Alojarse en hoteles suele ser una gran experiencia.
Sábanas limpias, minibar en la habitación, personal sonriente: es un agradable descanso de la rutina y de las habitaciones a las que normalmente está acostumbrado.
Reserva hoteles, sin embargo, es una historia diferente. A menudo puede ser estresante, con horas dedicadas a buscar el mejor valor por su dinero.
Hemos reunido algunos consejos importantes para ayudarlo a asegurarse de obtener la mejor oferta en su habitación de hotel preferida, tanto cuando reserva por placer como por negocios.
Vamos a ver.
1. Reservar con antelación
Hacer reservas de hotel por adelantado a menudo puede ayudarlo a ahorrar dinero. Muchos hoteles ofrecen descuentos por reserva anticipada para reservas realizadas con meses de anticipación, lo que significa que puede obtener una excelente habitación a un excelente precio.
Sin embargo, estas reservas a menudo no son reembolsables y no ofrecen flexibilidad. Es esencial que esté 100% seguro de las fechas de su viaje, de lo contrario corre el riesgo de hacer una reserva que no puede cambiar o cancelar sin perder dinero.
Es un error común pensar que esperar para hacer una reserva de última hora le ahorrará dinero. Si bien esto es cierto en algunos casos, también es arriesgado y puede resultar en un gasto excesivo si viaja durante períodos de mucho trabajo o eventos de alta demanda. Por ejemplo, si un artista de alto perfil anuncia un concierto en el mismo lugar en el que está planeando su escapada, puede esperar que los precios se disparen.gracias, Beyoncé!
2. Sea flexible siempre que sea posible
Si tiene un evento de tiempo limitado para el que necesita una habitación de hotel, pase al siguiente consejo: este no es para usted. Sin embargo, si usted poder Si te permites cierta flexibilidad cuando viajas, es probable que encuentres diferencias de precios considerables con solo un par de días de diferencia.
Los fines de semana suelen ser más caros en muchos destinos turísticos, y los eventos especiales y los períodos de vacaciones también ven tarifas de habitaciones de hotel más altas de lo normal. El aumento de la demanda permite a los hoteles subir sus precios, ya que la gente todavía está dispuesta a pagar por necesidad.
3. Esté atento a las ofertas de paquetes
Si viaja a una nueva ciudad por placer, puede considerar consultar las ofertas de paquetes que se ofrecen. Las ofertas de paquetes generalmente incluyen viajes y alojamiento; por ejemplo, piense en reservar un vuelo, un hotel y un alquiler de automóvil a través de un sitio web de terceros en lugar de hacerlo directamente en varios sitios web directos.
Las ofertas de paquetes lo hacen gastar más dinero a la vez, pero finalmente lo ayudan a obtener un precio más bajo en todos los componentes del paquete. También es mucho menos estresante que reservar en varias plataformas. Puede encontrar este tipo de paquetes en Expedia, Booking.com, Hotels.com y una amplia variedad de proveedores de aerolíneas, así como en TravelPerk para reservas de viajes de negocios.
Si está aquí buscando consejos de última hora, y se ha encontrado en la situación complicada antes mencionada creada por esperar ofertas de última hora, considere consultar las ofertas de paquetes de última hora. Tiene menos opciones que reservar con anticipación, pero puede ser una excelente manera de conseguir un trato si solo está buscando una escapada rápida. Algunos sitios incluyen Save70, Hotel Tonight y LateRooms.com.
4. Considere unirse a un programa de fidelización de hoteles
Otra excelente opción cuando se trata de asegurar las mejores ofertas de hoteles es unirse a un programa de recompensas por lealtad, y no le faltan opciones para elegir. Estos programas le permiten ganar puntos de lealtad cada vez que se hospeda en un hotel participante, que se pueden canjear por noches gratis, mejoras de habitación, check-in anticipado, desayuno gratis, wifi gratis y más.
Algunas excelentes opciones incluyen Marriott Bonvoy, Hilton Honors, Best Western Rewards Club y World of Hyatt, pero la mejor para usted depende de las preferencias de su cadena hotelera y la frecuencia de viaje. Es una buena idea comparar los programas de fidelización de hoteles para encontrar uno que se adapte a sus necesidades y asegurarse de consultar futuras oportunidades de ahorro; a menudo puede encontrar más información sobre los programas directamente en el sitio web del hotel.
La mayoría de estos programas funcionan con un sistema de niveles de membresía, lo que significa que cuantos más puntos acumule, mejores serán los beneficios y ventajas con el tiempo.
Consejo para viajeros de negocios: Muchos de estos programas de fidelización también ofrecen programas de recompensas específicos para empresas o tarjetas de crédito de recompensas. Si viaja con frecuencia por negocios, son una excelente manera de obtener acceso a beneficios y ventajas adicionales.
5. Consulte los programas de recompensas de tarjetas de crédito
Al igual que tiene programas de recompensas de hoteles, también tiene programas de recompensas de tarjetas de crédito. Estos programas le permiten ganar puntos cada vez que gasta con la tarjeta, y estos puntos se pueden canjear en los lugares participantes, que con frecuencia incluyen hoteles. Algunas excelentes opciones incluyen:
- Tarjeta preferida de Chase Sapphire
- Tarjeta American Express Dorada
- Tarjeta de crédito Capital One Venture Rewards
También puede considerar optar por una tarjeta de crédito de marca compartida, que deposita automáticamente las recompensas que gana en el programa de lealtad del hotel. Las opciones incluyen:
- Tarjeta de crédito ilimitada de Marriott Bonvoy
- Tarjeta Hilton Honors American Express Surpass
- Tarjeta de crédito World of Hyatt
Todas estas tarjetas lo ayudan a ganar puntos para su próxima estadía en un hotel con sus gastos diarios. Asegúrese de comparar tarjetas para encontrar cuál le ofrece las mejores recompensas, y también tenga en cuenta que la mayoría de estas tarjetas tienen una tarifa anual.
Esto generalmente cuesta entre $ 50 y $ 700. Asegúrese de que la tarifa valga la recompensa y que se hospede en hoteles lo suficiente como para que valga la pena.
6. Utilice sitios web de comparación para encontrar la mejor tarifa
Los sitios web de comparación lo ayudan a hacer malabarismos con varias tarifas de habitaciones sin cambiar de plataforma. Los sitios de reserva de agregadores de habitaciones de hotel son una forma conveniente de comparar sus opciones y ver dónde puede obtener las mejores ofertas.
Los hoteles suelen vender habitaciones a terceros a precios negociados para garantizar que no se queden con cientos de vacantes, que es una de las razones por las que a menudo encontrará precios diferentes en diferentes sitios web.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que a menudo puede encontrar costos ocultos y flexibilidad limitada al reservar hoteles a través de sitios de terceros. Las cosas no siempre salen según lo planeado y, a menudo, encontrará que el hotel y el tercero juegan al juego de la culpa cuando lo hacen (pista: nunca es su culpa, independientemente de a quién se refiera).
Consejos para viajeros de negocios: el equivalente empresarial de los sitios de reserva de terceros son las empresas de gestión de viajes corporativos, pero normalmente asumen mucha más responsabilidad que los sitios web de comparación centrados en el consumidor, ya que son un servicio de pago.
7. Suscríbete a la newsletter de tu hotel favorito
Finalmente, si su hotel favorito tiene un boletín de noticias, regístrese para recibirlo. Ya sea una cadena grande o un grupo más pequeño, los hoteles a menudo envían ofertas y descuentos exclusivos a los miembros a través de su boletín informativo.
Incluso si también es miembro de su programa de recompensas, el boletín es una excelente manera de obtener información sobre descuentos temporales, beneficios adicionales y ventajas únicas.
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Cómo ahorrar dinero en reservas de hoteles corporativos
Los consejos anteriores se aplican tanto a los viajes de placer y para los negocios, pero ahora estamos analizando algunas de las formas en que los viajeros de negocios pueden ahorrar dinero en estadías en hoteles.
1. Verifique los programas de recompensas de hoteles corporativos y las tarjetas de crédito
De manera similar a cómo los viajeros individuales tienen acceso a programas de recompensas de hoteles y tarjetas de crédito, también lo tienen las empresas. Tanto los programas de fidelización de hoteles corporativos como los programas de recompensas de tarjetas de crédito corporativas son una excelente manera de ahorrar en reservas de hotel a lo largo del tiempo.
Muchos de los programas de recompensas de hoteles disponibles para individuos también están disponibles para empresas, como Best Western Rewards, Radisson Rewards y Marriott Bonvoy. Consulte nuestro desglose completo de los mejores programas de fidelización de hoteles corporativos para obtener una comparación completa de los niveles y beneficios.
Cuando se trata de tarjetas corporativas, las empresas tienen opciones diferentes a las de las personas. Algunas tarjetas de crédito corporativas populares incluyen:
- Bank of America Business Advantage Travel Rewards World Mastercard
- Tarjeta de crédito Marriott Bonvoy Business®
- Tarjeta de visita Hilton Honors American Express
Es importante considerar todo factores al elegir una tarjeta de crédito corporativa, como puntos de aerolíneas, devolución de efectivo y más, pero definitivamente tiene la oportunidad de seleccionar una con excelentes recompensas de hotel. Hemos compilado nuestras mejores selecciones de tarjetas de crédito corporativas enfocadas en viajes para ayudarlo a encontrar una que cumpla con todos sus requisitos.
2. Asegúrate de solicitar la devolución del IVA
Los viajeros de negocios a menudo pueden reclamar la devolución del IVA de algunos de los gastos incurridos durante los viajes de negocios, y TravelPerk ofrece un servicio de recuperación del IVA para ayudarlo a recuperar su dinero en efectivo. Puede reclamar reembolsos de IVA en hoteles, así como vuelos, automóviles y viajes en tren, lo que resulta en ahorros de hasta un 20% en gastos de viaje de negocios.
3. Utilice una plataforma de gestión de viajes corporativos
¿Recuerdas cuando mencionamos el uso de un programa de gestión de viajes corporativos? Aquí es donde ampliamos eso.
Las empresas de gestión de viajes, TMC para abreviar, ayudan a optimizar la planificación, la reserva y la gestión de gastos de viajes corporativos para empresas grandes y pequeñas. No solo es más conveniente, sino que también obtiene tarifas negociadas profesionalmente que le permiten gastar menos en habitaciones de hotel y otros elementos esenciales de viajes corporativos, para el caso.
También se beneficia de otras funciones, como la gestión de viajeros, el cumplimiento de políticas, la gestión de gastos y más.
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Puede reservar, administrar e informar sobre viajes de negocios desde la misma plataforma, y las tarifas negociadas y las ofertas exclusivas le aseguran que obtendrá las mejores habitaciones de hotel a los mejores precios. Además, las reservas de grupo son muy sencillas con TravelPerk, y las facturas que no incluyen el IVA ayudan a garantizar que pueda reclamar el IVA para obtener más ahorros.
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