras cosas que escuchamos como novatos en TravelPerk es “no vas a creer lo que pasó en la fiesta del año pasado”. Y cada uno tiene una historia diferente que contar. Una gran parte de la cultura de nuestra empresa es este impulso y deseo de reunirnos en persona, ya sea para reuniones profesionales, bebidas informales con nuestros colegas, reuniones semanales o fiestas de temporada.
Entonces, ¿cuál es nuestra receta secreta? nos pusimos al día con Miriam, nuestra Gerente de Eventos, para obtener información detallada sobre cómo hacer que su próxima fiesta de empresa sea un éxito rotundo. ¡Ni siquiera necesitarás contratar a un organizador de fiestas! Estos son sus consejos:
1. La planificación de fiestas no es un asunto de última hora
La temporada navideña está extremadamente ocupada para eventos corporativos, y los espacios para eventos tienden a llenarse rápidamente (especialmente los buenos). Es imprescindible adelantarse a todas las demás empresas que planean fiestas. Pero la planificación temprana es algo más que conseguir el lugar adecuado. Hay muchas partes móviles en la planificación de eventos, y es importante tener todos sus patos en una fila con suficiente anticipación para que pueda llegar a todo.
2. No pase por alto las medidas de seguridad de COVID-19
Es fácil dejarse llevar por la planificación de la parte divertida de la fiesta. Pero en un mundo pospandemia, es importante no olvidar la salud y la seguridad, siempre respetando las medidas y restricciones que ha establecido tu gobierno local. Establezca pautas claras sobre cómo se espera que se comporten sus empleados en la fiesta y recuerde que debe capacitar a su gente para que actúe como dueño y se haga responsable de su comportamiento.
3. No existe el exceso de comunicación
¡No seas tímido! Repítase tantas veces como sea necesario para que su mensaje realmente se asiente. Los empleados tienden a estar extremadamente ocupados hacia el final del año, por lo que la mayor parte del tiempo, la información que comparte puede pasarse por alto. También es muy importante tener un lugar donde todos los detalles estén disponibles para que todos puedan consultarlos en cualquier momento. En TravelPerk, usamos Notion como un centro centralizado para información de este tipo. También abrimos canales de Slack relevantes para cada evento y tenemos una dirección de correo electrónico dedicada para que las personas puedan hacer preguntas cuando lo necesiten.
Este es uno de nuestros pilares clave en TravelPerk. Está organizando eventos para su comunidad, así que permítales ser parte de la organización e involúcrelos en su proceso de toma de decisiones (siempre que sea posible, por supuesto). Permítales compartir los temas de sus fiestas navideñas, decirle en qué actividades quieren participar, cuándo les gustaría que se llevara a cabo la fiesta o incluso qué golosinas podrían encontrar interesantes. Esta vez, realizaremos una fiesta temática y grupos de enfoque organizados para determinar qué sería eso. Vamos con… ¡temática circense!
5. El camino al corazón de cualquier persona es a través de su estómago.
… Y eso no es una broma. Encontrar un buen servicio de catering es esencial para el éxito de su fiesta, ya que la comida es una de las cosas más importantes que los asistentes recordarán después de que termine la fiesta. En serio. Este año, seleccionamos a algunas personas para que asistieran a una sesión de degustación y eligieran el mejor menú disponible. Fue un mini-evento muy divertido con gente de diferentes equipos. Terminó siendo una gran oportunidad para que se mezclaran y se conocieran, sin mencionar que probaron una comida realmente deliciosa. Estamos basados en España, después de todo.
6. Crea oportunidades para que las personas interactúen
Sí, esa es solo una forma elegante de decir organizar actividades grupales. El objetivo de eventos como estos es que las personas salgan de su rango habitual de interacción cotidiana. Queremos que conozcan gente nueva, construyan nuevas relaciones y creen recuerdos positivos con sus colegas. Una forma segura de hacerlo es a través de algunos juegos de fiesta cortos para romper el hielo. Las personas bajarán la guardia y conocerán a personas con las que normalmente no tendrían la oportunidad de trabajar.
7. Déjate guiar por tu presupuesto
Bien, entonces es muy fácil dejarse llevar. Los organizadores de eventos que le digan lo contrario están mintiendo. Quieres organizar la mejor fiesta de empresa para todos, y es muy tentador volverse loco y dejarse llevar por todas las increíbles opciones que hay en el mercado. Pero tener en cuenta su presupuesto y apegarse a él es esencial. Actuará como su brújula guía para crear el tipo de fiesta adecuado para su empresa. Le mostrará lo que puede hacer y establecerá límites a lo que no puede hacer.
8. Es hora de ser creativo
No importa el tamaño de su presupuesto, use la planificación de esta fiesta como una oportunidad para ser creativo. Piense fuera de la caja y manténgase alejado de temas exagerados o cliché como Las maravillas de invierno o Suéteres navideños feos. Incluso si tiene un presupuesto pequeño, intente encontrar diferentes formas de hacer las cosas que puedan reducir los costos logísticos para que pueda invertir en lo que hace que la fiesta sea divertida. Y sí, estamos hablando de algo más que el fotomatón estándar.
9. ¿Hay un mejor momento para dar regalos navideños?
¡La respuesta es no! Realmente no hay mejor momento para repartir regalos de empresa que en la fiesta de fin de año. Todos disfrutan de la alegría navideña, conocen a sus compañeros de trabajo, comparten tragos con los miembros de su equipo (que ahora se están convirtiendo en sus amigos)… ¿Qué mejor manera de rematar eso que con un regalo increíble? Ya sea que se trate de un intercambio de regalos de Papá Noel secreto o un regalo de la empresa, presentarlo en el momento adecuado puede tener un gran efecto de “emocionarse”.
10. Sea una Mónica cuando se trata de programar
¿Recuerdas la lista de verificación mental de Monica Geller de Friends? Sí. Haz eso. Solo escríbelo. Mantenga un cronograma detallado de la fiesta, con todo lo que sucederá claramente descrito en cada paso del evento. Las cosas pueden salir mal todo el tiempo, así que no deje ningún problema abierto y prepárese para que surjan cosas inesperadas. Ten siempre un plan B o algún tipo de plan de contingencia para las cosas que pueden salir mal.
11. A la gente le encantan las fotos y los videos.
Contrate a un fotógrafo y/o videógrafo, si el presupuesto lo permite. ¡A la gente le encanta recordar eventos como estos y recordar la diversión que tuvieron! A menudo, están demasiado ocupados divirtiéndose para tomar sus propias fotos, e incluso si lo hacen, ¡no hay nada más divertido que ver fotos sinceras de ti mismo tomadas por otras personas! Sin mencionar que esto ayudará a reforzar aún más la cultura de su empresa.
12. Por último, pero no menos importante… confía en tu equipo
¡Pide ayuda cuando la necesites! Parece que estamos afirmando lo obvio aquí, pero la gente no siempre hace eso. Planificar un evento es mucho trabajo con muchos obstáculos en el camino, y no es necesario que lo haga todo solo. Confía en tu equipo para ayudarte. ¡Nadie es una isla!
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